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Groupe Althays | 💡 Dématérialisation & Gestion des Factures Découvrez les avantages de la dématérialisation des factures en une minute... Antoine LAURENT partage son expérience : « Malgré quelques défis initiaux, la dématérialisation a permis un gain de temps considérable dans la saisie comptable et a offert un accès instantané aux informations. » Les principaux avantages de la dématérialisation : ⏱️ Gain de temps : Réduction significative du temps de saisie comptable. 📂 Accès instantané : Visibilité immédiate des informations sans recherche physique. 🔄 Adoption progressive : Même pour les utilisateurs réticents, les bénéfices finissent par convaincre. 🔍 Visionnez notre vidéo pour découvrir comment simplifier la gestion de vos factures. #Dématérialisation #GestionFactures #Productivité #Digitalisation

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🌐 #Ekost – Efficacité en Dématérialisation Documentaire 🌐 Connaissez-vous les dates légales d’obligation de dématérialiser ? 🤔 Dates importantes pour la transition : • Secteur Public : 01/01/2021 • Grande Entreprise : 01/01/2024 • ETI : 01/01/2025 • TPE/PME : 01/01/2026 Découvrez comment Ekost simplifie la dématérialisation avec des outils performants. 🚀 Explorez nos solutions de dématérialisation : https://lnkd.in/gK3_J7Y Cas d’usage concrets : 1) Factures Clients : Émission simplifiée en un clic avec piste d’audit, gestion des impayés, courrier hybride (Standard, LRAR…) et portail client illimité. 2) Factures Fournisseurs et notes de frais : Indexation automatique, workflow de validation de paiement, export vers le logiciel comptable avec alertes sur les factures à échéance. Ces outils accélèrent la #transition vers un environnement sans papier. 📄 🌿 #Productivité accrue, sécurité renforcé et simplicité d’utilisation. 💪 🎓 Obligations légales : Nous prenons en compte les dates limites pour l'adoption des factures électroniques en fonction du secteur et de la taille de l'entreprise. ⏳ Archivage responsable : Respectez les durées légales d'archivage pour chaque type de document. Contrat, BDC, Facture (5 à 10 ans), Bulletin de paie (5 ans), Contrat de travail (5 ans), Dossier avocat (5 ans).

📊🗃️ Révolutionnez vos processus comptables avec Demat'Box® ! 🚀 Automatisez la gestion des documents de manière fluide et organisez et transmettez instantanément les documents au cabinet de votre comptable. 🖥 Notre plateforme avancée rassemble les factures de sources diverses — scanners réseau, portails fournisseurs, e-mails et appareils mobiles — centralisant vos données financières. 📄 Abandonnez la saisie manuelle des données grâce à notre solution sophistiquée. Entrez dans une nouvelle dimension de la comptabilité avec l'automatisation impeccable et la sécurité inégalée de Demat'Box® en matière de gestion documentaire : 🔗 Découvrez comment Demat'Box® automatise votre processus comptable : https://lnkd.in/gkeE5k3x 🔗 Découvrez toutes les capacités de Demat'Box® : #AutomatisationComptable #PlustekDematBox #ComptabilitéEfficace #GestionDocumentaireSécurisée #SolutionComptableAvancée #TechnologiePlustek #TransformationFinancière #DematBox #WorkflowInnovant

📢 Témoignage client : comment le Groupe Trouillet a réussi la dématérialisation des factures avec Quadient 👉 https://lnkd.in/eDY9Zb2U 📈 Le Groupe Trouillet a transformé sa gestion des factures en adoptant la solution de dématérialisation de Quadient. Ce témoignage met en lumière les avantages obtenus, tels que l'optimisation des processus, la réduction des erreurs et l'amélioration de l'efficacité opérationnelle. Avec Quadient, profitez d'une solution qui simplifie et automatise la gestion des factures, vous permettant de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, et ainsi booster votre productivité 💡 Lisez le témoignage pour en savoir plus 👉 https://lnkd.in/eDY9Zb2U #Témoignage #GroupeTrouillet #Dématérialisation #Avantages #Solution #Quadient

Idée reçue : une facture PDF envoyée par email, c'est de la facturation électronique. 🤔 🔍 En réalité, la véritable facturation électronique va bien au-delà. Elle repose sur l'émission, la réception et le traitement des factures sous un format structuré, qui permet une automatisation totale du processus comptable. Voici quelques avantages clés de la facturation électronique authentique : 🚀 Efficacité et productivité : finies les saisies manuelles et les erreurs humaines, place à l'automatisation ! 🔒 Sécurité renforcée : protection accrue contre la fraude et les pertes de documents grâce à des standards sécurisés. 📜 Conformité réglementaire : respect total des obligations légales et fiscales en vigueur. 💰 Réduction des coûts : moins de papier, moins de frais postaux, et des économies significatives à la clé. Avec Zeendoc, leader sur le marché des TPE/PME, intégrez une solution de gestion électronique de documents qui transforme votre façon de gérer la facturation. 📈 Prêt à passer à la vitesse supérieure ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment Zeendoc peut optimiser votre gestion documentaire ! https://lnkd.in/eqPugsh #FacturationElectronique #TransformationDigitale #GestionDocumentaire #Zeendoc #automatisation #lfe

💡 Saviez-vous qu'une facture envoyée par email n'est pas considérée comme une véritable facture électronique ? Beaucoup d'entreprises pensent qu'envoyer une facture PDF par email suffit pour se conformer aux exigences de la facturation électronique. 📨❌ Mais attention ! Une facture PDF envoyée par email est simplement une facture dématérialisée, pas une facture électronique. Elle ne répond pas aux critères de sécurisation, d'intégrité et d'authenticité exigés par la loi. 📌 Qu'est-ce qu'une facture électronique, alors ? C'est une facture émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré, comme la future facture X (Factur-X). Ce format hybride associe un PDF lisible par l'humain à un fichier XML lisible par les machines, assurant ainsi un traitement automatisé et sécurisé des données. 🚀 Pourquoi c'est important ? À partir de 2026, avec la généralisation de la facture électronique en France, il sera impératif de se conformer aux nouveaux standards pour éviter les risques de non-conformité et profiter pleinement des avantages de la digitalisation. En résumé : un PDF envoyé par email, c'est pratique, mais ce n'est pas une facture électronique et encore moins une facture X. Il est temps de préparer la transition vers des pratiques de facturation modernes et sécurisées ! #FacturationÉlectronique #FacturX #Digitalisation #Sécurité #Conformité

la Facture Électronique va être un vrai sujet dans les prochaines années Vos pdf ne suffiront pas pour être considérés Facture Électronique. Regardez ce que fait Zeendoc #facture #cfo #daf #finance #lfe