Secrétaire d'accueil - F/H
Secrétaire d'accueil - F/H
Forum réfugiés
Villeurbanne
Découvrez qui Forum réfugiés a recruté pour ce poste
Type de contrat : CDI - à raison de 16h/semaine
Lundi : 08h00 / Vendredi : 07h00
1 samedi toutes les 4 semaines : 4h00
Lieu : Villeurbanne
Rémunération Et Avantages
Acteur du programme de santé ESSOR 69, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
Lundi : 08h00 / Vendredi : 07h00
1 samedi toutes les 4 semaines : 4h00
Lieu : Villeurbanne
Rémunération Et Avantages
- Salaire brut mensuel à partir de 773€ - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet)
- Reprise d’ancienneté antérieure, à hauteur de 75%
- Prime semestrielle
- Mutuelle prise en charge à 60%
- Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%
- CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)
- Accord sur le temps de travail : 23 jours de RTT pour les salariés à temps plein
- Chartes “Télétravail” et “Droit à la déconnexion”
- Parcours d’intégration personnalisé
Acteur du programme de santé ESSOR 69, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
- Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages,
- Gérer l’accueil physique : orientation des personnes hébergées/patients sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
- Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique…),
- Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
- Gestion du planning des rendez-vous, organisation de l’interprétariat (centre Essor)
- Rédaction des comptes rendus de réunions,
- Préparation et archivage des dossiers,
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
- Gestion des commandes, des factures
- Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
- Actualisation du fichier des contacts
- Baccalauréat minimum
- Intérêt pour le secteur social
- Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
- Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
- Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
- Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
- Permis de conduire (déplacements à prévoir)
-
Niveau hiérarchique
Non pertinent -
Type d’emploi
Temps partiel -
Fonction
Autre -
Secteurs
Organisations à but non lucratif
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