Dans le cours : Copilot dans Word : Créer et améliorer des documents grâce à l'IA

Créer avec des documents de référence

Dans le cours : Copilot dans Word : Créer et améliorer des documents grâce à l'IA

Créer avec des documents de référence

“

Avoir sous la main un outil qui vous permettrait d'agréger des données existantes et fiables dans votre entreprise, ce serait bien, n'est-ce pas ? C'est possible avec votre Copilot dans Word. Avant de commencer, quelques informations importantes à prendre en compte. Tous les documents de référence et de travail doivent être enregistrés sur OneDrive ou SharePoint. Et ici, je suis passée sur la version en ligne de Word, car effectivement, c'est plus facile de retrouver les documents. Commençons par examiner le prompt utilisé : « Examine le document « Entreprise de BTP innovante 2 sur 2 » et « Entreprise innovante 1 sur 2 », identifie 3 thèmes communs puis compile-les ci-dessous avec une mise en forme professionnelle. » Donc là, on a un prompt qui effectivement est clair, et surtout on indique une mise en forme professionnelle. Ça, on ne l'a pas encore vu. Maintenant, on va aller donc sur Copilot, on copie-colle le prompt et là, regardez ce qui se passe. Il nous propose de référencer notre contenu. Parfait ! Et nous, on sait les documents qu'on va devoir référencer puisque c'est indiqué dans le prompt. Donc on va aller les chercher. Je clique, et là je n'ai pas mes fichiers qui apparaissent. On est d'accord. Je pourrais taper ici quelques lettres, mais moi je préfère utiliser Parcourir les fichiers à partir du cloud. Parfait, je suis sur mes fichiers. Je vais retrouver les documents qui nous intéressent. Là, il va falloir les télécharger un par un. Donc on va télécharger le premier qui est dans la liste, puis ensuite, je vais faire juste un espace et je vais choisir l'autre fichier qui est donc celui du dessous. « 1 sur 2 », je fais Joindre. J'ai mes deux documents qui sont bien référencés, puis je clique sur Générer. Il a trouvé des points communs entre les deux documents, et il suffit ensuite de bien relire pour savoir s'il a bien travaillé. Là je suis sûre qu'il a bien travaillé, donc je vais pouvoir faire Le conserver. Et voilà, les documents ont été pris en compte, et vous savez maintenant créer avec plusieurs sources.

Table des matières