Secrétaire-assistant/assistante

À propos de nous

L'Arcom, une autorité publique indépendante

L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l’accès aux œuvres culturelles à l’ère numérique.

L’Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Pour assurer ses missions, elle dispose de 10 directions, placées sous l’autorité de son président et sous la responsabilité de son directeur général ainsi que d’un secrétariat du collège qui organise les travaux du collège plénier.

Le site internet www.arcom.fr permet aux candidats de s’informer utilement sur l’activité et l’organisation de l’Arcom.

Mission

Rattaché Directement à La Secrétaire Générale Aux Territoires, Le Secrétaire-assistant Assure Les Missions Ci-après Pour Le Bon Fonctionnement Du SGAT Et Pour Celui Du Département PRCS Qui Lui Est Rattaché En Assurant Notamment Les Fonctions Suivantes

• Accueil physique et téléphonique ;
• Enregistrement et suivi des courriers du SGAT en tant que « référent courrier » du SGAT
• Relations transverses :
• Contacts avec les secrétaires-assistantes des Arcom locales ;
• Liaison avec les assistantes des différentes directions, de la direction générale, des conseillers et du Cabinet de l’Autorité;
• Participation aux évènements organisés par le SGAT (déplacements et journées des territoires)
• Assistance à la préparation des dossiers du SGAT :
• Mise en forme et saisi des supports écrits;
• Suivi des dossiers jusqu’à la bonne exécution des décisions et leur publication au Journal Officiel de la République française.
• Préparation des rendez-vous et des déplacements des agents du SGAT
• Chargé du suivi des mandats des membres nommés dans les Arcom locales
• Suivi des commandes du SGAT
• Référent de la numérisation, en vue de leur archivage électronique, des documents du SGAT: classement et archivage des documents sur serveurs internes et gestion de l’archivage externalisé.
• Mise à jour de tableaux de suivi internes.
  
  

Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétence du SGAT.

Profil

Le Titulaire Du Poste Devra Être Titulaire D’un Niveau BAC + 2 Et Réunir Les Qualités Suivantes

• bonne maîtrise des outils informatiques courants : Windows 7, suite bureautique Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), internet ;
• autonomie, sens de l’organisation et rigueur ;
• capacités rédactionnelles ;
• sens de la communication ;
• goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles ;
• capacités d’adaptation à l’évolution des missions et du fonctionnement du SGAT ;
• excellente discrétion professionnelle.
  
  

Référence de l'offre : zt6x25pq1h