Secrétaire Qualifié H/F

Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 30 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires.

Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local.

Notre Dynamique De Développement Patrimonial, Nous Place Parmi Les Tous Premiers Investisseurs Immobiliers De La Région. Nos Domaines D'intervention Sont Nombreux

• Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressant ;
• Participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées ;
• Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable ;
• Vendre des logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété ;
• Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers.
  
  

Chiffres clés 2023

• 31 000 logements
• 1800 logements agréés
• 480 collaborateurs
• 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans
• Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence
  
  

Au sein de l'association Habitat Pluriel, nous recrutons un Secrétaire qualifié H/F en CDD à Marseille 13004 en 30h/semaine.

Vos Missions

• Créer et gérer les dossiers des hébergés en lien avec les référents sociaux ;
• Créer et gérer les dossiers appartements (classement, archivage, mise à jour,
  
  

vérification des assurances et des garanties du mobilier et de l'électroménager mis à

disposition) ;

• Participer à la procédure maintenance et sécurité du patrimoine, en lien avec l'équipe encadrante et la maintenance (tenue des différents outils liés au bâti, recueil des réclamations, classement des documents sécurité, diffusion des informations) ;
• Participer à la gestion des stocks (passer et suivre les commandes en lien avec l'équipe encadrante et la maintenance);
• Rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser après validation;
• Gérer les permanences d'accueil et le standard ;
• Assurer la gestion des commandes et des factures (QUALIAC) et le traitement des données statistiques des 2 établissements et
• Gérer la rédaction des courriers et l'envoi et distribution du courrier.
• Bac +2 minimum en secrétariat, gestion administrative
• Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles et discrétion
• Sens du travail pluridisciplinaire ;
• Organisation, réactivité, sens des responsabilités, bonne connaissance du pack
  
  

Office, surtout Word et Excel (création et gestion de tableaux et de données

statistiques)

• Expérience si possible en gestion locative/ immobilier (gestion des dossiers,
  
  

connaissances bâtiment)

• Une maîtrise de la langue anglaise serait un plus
  
  

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