RESPONSABLE OPERATIONNEL.LE PROJET EFELIA.MIAI

À propos de nous

Le projet EFELIA - MIAI s’inscrit dans un programme commun du réseau des quatre instituts 3IA nationaux (Grenoble, Nice, Paris, Toulouse) de création d’une École Française de l’IA ayant comme missions (i) la labellisation des formations nationales en IA, (ii) la mise en place et la gestion de plateformes de calcul et de challenges à destination des étudiants, (iii) la création de formations pilotes et (iv) la création de contenus pédagogiques (MOOC, SPOC) qui pourront être mis à disposition de l’ensemble des établissements d’enseignement supérieur français.

En synergie avec les autres instituts 3IA, l’Institut MIAI@Grenoble Alpes porte le projet EFELIA - MIAI d’une durée de 5 ans avec démarrage au 1/9/2022 et qui est considéré prioritaire par le gouvernement dans le cadre de France 2030.

Le projet, porté par l’Université Grenoble Alpes avec Grenoble-INP et la Faculté des Sciences, associe deux autres partenaires : le Campus des Métiers et des Qualifications (CMQ) et le Campus Numérique in the Alps (CNA).

Il est transversal aux formations de l’Université toutes disciplines confondues (BUT, Licences, Masters et écoles d’ingénieurs, doctorat, et formation tout au long de la vie

Mission

Dans ce contexte, vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de projet EFELIA - MIAI.

Vous serez amené.e à échanger à certaines occasions avec les chercheur.ses, enseignant.es et partenaires.

Vos Missions Principales Seront Les Suivantes

• Suivi des actions initiées par la cheffe de projet
• Assurer le secrétariat de direction (préparation de réunions, supports, rédaction de CR, mise à jour de listes de diffusion, liste d’émargement)
• Gérer les communications et demandes sur certaines actions courtes, suivi (attributions de bourses, soutenances, attestations)
• Communiquer avec les différents collaborateurs de départements d’enseignement pour la préparation des dossiers en vue du reporting annuel
• Contribuer la mise en œuvre d’une démarche d’amélioration continue des procédures
• Contribuer à la communication interne et externe au projet
• Assurer la gestion des agendas
• Assurer de la veille documentaire et des recherches diverses
• Assurer la mise à jour du site internet
• Gérer les commandes pour le service (fournitures administratives, plateaux repas, restaurant, petites prestations)
  
  

En fonction des évènements prévus et des besoins sur le projet, vous pourrez être amené.e à participer aux temps forts du projet.

Specificites Du Poste

• Possibilité de télétravail (2j/semaine)
• Temps plein possible sur 4,5 jours
  
  

Profil

• Conditions d'éligibilité requise pour ce poste : être titulaire d'un Bac+2 à minima
• Être autonome dans l'organisation du travail
• Savoir anticiper, faire preuve d’initiative
• Capacité de conceptualisation
• Bonne connaissance de l’anglais
• Adaptabilité et polyvalence
• Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Notion de comptabilité
• Mise à jour de site internet
• Maîtrise du rédactionnel
• Maitriser Excel et les outils bureautiques
  
  

Référence de l'offre : cdr7xd8pgf