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Gestion du Temps & Stress - GOOGLE AGENDA VA FACILITER VOS PRISES DE RENDEZ-VOUS AVEC DE NOUVELLES FONCTIONS. Mise à jour au niveau de la planification de rendez-vous : une nouvelle option au niveau du choix de leur récurrence et la possibilité pour les invités d'y convier d'autres personnes.

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, la gestion efficace de notre temps est essentielle. C’est là que Calendly entre en jeu, révolutionnant la manière dont nous planifions nos rendez-vous et appels en ligne. 🚀 Pourquoi choisir Calendly ? Gain de temps précieux ⏰ Fini les échanges interminables d’e-mails pour trouver un créneau commun. Avec Calendly, vos clients et collègues peuvent voir vos disponibilités en temps réel et réserver directement un créneau qui leur convient. Automatisation des tâches 🤖 Calendly envoie automatiquement des rappels par e-mail ou SMS, réduisant ainsi les risques de no-show et vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Personnalisation avancée 🎨 Personnalisez vos créneaux horaires, ajoutez des questions spécifiques à vos formulaires de réservation et intégrez Calendly à vos outils préférés comme Google Meet, Zoom, et bien plus encore. Accessibilité et simplicité 🌐 Que vous soyez en déplacement ou au bureau, Calendly est accessible depuis n’importe quel appareil, vous offrant une flexibilité sans pareil. Suggestions pour tirer le meilleur parti de Calendly : Intégrez-le à votre site web : Ajoutez un bouton de réservation directement sur votre site pour faciliter la prise de rendez-vous. Utilisez les fonctionnalités de groupe : Organisez des réunions avec plusieurs participants sans tracas. Analysez vos données : Utilisez les rapports de Calendly pour comprendre vos habitudes de planification et optimiser votre emploi du temps. En adoptant Calendly, vous transformez votre manière de travailler, en gagnant en efficacité et en offrant une expérience fluide à vos clients et partenaires. 🌟 Joseph Faba Bangoura

🚀 Transforme ta gestion des rendez-vous avec Google Agenda - gratuitement !  Tu en as assez de perdre ton temps précieux à planifier manuellement chaque rencontre ? C'est le moment de découvrir un outil révolutionnaire et gratuit ! Voici comment Google Agenda peut radicalement simplifier ton quotidien : 1️⃣ Paramétrage flexible des créneaux : Choisis les jours et les horaires selon ta disponibilité. 2️⃣ Durée sur mesure : Définis la durée idéale de tes rendez-vous. 3️⃣ Planification anticipée : Décide combien de temps à l'avance les rendez-vous peuvent être pris pour une organisation optimale. 🔗 Plus qu'un agenda, un véritable assistant : 👉 Génère un lien unique que tu peux partager sur tes réseaux sociaux, intégrer à ton site via un bouton de prise de rendez-vous, ou envoyer directement par email. 👉 Automatisation complète : une fois configuré, le système gère tout seul les prises de rendez-vous selon tes disponibilités actualisées. 🔥 Les avantages ? 👉 Économie de temps massive pour toi et tes clients. 👉 Professionnalisme et efficacité boostés, impressionnant tes clients et collaborateurs. 👀 Si tu ignores cette option... Tu continues à gaspiller des heures précieuses. Tu risques de perdre des opportunités de business à cause d'un système de rendez-vous inefficace. 👇Dis-moi comment tu gères tes rendez-vous en commentaire. #Entrepreneurs #Productivité #GoogleAgenda #Automatisation #GainDeTemps

🚗 Réserver des ressources partagées : au-delà des limites des agendas Outlook ? Dans de nombreuses organisations : #collectivités, #entreprises #associations,... ; la gestion des ressources partagées (véhicules, salles de réunion, équipements spécialisés, etc.) repose encore sur des agendas partagés dans Outlook. Si cette méthode peut convenir pour des besoins simples, elle atteint rapidement ses limites lorsqu’il s'agit de gérer efficacement des ressources critiques. 🎯 Les limites d'utilisation des agendas partagés : 🔸 Manque de visibilité globale : Un agenda Outlook n’offre pas une vue claire et intuitive sur l’ensemble des disponibilités ou des conflits d’utilisation. 🔸Conflits fréquents et erreurs humaines : Double réservation, oublis ou annulations non signalées sont monnaie courante. 🔸 Absence de règles personnalisées : Pour des ressources comme les véhicules, il est crucial d’intégrer des contraintes spécifiques (durée maximale de réservation, priorités, entretiens prévus), ce que les agendas standards ne permettent pas. 🔸 Suivi et analyse impossible : Outlook ne fournit pas de données exploitables sur l’utilisation réelle des ressources, rendant les optimisations difficiles. 🔸 Risque de double réservation : Sans mécanisme de validation automatique, les conflits sont fréquents et vos utilisateurs métiers sont vite dépassés. ✅ Pourquoi choisir une solution spécialisée comme #EasyRequest ? En mettant en place une plateforme dédiée comme #EasyRequest, vous transformez la gestion de vos ressources en un véritable levier de performance : 🔹Réservation simplifiée et sans conflits : Disponibilités en temps réel, validation automatique et gestion transparente. 🔹Automatisation des règles et alertes : Paramétrez des restrictions, gérez les priorités et recevez des notifications pour entretiens ou vérifications. 🔹Analyse du ROI des ressources : Accédez à des données claires sur les taux d’utilisation pour optimiser vos investissements (réduction ou acquisition de nouvelles ressources). 🔹Expérience utilisateur fluide : Une interface intuitive qui favorise l’adoption par les collaborateurs, tout en simplifiant la gestion pour les administrateurs. 📈 De plus le ROI est mesurable ! Avec la plateforme de réservation de ressource d'#EasyRequest, de REQUEA le retour sur investissement est clair : 🔹Gain de temps pour les équipes, grâce à une organisation fluide. 🔹Réduction des coûts liés à la sous-utilisation ou au surbooking. 🔹Amélioration de la productivité grâce à une planification efficace. ✨ Les agendas partagés comme Outlook suffisent pour des besoins très simples, mais pour une gestion stratégique et optimisée de vos ressources, une solution comme #EasyRequest devient indispensable pour votre organisation ! 💡 Et vous, êtes-vous prêt à faire passer la gestion de vos ressources à un niveau supérieur ? #Productivité #LogicielDeRéservation #EasyRequest #ROI #Innovation #Planification #RessourcesPartagées

Découvrez comment simplifier votre quotidien avec MySimply Agenda ! 💼 Vous avez toujours rêvé d'une organisation sans faille et d'un emploi du temps parfaitement maîtrisé ? Ne cherchez plus ! Notre article de blog révèle les secrets des experts en gestion du temps pour optimiser votre productivité. Cliquez dès maintenant pour débloquer les astuces exclusives de MySimply Agenda et transformer votre vie quotidienne en une expérience fluide et efficace ! 💥 https://lnkd.in/ephWP_p6

Depuis le Covid, une nouvelle « maladie » s’est répandue chez les sales : la « flemme » des rendez-vous en présentiel. Est-elle justifiée ? Avant la pandémie, un meeting en visio était impensable. Ceux qui enchaînaient deux rendez-vous physiques par jour étaient des champions, prêts à courir dans tout Paris, avec le stress des retards et de la recherche de parking. Puis, le Covid a tout changé. La visio s’est normalisée, les clients comme les sales ont adopté le télétravail, rendant les réunions virtuelles la norme. Mais est-ce que la visio freine réellement la signature d'un contrat ? En face-à-face, on peut créer une connexion et instaurer la confiance plus facilement qu'en visio. Cependant, il ne faut pas se limiter à cette idée : j’ai moi-même signé un deal à 8 chiffres en full visio, sans que personne n’active sa caméra. J’ai compris alors que l’essentiel est dans la proposition de valeur, bien plus que dans la présence physique. La visio permet aussi de multiplier les rendez-vous clients et internes sans perte de temps en déplacement. La question devient donc : quand choisir la visio, et quand privilégier le présentiel ? Selon moi, il faut cibler les moments clés du cycle de vente, ce qui peut varier d'une personne à l’autre. Dans mon cas, je privilégie le présentiel pour les restitutions de propositions de valeur et les déjeuners avec des C-levels. Pour d’autres, cela pourrait être les réunions de découverte. En conclusion, depuis le Covid, notre métier a évolué : la visio est un nouvel outil stratégique, autrefois impensable. Utilisons-la intelligemment, sans tomber dans la facilité d’éviter les rendez-vous en présentiel. Perso, j'ai mon assistante qui m'accompagne sur mes deals lorsque je suis en télétravail. Et vous, comment choisissez-vous entre visio et présentiel dans votre quotidien ?

🔹 Anecdote : Un rendez-vous en transit La semaine dernière, entre deux avions aux États-Unis, en transit entre Portland et Detroit, j'ai dû rejoindre un call crucial. Coïncidence ? C'était justement le changement d’heure en France ! Imaginez le casse-tête : des fuseaux horaires différents, une connexion instable, et le risque de rater cet échange important. Heureusement, une simple invitation Google Calendar m’a permis de suivre le rendez-vous à l'heure exacte, sans calculs ou incertitudes. 🌍 Le tout digital et les défis du décalage horaire Pour les nomades digitaux, les professionnels en déplacement ou ceux qui collaborent avec des équipes dispersées, gérer les fuseaux horaires est un défi quotidien. En envoyant une invitation via Google Calendar, vous vous assurez que l’heure s’ajuste automatiquement selon la zone de chaque participant. Ce simple geste réduit les risques de rendez-vous manqués et facilite grandement la gestion des agendas. 📅 Pourquoi une invitation est indispensable Un lien de connexion suffit parfois, mais une invitation formelle sur un agenda numérique, comme Google Calendar, va bien plus loin. Elle synchronise les horaires, envoie des rappels et inclut le lien de connexion, tout en intégrant des fonctionnalités avancées. C’est une véritable bouée de sauvetage pour les professionnels nomades, les équipes internationales ou toute personne dont l’emploi du temps est complexe et sujet aux changements. 💡 Conclusion : adoptez les invitations pour plus de fluidité À l’ère du digital, se passer d'outils aussi pratiques est dommage ! La prochaine fois que vous planifiez une réunion, envoyez une invitation officielle via le calendrier, pas juste un créneau horaire. Ce simple geste améliorera l'expérience de vos collaborateurs et renforcera l'efficacité de vos échanges, où que vous soyez dans le monde. 📲✈️ ➡️ Tutoriel : Comment planifier une visioconférence depuis Google Agenda Saviez-vous que dans Google Agenda, vous pouvez ajouter un lien pour une visioconférence en quelques clics ? Créez un événement dans Google Agenda. Cliquez sur Ajouter des invités et entrez les emails des participants. Cliquez sur Enregistrer, puis Envoyer pour notifier les invités. Pour les utilisateurs de Google Workspace : il est même possible d’ajouter un numéro à composer pour ceux qui préfèrent se connecter par téléphone. 💡 Bon à savoir : Les invités peuvent transférer le lien de la réunion, mais il faudra qu'un membre de l'organisation accepte les participants extérieurs. Tutoriel vidéo en commentaire 👇

𝐋𝐞 𝐜𝐚𝐬𝐬𝐞-𝐭𝐞̂𝐭𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐚𝐠𝐞𝐧𝐝𝐚𝐬 𝐧𝐨𝐧 𝐩𝐚𝐫𝐭𝐚𝐠𝐞́𝐬... 🗓️⛔ Tu as déjà perdu du temps à cause de rendez-vous qui ne s’affichent pas dans les bons calendriers ? Ou encore, des informations clients éparpillées qui compliquent la gestion des contacts entrants ? 😣 Chez Solis System, on a rencontré ces mêmes défis il y a plus de 10 ans, et c’est pourquoi on a décidé d’agir. Dès cette époque, on a développé une liaison entre notre logiciel Lola et Google Agenda pour centraliser et simplifier la gestion des rendez-vous. Mais nous sommes allés plus loin 💡. Aujourd'hui, avec notre application dédiée 𝐋𝐨𝐥𝐚𝐩𝐩 🌐, tu bénéficies d’une solution globale. 😎 𝐋𝐨𝐥𝐚𝐩𝐩 communique en temps réel avec la base de données Lola ⚙️, te permettant de centraliser totalement tes contacts et rendez-vous 🛠️. Plus de perte de temps, tout est à portée de main dans un seul outil. Pourquoi se contenter d’une fonctionnalité quand tu peux avoir une solution complète et connectée ? Chez Solis System, on est convaincu que l’avenir des logiciels réside dans l'interconnexion et la centralisation des outils. Et si jamais tu as un logiciel de devis, on est compatible avec la plupart des outils du marché alors n'attends pas pour passer à l'action !

Découvrez comment Calendly peut transformer la gestion de vos rendez-vous en un jeu d'enfant! 🚀 Optimisez votre temps et boostez votre productivité dès maintenant. Lisez l'article complet ici 👉 [https://lnkd.in/gZJZYnsF) #Productivité #GestionDuTemps #Calendly #IntelligenceArtificielle #TechTools #BusinessManagement

Les 5 applications d’agenda en ligne à utiliser pour votre business « La clé du succès réside dans l’organisation et la planification. Une entreprise équipée des bons outils gagne en productivité et en efficacité. » – Peter Drucker, consultant en management réputé. Dans un monde d’affaires en constante évolution, gérer son emploi du temps est crucial. Les applications agenda en ligne sont essentielles pour gérer votre calendrier et […]