Post de Aissatou Diallo

En tant qu'event planner spécialisé dans l'organisation d'événements clé en main pour les entreprises, je partage avec vous quelques informations et éléments que vous pourriez considérer si vous voulez vous même utiliser pour organiser des événements pour vos proches 😌😌( ne me remerciez pas ) : ### 1. **Compréhension des Besoins de votre proche ** - **Objectifs de l'Événement** : Clarifiez les objectifs (réseautage, lancement de produit, formation, etc.). - **Budget** : Établissez un budget précis pour éviter les surprises. ### 2. **Gestion du Temps** - **Calendrier de Planification** : Créez un calendrier détaillé pour chaque phase de l'événement. - **Délai de Réservation** : Prenez en compte le temps nécessaire pour réserver des lieux, des fournisseurs, etc. ### 3. **Choix du Lieu** - **Accessibilité** : Assurez-vous que le lieu est facilement accessible pour tous les participants. - **Capacité** : Vérifiez que le lieu peut accueillir confortablement le nombre prévu de participants. ### 4. **Logistique et Fournisseurs** - **Catering** : Offrez des options alimentaires variées pour répondre aux besoins de tous les participants (végétariens, allergies, etc.). - **Technologie** : Prevoyez le matériel audiovisuel nécessaire (projecteurs, sonorisation, Wi-Fi). ### 5. **Communication et Marketing** - **Invitations** : Utilisez des outils numériques pour envoyer et suivre les invitations. - **Réseaux Sociaux** : Promouvoir l'événement sur les réseaux sociaux pour attirer plus de participants. ### 6. **Évaluation et Feedback** - **Sondages Post-Événement** : Envoyer des questionnaires pour recueillir des avis sur l'événement. - **Analyse des Résultats** : Évaluez le succès de l'événement par rapport aux objectifs fixés. ### 7. **Tendances Actuelles** - **Événements Durables** : Intègrez des pratiques écoresponsables dans l'organisation. - **Événements Hybrides** : Considèrez des formats d'événements qui combinent participation en personne et virtuelle. ### 8. **Réseautage et Partenariats** - **Collaborez avec d'autres Professionnels** : Établis des relations avec d'autres fournisseurs (photographes, décorateurs) pour offrir des services complets. En intégrant ces éléments dans ta pratique, vous pourriez non seulement améliorer la qualité de vos événements, mais aussi renforcer votre réputation en tant qu'expert dans ce domaine.🥰🥰🥰. Prenez soin de vous et de vos proches. 𝗝𝗘 𝗦𝗨𝗜𝗦 𝗦𝝠𝗥𝝠𝗡 𝗞𝝠𝗗𝗬 𝗞𝝠𝗠𝝠𝗥𝝠 , 𝗩𝝝𝗧𝗥𝗘 𝝠𝗠𝗜𝗘 𝗘𝗧 𝗘𝗩𝗘𝗡𝗧 𝗣𝗟𝝠𝗡𝗡𝗘𝗥 𝗗𝗘𝗦 𝗘́𝗩𝗘́𝗡𝗘𝗠𝗘𝗡𝗧𝗦 𝗖𝗟𝗘́ 𝗘𝗡 𝗠𝝠𝗜𝗡 | 𝗖𝗘𝝝 𝗖𝗛𝗘𝗭 𝗭𝝠𝗜̈ 𝗘𝗩𝗘𝗡𝗧𝗦 | 𝗭𝝠𝗜̈ 𝗗𝗘́𝗟𝗜𝗖𝗘𝗦 𝗧𝗥𝝠𝗜𝗧𝗘𝗨𝗥 | 𝗥𝗘𝗧𝗥𝝠𝗜𝗧𝗘 𝗗𝗘𝗦 𝗖𝝠𝗗𝗥𝗘𝗦 #EventPlanner #EventManagement #EventCoordinator #EventPro #EventDesign #EventProduction #EventSpecialist #EventOrganization #EventProfessionals #PartyPlanner #EventStylist #EventExcellence #EventInspiration #EventSuccess #EventExperience #EventIdeas

✅ Vous voulez connaitre nos 10 astuces pour réussir l’organisation de vos événements? ✅ 🎯 Définissez l'objectif de l'événement : Avant de commencer la planification, déterminez clairement l'objectif de l'événement. Que ce soit le lancement d'un produit, une formation, un team-building, un séminaire etc, avoir un objectif clair sera le fil conducteur de la réalisation de votre évènement. 💸 Établissez un budget réaliste : Définissez un budget en tenant compte de tous les aspects de l'événement, en fonction de vos désirs et vos attentes.  Le lieu désiré, la nourriture, le divertissement, la publicité…  Assurez-vous de prévoir une marge pour les extras potentiels. 👩🏼💻 Sélectionnez l’Agence en fonction de son expertise : Choisissez une Agence événementielle qui a de l'expérience dans la réalisation du type d'événement que vous organisez. Consultez des références et des exemples d’évènements antérieurs pour évaluer leur compétence dans votre domaine. ✍🏼 Élaborez un cahier des charges détaillé : Fournissez à l'Agence un cahier des charges détaillé, incluant les objectifs de l'événement, le public cible, le budget, et toute exigence spécifique. Cela servira de référence tout au long du processus de planification. 🗣️ Communiquez de manière transparente avec l'Agence : Établissez une communication ouverte dès le début. Partagez clairement vos objectifs, attentes, et toute information pertinente avec l'Agence. Une compréhension approfondie facilitera une planification et une exécution plus efficace. 📩 Gérez les inscriptions et confirmations : Mettez en place un système efficace pour gérer les inscriptions et les confirmations de vos participants.  Cela peut inclure l'utilisation de plateformes en ligne ou la création d'un formulaire d'inscription sur le site web de l'entreprise. 🫱🏽🫲🏾 Maintenez une collaboration étroite avec l’Agence : Organisez des réunions régulières pour discuter de l'avancement du projet, ajuster les plans à vos besoins. Une collaboration étroite permet d'assurer que l'événement respecte vos attentes. 🎥 Élaborez un plan de communication conjoint : Travaillez avec l’Agence pour élaborer une stratégie de communication efficace. Cela comprend la promotion préalable à l'événement, la gestion des médias sociaux, et la couverture médiatique avec des vidéastes/photographes pendant l'événement. 🌦️ Préparez-vous aux ajustements en temps réel : Soyez prêt à ajuster les plans en cours de route en fonction des retours de l’Agence. Une flexibilité mutuelle permettra de s'adapter rapidement aux changements et d'optimiser l'expérience globale. 📝 Évaluer l'événement après coup : Une fois l'événement terminé, organisez une réunion de débriefing. Prenez en compte les retours des participants pour affiner votre demande pour les événements futurs. Réfléchissez avec l’Agence sur les aspects positifs et les domaines à améliorer. Cette rétroaction constructive contribuera à une meilleure collaboration pour les événements futurs.

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“𝗟’𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱’𝘂𝗻 𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 : 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝗽𝗿𝗮𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲”  Auteur : Lyne Branchaud  C'est un guide détaillé pour planifier et organiser divers types d’événements.  On peut résumer l'organisation évènementiel comme ci-après : - 𝗗𝗲́𝗳𝗶𝗻𝗶𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗼𝗯𝗷𝗲𝗰𝘁𝗶𝗳𝘀 : Identifier clairement les buts de l’événement pour orienter toutes les décisions - 𝗔𝗻𝗮𝗹𝘆𝘀𝗲𝗿 𝗹𝗲 𝗽𝘂𝗯𝗹𝗶𝗰 𝗰𝗶𝗯𝗹𝗲 𝗲𝘁 𝗲́𝘁𝗮𝗯𝗹𝗶𝗿 𝗹𝗲 𝗽𝗿𝗼𝗳𝗶𝗹 𝗱𝗲𝘀 𝗽𝗮𝗿𝘁𝗶𝗰𝗶𝗽𝗮𝗻𝘁𝘀 : il est important de connaitre le profil des participants pour l'évaluation des besoins, et du contenu de l'événement.  - 𝗦𝗲́𝗹𝗲𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝘂 𝘀𝗶𝘁𝗲 : Choisir un lieu approprié en fonction du type d’événement et du nombre de participants – 𝗗𝗲́𝗳𝗶𝗻𝗶𝗿 𝗹𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗲𝗻𝘂 𝘀𝗼𝗺𝗺𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗲𝘁 𝗹𝗮 𝗱𝘂𝗿𝗲́𝗲 𝗱𝗲 𝗹’𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 : quelle est la vue d'ensemble de l'évènement et pour quelle durée ? – 𝗗𝗲́𝘁𝗲𝗿𝗺𝗶𝗻𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 𝗯𝗲𝘀𝗼𝗶𝗻𝘀 𝗽𝗿𝗶𝗻𝗰𝗶𝗽𝗮𝘂𝘅 𝗲𝘁 𝘀𝗲𝗰𝗼𝗻𝗱𝗮𝗶𝗿𝗲𝘀 : évaluations des besoins en hébergement, en restauration, en salles, espace et disposition. Quelle est le besoin logistique ? - 𝗖𝗵𝗼𝗶𝘀𝗶𝗿 𝗹𝗮 𝗽𝗲́𝗿𝗶𝗼𝗱𝗲 𝗶𝗱𝗲́𝗮𝗹𝗲 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗹𝗮 𝘁𝗲𝗻𝘂𝗲 𝗱𝗲 𝗹’𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 : le choix de deux dates est préconisé. – 𝗥𝗲𝗽𝗲́𝗿𝗲𝗿 𝗱𝗲𝘀 𝘀𝗶𝘁𝗲𝘀 𝗾𝘂𝗶 𝗽𝗼𝘂𝗿𝗿𝗼𝗻𝘁 𝗿𝗲́𝗽𝗼𝗻𝗱𝗿𝗲 𝗮̀ 𝘃𝗼𝘀 𝗯𝗲𝘀𝗼𝗶𝗻𝘀 : ou va se dérouler l'évènement ? Prendre en compte le climat et l'accessibilité des sites. Le choix est toujours fonction de la nature de l'évènement. Faire des visites avant de décider. - 𝗣𝗹𝗮𝗻𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗽𝗿𝗼𝗴𝗿𝗮𝗺𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 : Élaborer un programme d’activités détaillé, incluant les horaires et les intervenants. Que désirons nous faire? Comment le faire ? Quelle est la durée ? - 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗳𝗼𝘂𝗿𝗻𝗶𝘀𝘀𝗲𝘂𝗿𝘀 : Sélectionner et coordonner les différents prestataires (traiteurs, techniciens, agence de communication, groupe de musiciens, etc.). Etre vigilant dans l'élaboration des contrats. Aussi, il est préférable de choisir des prestataires qui ont de l'expérience dans l'organisation de l'évènement. - 𝗘𝗹𝗮𝗯𝗼𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝘂 𝗯𝘂𝗱𝗴𝗲𝘁 : sur la base des différents besoins, des propositions de prix des prestataires, faire le budget. Il faut se donner des marges pour les imprévus. - 𝗟𝗼𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱’𝗲́𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 : Organiser la location de matériel audiovisuel et autres équipements nécessaires. Se référer aux besoins initialement établit. - 𝗣𝗿𝗼𝗱𝘂𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝗺𝗮𝘁𝗲́𝗿𝗶𝗲𝗹 𝗶𝗺𝗽𝗿𝗶𝗺𝗲́ : Créer et distribuer les supports de communication (invitations, brochures, etc.). - 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗶𝗺𝗽𝗿𝗲́𝘃𝘂𝘀 : Prévoir des solutions de rechange pour faire face aux aléas ( Intoxication, retard, matériels défectueux, pluie, etc...) - 𝗟𝗲 « 𝗷𝗼𝘂𝗿 𝗝 » : il important d'installer le QG et les logisticiens dans les meilleurs délais. Faire une revue et s'assurer que tout le monde a compris son rôle.

[Nouvel article] 📖 Découvrez notre dernier article : "Art de l'efficacité : trouver l'outil idéal pour votre événement" 🚀💼 Organisateurs minutieux, vous savez à quel point chaque détail compte. C'est pourquoi nous avons élaboré cet article pour vous aider à choisir l'outil parfait qui fera briller vos événements de A à Z 💡✅ 🌐 Ne manquez pas cette opportunité de vous perfectionner dans le domaine de l’événementiel. Lisez notre article maintenant et soyez prêt à surprendre vos participants avec des expériences mémorables ! 💪🌟 https://lnkd.in/ebQsyZzY #Événementiel #OrganisationÉvénements #Efficacité #InnovationÉvénementielle #EventPro #EventTech 🎉

Organiser un événement, qu’il soit professionnel ou privé, est une tâche complexe qui demande rigueur, créativité et anticipation. Du lancement de l’idée à la parfaite exécution le jour J, chaque détail compte pour assurer une expérience mémorable aux participants. Voici les cinq clés essentielles pour réussir votre événement, à chaque étape du processus. 1. Une Planification Stratégique et Précoce La clé d’un événement bien orchestré commence par une planification minutieuse. Dès le départ, il est crucial de définir clairement les objectifs : quel est le but de l’événement ? Qui est le public cible ? Quels sont les résultats attendus ? Ensuite, établissez un budget réaliste en tenant compte des coûts liés au lieu, à la logistique, au matériel technique et aux prestataires. Plus vous planifiez tôt, plus vous aurez de flexibilité pour ajuster les détails en fonction des imprévus. 2. Une Sélection Pertinente du Lieu et du Format Le choix du lieu et du format est fondamental, car il impacte directement l’expérience des participants. Le lieu doit être en adéquation avec la taille et le type de l’événement, tout en tenant compte de l’accessibilité et du confort des invités. De plus, il est essentiel de déterminer si l’événement sera en présentiel, en ligne, ou sous forme hybride. Chaque format a ses avantages et ses défis, et le choix doit s’appuyer sur les attentes de votre public ainsi que sur vos objectifs. 3. Une Gestion Efficace des Invités La gestion des invités est une dimension souvent sous-estimée, mais cruciale pour le succès de l’événement. Assurez-vous que l’invitation est claire, attractive et envoyée suffisamment en avance. Utilisez des outils de gestion des inscriptions pour faciliter le suivi et l’organisation. 4. Une Coordination Fluide le Jour J La réussite d’un événement repose en grande partie sur la coordination le jour J. Chaque personne impliquée dans l’organisation doit connaître ses responsabilités et avoir un timing précis. Pour éviter les imprévus, prévoyez un plan B pour chaque élément critique : par exemple, un prestataire qui annule, un problème technique ou une météo défavorable. En tant qu’organisateur, soyez prêt à réagir rapidement et efficacement tout en restant discret pour que les participants ne perçoivent aucune tension. 5. Une Communication Continue et Engagée La communication est le fil conducteur de tout événement réussi, avant, pendant et après. Avant l'événement, assurez-vous de maintenir les participants informés à chaque étape via des rappels et des informations pratiques. Pendant l’événement, des outils comme les applications mobiles, les sondages en direct ou les sessions interactives permettent d’engager les participants et de les faire interagir. Enfin, après l’événement, remerciez vos invités et recueillez des retours d’expérience pour évaluer le succès de l’événement et améliorer les prochaines éditions.

Qualités d'un bon prestataire pour un événement Organiser un événement réussi nécessite de choisir un prestataire compétent et fiable. Voici quelques qualités essentielles à rechercher chez un prestataire d'événementiel : ### 1. Expérience et expertise : Un bon prestataire doit avoir une solide expérience dans l'organisation d'événements similaires au vôtre. Son expertise lui permettra de gérer efficacement les différents aspects de votre événement. ### 2. Créativité et innovation : La capacité à apporter des idées originales et créatives est cruciale pour se démarquer et offrir une expérience mémorable aux participants. ### 3. Réactivité et flexibilité : Un prestataire réactif et flexible saura s'adapter aux changements de dernière minute et répondre rapidement à vos besoins et demandes. ### 4. Références et recommandations : Vérifiez les références et les recommandations de prestataires potentiels pour vous assurer de leur fiabilité et de la qualité de leur travail. ### 5. Budget et transparence : Un bon prestataire doit être transparent sur ses tarifs et être capable de travailler dans le cadre de votre budget tout en offrant des services de qualité. ## Présentation de Paul Leonard MPESSA Paul Leonard MPESSA est un jeune professionnel dynamique et passionné par l'événementiel. Fort d'une formation solide en gestion d'événements et d'une expérience pratique dans le domaine, Paul se distingue par sa créativité et son sens de l'organisation. Ayant travaillé sur divers événements, de petites réunions d'entreprise à des galas prestigieux, Paul a su développer des compétences en planification, coordination et gestion d'événements de toutes tailles. Sa capacité à comprendre les besoins de ses clients et à y répondre de manière innovante fait de lui un prestataire apprécié et fiable. Paul Leonard MPESSA se distingue également par sa réactivité et sa capacité à s'adapter aux demandes spécifiques de ses clients, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme. Son approche personnalisée et son engagement envers l'excellence font de lui un choix idéal pour ceux qui recherchent un partenaire de confiance pour leurs événements. En conclusion, choisir un prestataire tel que Paul Leonard MPESSA pour votre événement vous assure non seulement une organisation sans faille, mais aussi une expérience unique et mémorable pour vos invités. Paul MPESSA gérant deMpessa FILS SARL Ne lâchez rien

Le souci du détail dans l’organisation d’événements est pour nous d'une importance capitale ... ... car il constitue souvent la différence entre un événement mémorable et un événement qui passe inaperçu. Chaque détail, aussi infime soit-il, contribue à la qualité globale de l’expérience des participants. Voici quelques réflexions : ◉ Création d'une expérience fluide et immersive : Les petits détails influencent directement la manière dont les invités perçoivent et vivent l'événement. Le sens du détail permet de créer une ambiance cohérente, adaptée à l’objectif de l’événement. ◉ Réduction des imprévus : En anticipant minutieusement tous les aspects logistiques, on peut éviter les erreurs coûteuses et les imprévus le jour de l'événement. ◉ Personnalisation et satisfaction des invités : Un événement bien organisé est souvent marqué par l’attention portée aux besoins des participants. Qu'il s'agisse d’offrir des options de repas ou de prévoir des services d'accueil, ces petites attentions permettent de se démarquer et d'offrir une expérience personnalisée qui laisse une impression positive durable. ◉ Renforcement de l’image et de la réputation : Un événement réussi rejaillit positivement sur l’organisateur ou l’entreprise responsable. Un soin méticuleux apporté à chaque aspect reflète un haut niveau de professionnalisme et peut améliorer la réputation auprès des participants et des partenaires. ◉ Maximisation de l'impact émotionnel : Souvent, ce sont les détails qui touchent émotionnellement les gens : une attention particulière, une surprise bien placée, ou une activité inédite. Ces éléments font que les invités se sentent valorisés et connectés, ce qui renforce l’engagement et le souvenir qu’ils garderont de l’événement. ⚡ En somme, le souci du détail ne concerne pas seulement l’apparence de l’événement, mais son déroulement global et l’impact émotionnel qu’il laisse aux participants. 🌟 C’est cet effort invisible, mais essentiel, qui fait souvent la différence entre un événement ordinaire et un événement exceptionnel. ——— Si vous avez aimé ce post, partagez le à votre réseau et suivez-moi Mélanie MIROY pour du contenu quotidien sur l’organisation d’événements professionnels sur mesure en France et à l’international.

🌟 Conseils de Planification d'Événements 🌟 ✨ En tant qu'experts en événementiel, nous adorons partager nos meilleurs conseils pour rendre votre prochain événement mémorable. Voici quelques astuces incontournables pour une planification réussie : 1️⃣ Définissez vos objectifs: Avant de commencer, identifiez clairement les objectifs de votre événement. Que souhaitez-vous accomplir ? Cela guidera toutes vos décisions ultérieures. 2️⃣ Communiquez efficacement: Utilisez les médias sociaux, les invitations et les e-mails pour créer un buzz autour de votre événement. Une communication claire et engageante est la clé du succès. 3️⃣ Prévoyez des solutions de secours: Anticipez les imprévus en ayant des plans de secours pour les différents scénarios. La flexibilité est essentielle pour surmonter les défis de dernière minute. 4️⃣ Intégrez la technologie: Utilisez des outils technologiques pour simplifier les processus, du suivi des RSVP à la diffusion en direct. La technologie peut améliorer l'expérience globale de votre événement. 🚀 Une équipe dévouée, des idées innovantes et une exécution impeccable sont aussi les incontournables pour un événement mémorable. N'oubliez pas, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape de la planification de votre événement. Contactez-nous pour faire de votre prochain événement un succès inoubliable ! ✨ #EventPlanning #Tips #Success #evenementiel #Herault # Montpellier #Herault #événemententreprise #events