Post de Assemblée nationale

🔎 𝗟𝗮 𝗰𝗼𝗻𝗳𝘂𝘀𝗶𝗼𝗻 𝗲𝘀𝘁 𝗳𝗿𝗲́𝗾𝘂𝗲𝗻𝘁𝗲 : 𝗾𝘂’𝗲𝘀𝘁-𝗰𝗲 𝗾𝘂𝗶 𝗱𝗶𝘀𝘁𝗶𝗻𝗴𝘂𝗲 𝘂𝗻𝗲 𝗮𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗮𝗻𝘁𝗲 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗱’𝘂𝗻𝗲 𝘀𝗲𝗰𝗿𝗲́𝘁𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗴𝗲́𝗻𝗲́𝗿𝗮𝗹𝗲 ? Les deux sont très complémentaires mais chacune a des fonctions différentes. 📍 𝗔𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗮𝗻𝘁𝗲 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 : le niveau de responsabilité varie en fonction de chaque structure mais elle exerce en général ses fonctions sous la responsabilité d’un gestionnaire, d’un directeur, d’un responsable administratif. Les tâches sont essentielles pour le bon fonctionnement de la structure : gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers et courriels, mise à jour de bases de données, organisation de réunions, gestion des agendas, organisation de déplacements, gestion des fournitures de bureau. La liste n’est bien entendu pas exhaustive. 📍 𝗦𝗲𝗰𝗿𝗲́𝘁𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗴𝗲́𝗻𝗲́𝗿𝗮𝗹𝗲 : il s’agit en règle générale d’un cadre de direction qui rend directement compte au comité de direction, comex, conseil d’administration. D’ailleurs, elle pourra faire partie de ces structures dans certaines entreprises. Elle a comme responsabilité la direction administrative et opérationnelle globale de l’entreprise. Outre la supervision des équipes, la secrétaire générale participe à la prise des décisions stratégiques, elle gère (avec des spécialités selon les profils) les ressources humaines, les finances, la communication, les services généraux. Manager, elle doit savoir faire preuve de leadership, maîtriser la gestion des conflits et permettre l’évolution de ses collaborateurs. ❗ 𝗜𝗹 𝘀’𝗮𝗴𝗶𝘁 𝗱𝗼𝗻𝗰 𝗱𝗲 𝗱𝗲𝘂𝘅 𝗿𝗼𝘂𝗮𝗴𝗲𝘀 𝗲𝘀𝘀𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲𝗹𝘀 𝗱𝗲 𝗹’𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲, 𝗾𝘂𝗶 𝘁𝗿𝗮𝘃𝗮𝗶𝗹𝗹𝗲𝗻𝘁 𝗲𝗻𝘀𝗲𝗺𝗯𝗹𝗲, 𝗺𝗮𝗶𝘀 𝗾𝘂𝗶 𝗻’𝗼𝗻𝘁 𝗽𝗮𝘀 𝗹𝗲𝘀 𝗺𝗲̂𝗺𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗻𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀. Alors si vous avez besoin d’une secrétaire générale, avec : ✅ une forte appétence pour les ressources humaines, le développement des compétences, le recrutement, la formation et la fidélisation ; ✅ mais aussi des connaissances en business development (appels d'offres notamment) et communication ; ✅ et surtout beaucoup de curiosité et une envie d'acquérir constamment de nouvelles compétences 𝗥𝗲𝗻𝗰𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗻𝘀-𝗻𝗼𝘂𝘀 ! 📞 06 16 27 03 40 📧 bdorinet@gmail.com #recherchedeposte "#secrétairegénérale #avocats #notaires #expertscomptables #emploi

𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞 𝐝𝐞 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 & 𝐒𝐞𝐜𝐫𝐞́𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧: 𝐘 𝐚 𝐭’𝐢𝐥 𝐮𝐧𝐞 𝐝𝐢𝐟𝐟𝐞́𝐫𝐞𝐧𝐜𝐞? C’est toujours un plaisir de partager avec vous mes expériences. 😚 😶 Aujourd’hui j’aimerais répondre à une question que beaucoup de gens se posent. “Quelle est la différence entre une assistante de Direction et une secrétaire de direction ?" ⭕ Trop de clichés et de préjugés sur le métier d’assistante et secrétaire administrative font que de nombreuses personnes confondent le rôle et les fonctions de l’assistante et de la secrétaire. 🔺 Bien que l'assistante administrative et la secrétaire soient les personnes qui assistent le plus les managers et les chefs d’entreprises, il existe une grande distinction entre ces deux postes. Je vous présente quelques points qui marquent la DIFFÉRENCE : ➡ Une assistante a plus un profil de chef de projet et est sous la responsabilité du chef d'entreprise. La secrétaire peut être un appui pour aider l’assistante dans l’exécution de ses tâches. ➡ Le poste d’assistante couvre les fonctions de la secrétaire. Mais ses fonctions vont au-delà des tâches de bureau. L’assistante a la capacité de faire des analyses, et de prendre des décisions. ➡ L’assistante supervise les autres membres de l’équipe, y compris la secrétaire. Contrairement à la secrétaire, l’assistante administrative peut connaître les préférences de son chef, y compris ses préférences personnelles.

Voici 4 compétences clés qu'une assistante de direction doit impérativement connaître : 1. Diplomatie : une assistante de direction doit souvent servir d'intermédiaire entre différentes parties, ce qui nécessite tact et discrétion. 2. Résilience : face à la pression et aux délais serrés, une assistante de direction doit faire preuve de résilience pour rester efficace et concentrée. 3. Connaissance des différentes cultures d'entreprise : elle doit être capable de naviguer et de comprendre les nuances de différentes cultures d'entreprise, surtout si elle travaille pour une entreprise internationale. 4. Maîtrise des outils technologiques : la maîtrise de divers logiciels de bureautique, de gestion de projet et de communication est essentielle. #superassistante #assistanat_de_direction

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𝟱 𝗿𝗮𝗶𝘀𝗼𝗻𝘀 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗻𝗼𝘂𝘀 𝗿𝗲𝗷𝗼𝗶𝗻𝗱𝗿𝗲 ! Fort de nos équipes et de notre dynamique régionale, nous recrutons tout au long de l’année des professionnels du 𝗰𝗼𝗻𝘀𝗲𝗶𝗹 𝗮𝘂𝘅 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲𝘀 : comptabilité & fiscalité, ressources humaines & droit social, droit des sociétés, finance, audit, ainsi que tous les postes de gestion d’une PME. 𝗡𝗼𝘀 𝗲𝗻𝗴𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 1️⃣ FORMATION ET VALORISATION DES ÉQUIPES 𝑉𝑜𝑢𝑠 𝑓𝑎𝑖𝑟𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑓𝑖𝑎𝑛𝑐𝑒, 𝑣𝑜𝑢𝑠 𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒𝑟 𝑝𝑜𝑢𝑟 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑖𝑠𝑒𝑟 𝑣𝑜𝑠 𝑡𝑎𝑙𝑒𝑛𝑡𝑠 𝑒𝑡 𝑣𝑜𝑢𝑠 𝑖𝑚𝑝𝑙𝑖𝑞𝑢𝑒𝑟 𝑑𝑎𝑛𝑠 𝑙𝑒 𝑑𝑒́𝑣𝑒𝑙𝑜𝑝𝑝𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡 𝑑𝑢 𝑐𝑎𝑏𝑖𝑛𝑒𝑡. 2️⃣ MISSIONS RICHES ET VARIÉES 𝑉𝑜𝑢𝑠 𝑎𝑐𝑐𝑜𝑚𝑝𝑎𝑔𝑛𝑒𝑧 𝑑𝑒𝑠 𝑇𝑃𝐸, 𝑃𝑀𝐸 𝑜𝑢 𝑔𝑟𝑜𝑢𝑝𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑠𝑜𝑐𝑖𝑒́𝑡𝑒́𝑠, 𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑟𝑡𝑖𝑠𝑎𝑛𝑠 𝑒𝑡 𝑝𝑟𝑜𝑓𝑒𝑠𝑠𝑖𝑜𝑛𝑠 𝑙𝑖𝑏𝑒́𝑟𝑎𝑙𝑒𝑠, 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑐𝑟𝑒́𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑎̀ 𝑙𝑎 𝑡𝑟𝑎𝑛𝑠𝑚𝑖𝑠𝑠𝑖𝑜𝑛, 𝑑𝑎𝑛𝑠 𝑙𝑒 𝐵𝑇𝑃, 𝑙𝑒 𝐶𝐻𝑅, 𝑙’𝑖𝑚𝑚𝑜𝑏𝑖𝑙𝑖𝑒𝑟, 𝑙𝑎 𝑠𝑎𝑛𝑡𝑒́, 𝑙𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑚𝑒𝑟𝑐𝑒… 3️⃣ QUALITÉ DE VIE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL 𝐵𝑢𝑟𝑒𝑎𝑢𝑥 𝑎𝑔𝑟𝑒́𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠, 𝑜𝑢𝑡𝑖𝑙𝑠 𝑖𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑎𝑡𝑖𝑞𝑢𝑒𝑠 𝑑𝑒𝑟𝑛𝑖𝑒̀𝑟𝑒 𝑔𝑒́𝑛𝑒́𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛, 𝑟𝑒𝑛𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑒𝑠 𝑓𝑟𝑒́𝑞𝑢𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒 𝑒́𝑞𝑢𝑖𝑝𝑒𝑠, 𝑚𝑜𝑚𝑒𝑛𝑡𝑠 𝑑𝑒 𝑑𝑒́𝑡𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑟-𝑎𝑔𝑒𝑛𝑐𝑒𝑠, 𝑡𝑟𝑎𝑣𝑎𝑖𝑙 𝑎̀ 𝑝𝑟𝑜𝑥𝑖𝑚𝑖𝑡𝑒́ 𝑑𝑢 𝑙𝑖𝑡𝑡𝑜𝑟𝑎𝑙 𝑎𝑞𝑢𝑖𝑡𝑎𝑖𝑛, … 4️⃣ CONTRIBUTION AU TERRITOIRE 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑡𝑟𝑢𝑖𝑡 𝑎𝑣𝑒𝑐 𝑙𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑒𝑢𝑟 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑥𝑖𝑚𝑖𝑡𝑒́, 𝑠𝑢𝑟 𝑡𝑜𝑢𝑡𝑒𝑠 𝑙𝑒𝑠 𝑧𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑒́𝑐𝑜𝑛𝑜𝑚𝑖𝑞𝑢𝑒𝑠 𝑜𝑢̀ 𝑛𝑜𝑢𝑠 𝑠𝑜𝑚𝑚𝑒𝑠 𝑖𝑚𝑝𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒́𝑠, 𝑛𝑜𝑢𝑠 𝑡𝑖𝑠𝑠𝑜𝑛𝑠 𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑒𝑛𝑎𝑟𝑖𝑎𝑡𝑠 𝑎𝑣𝑒𝑐 𝑙𝑒𝑠 𝑐𝑙𝑢𝑏𝑠 𝑑’𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑝𝑟𝑖𝑠𝑒𝑠 𝑒𝑡 𝑠𝑜𝑢𝑡𝑒𝑛𝑜𝑛𝑠 𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑗𝑒𝑡𝑠 𝑙𝑜𝑐𝑎𝑢𝑥 𝑒𝑡 𝑎𝑠𝑠𝑜𝑐𝑖𝑎𝑡𝑖𝑓𝑠. 5️⃣ EQUILIBRE VIE PROFESSIONNELLE ET VIE PRIVÉE 𝐸̂𝑡𝑟𝑒 𝑎̀ 𝑙’𝑒́𝑐𝑜𝑢𝑡𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑠𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑒́𝑠 𝑒𝑠𝑡 𝑢𝑛 𝑝𝑜𝑖𝑛𝑡 𝑒𝑠𝑠𝑒𝑛𝑡𝑖𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝑛𝑜𝑡𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑛𝑎𝑔𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡, 𝑝𝑜𝑢𝑟 𝑣𝑜𝑢𝑠 𝑜𝑓𝑓𝑟𝑖𝑟 𝑙𝑒 𝑝𝑙𝑢𝑠 𝑑𝑒 𝑠𝑜𝑢𝑝𝑙𝑒𝑠𝑠𝑒 𝑝𝑜𝑠𝑠𝑖𝑏𝑙𝑒 : 𝑡𝑒́𝑙𝑒́𝑡𝑟𝑎𝑣𝑎𝑖𝑙, 𝑡𝑒𝑚𝑝𝑠 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑗𝑒𝑡, ℎ𝑜𝑟𝑎𝑖𝑟𝑒𝑠 𝑓𝑙𝑒𝑥𝑖𝑏𝑙𝑒𝑠, 𝑚𝑜𝑏𝑖𝑙𝑖𝑡𝑒́ 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑟𝑛𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑉𝑒𝑛𝑑𝑒́𝑒 𝑎𝑢 𝑃𝑎𝑦𝑠 𝐵𝑎𝑠𝑞𝑢𝑒, 𝑡𝑜𝑢𝑡 𝑎𝑢𝑡𝑜𝑢𝑟 𝑑𝑢 𝐵𝑎𝑠𝑠𝑖𝑛 𝑑’𝐴𝑟𝑐𝑎𝑐ℎ𝑜𝑛, 𝑒𝑡 𝑑𝑎𝑛𝑠 𝑙𝑒𝑠 𝐿𝑎𝑛𝑑𝑒𝑠. ➡ Envie de nous rejoindre ? Consultez nos offres d’emplois en cours (lien en commentaire 🔽 ) #Recrutement #emploi #conseil #expertisecomptable

𝐿𝑒𝑣𝑒𝑙 𝑈𝑝 𝐴𝑐𝑎𝑑𝑒𝑚𝑦 𝐅𝐎𝐑𝐌𝐄𝐙 𝐕𝐎𝐔𝐒 𝐄𝐍 𝐀𝐒𝐒𝐈𝐒𝐓𝐀𝐍𝐂𝐄 𝐄𝐓 𝐒𝐄𝐂𝐑𝐄𝐓𝐀𝐑𝐈𝐀𝐓 𝐃𝐄 𝐃𝐈𝐑𝐄𝐂𝐓𝐈𝐎𝐍 ......................................................................................... Une secrétaire de direction, également appelée assistant(e) de direction, est une personne qui travaille comme assistante administrative pour un cadre supérieur. Véritable bras droit du patron ou du chef/responsable du département, quel que soit le type d’entreprise, il ne s’agit généralement pas d’un poste de secrétaire débutant. En règle générale, ce travail nécessitera de nombreuses années d’expérience en tant que secrétaire pour des fonctionnaires principalement de haut rang. Les fonctions d’un secrétaire de direction peuvent prolonger celles d’un secrétaire traditionnel. Bien que l’expérience puisse être un facteur contributif, certains employeurs peuvent exiger une formation pour obtenir ce poste. Les organisations commerciales d’aujourd’hui ont généralement moins de secrétaires qu’auparavant, et les secrétaires sont presque toujours réservées aux cadres moyens et supérieurs. Cependant, les secrétaires de direction sont réservés aux cadres supérieurs. C’est la principale raison pour laquelle vous devriez envisager de devenir secrétaire de direction. Imaginez avoir un accès illimité au directeur général, au directeur financier, au directeur de l’exploitation, au directeur de l’information, au directeur du marketing ou à un autre cadre du même calibre de votre organisation. Que diriez-vous d’être secrétaire du président, ou d’un vice-président ? Suivez le lien pour en savoir plus https://lnkd.in/gux6gfRR Contactez-nous pour plus d'informations ! Tradex Bastos, immeuble Air France, premier étage Immeuble Face Camair-Co et BICEC wa.me/652987585 #LevelUpCorporation #LevelUpAcademy #grh #management #formationprofessionnelle

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🔸Qui suis-je dans le métier d’assistante administrative ?💻🔎🖋️ ➡️Je suis une professionnelle passionnée et dévouée depuis 15 ans… ➡️J’aime aider les entreprises à prospérer en prenant en charge leurs besoins administratifs avec expertise et fiabilité. 🔸Être assistante administrative est bien plus qu’un métier pour moi, c’est une vocation.

Une Secrétaire indépendante, sérieuse et appliquée 👍

Le rôle d'assistante de direction : Universel mais culturellement diversifié Le métier d'assistante de direction est fondamentalement similaire à travers le monde. Partout, les assistantes de direction gèrent les agendas, organisent des réunions et s'occupent de la communication interne et externe. Ces tâches sont essentielles au bon fonctionnement de toute entreprise. Cependant, la manière dont ces tâches sont exécutées peut varier considérablement en fonction des cultures et des pratiques locales. En Asie, par exemple, le respect de la hiérarchie et des protocoles formels est primordial. Les assistantes de direction doivent naviguer avec soin dans un environnement où la déférence et l'étiquette sont essentielles. En Europe, en revanche, on met souvent l'accent sur l'autonomie et la prise d'initiative. Les assistantes de direction y sont encouragées à être proactives et à gérer leurs responsabilités de manière indépendante. Les outils utilisés pour accomplir ces tâches peuvent également différer. Dans certains pays, les dernières technologies et logiciels de gestion sont couramment utilisés, tandis que dans d'autres, des méthodes plus traditionnelles peuvent encore prédominer. De plus, les attentes spécifiques des employeurs peuvent varier, influencées par les normes culturelles et les pratiques commerciales locales. Cette diversité rend le rôle d'assistante de direction à la fois enrichissant et stimulant. Chaque environnement offre des opportunités uniques d'apprentissage et de croissance professionnelle. En adaptant ses compétences et en comprenant les nuances culturelles, une assistante de direction peut exceller dans n'importe quel contexte. Que vous travailliez en Asie, en Europe, en Amérique ou ailleurs, l'essence du métier reste la même : soutenir la direction avec efficacité, discrétion et professionnalisme. Embrassons ces différences culturelles qui enrichissent notre profession et nous permettent de grandir continuellement. 😄