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Arrêtez de perdre du temps avec la gestion documentaire – voici comment optimiser votre processus ! 🔍 Collecte des documents : Rassemblement des procédures, rapports d’incidents, formations, etc. 📂 Indexation et classification : Classement des documents selon leur type (procédures, politiques, formulaires) et leur pertinence pour la santé et la sécurité au travail. ✅ Approbation et validation : Examen et validation des documents par les parties prenantes (responsable HSE, comité de sécurité). 🌐 Diffusion et accès : Mise à disposition des documents approuvés via un système de gestion documentaire, avec contrôle d’accès basé sur les rôles. 🔄 Révision et mise à jour : Actualisation régulière pour suivre les meilleures pratiques, réglementations et changements organisationnels."

La gestion des audits sur Excel est fastidieuse et source d’erreurs ? Vous perdez du temps à centraliser les données et à suivre les actions correctives manuellement ? 🎥 Découvrez notre solution en action : https://bit.ly/3Lmz2zA Notre solution peut transformer votre gestion des audits, améliorer le suivi de vos fournisseurs, sous-traitants, clients et vous faire gagner du temps précieux dans la gestion des actions, des auditeurs et des ressources associées. 🚫 Fini la multiplication des fichiers et des supports papier ! 📊 Centralisez les données pour une collaboration facilitée et une meilleure productivité ! L’application Gestion des Audits : - Personnalisable selon vos processus et workflows - Adaptée à vos méthodes #Audit #GestionDesAudits #Productivité #SolutionLogicielle #GestionDesDonnées

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En entreprise dans le contexte de la GRC la documentation est essentielle pour garantir la cohérence, la qualité et l'efficacité de la structure interne. Voici un aperçu des cinq principaux types de documents : -Norme 📄 Un ensemble de règles ou de lignes directrices établies par un organisme reconnu pour garantir la qualité, la sécurité et l'efficacité. Exemple : Normes ISO, IFRS, COSO. -Politique 📜 Une déclaration formelle d'intentions et de principes pour guider les décisions de l'entreprise. Exemple : Politique de Ressources Humaines, Politique de Sécurité. -Processus 🔄 Un enchaînement d'activités interdépendantes visant un objectif spécifique, souvent illustré par des schémas ou des diagrammes. Exemple : Processus de Sélection des Fournisseurs. -Procédure 🛠️ Une séquence d'étapes détaillées pour réaliser une activité de manière conforme et efficace. Exemple : Procédure de Sélection des Fournisseurs. -Mode Opératoire 📝 Un document qui décrit en détail les étapes pour réaliser une tâche ou opération spécifique. Exemple : Nettoyage Machine. ------------------------------------------------ -J'suis spécialiste en contrôle interne certifié IAAP_IDPP_IPMP -J'aide les PME et les professionnels dans le domaine du contrôle interne -Abonnes toi et laisses moi un message ou prends rdv si tu as besoin d'aide. 

👀 La gestion de paperasse, ça vous parle ? La pile de documents qui s’entassent sur votre bureau en attente de validation, celle que vous regardez du coin de l’œil ? 📃 Dans le cadre d’un système de management de la qualité, la gestion documentaire est un pilier. Si elle n’est pas correctement suivie, vous n’avez plus qu’à espérer que l’échantillonnage de l’auditeur soit en votre faveur… On vous a fait un petit récap' des bonnes pratiques pour s’en sortir : 📌 Créer vos documents en respectant les éléments d’identification 📌 Encadrer et respecter le suivi de mise à jour 📌 Mettez en place une diffusion contrôlée 📌 Privilégiez un contenu accessible et opérationnel 📌 Optez pour un format numérique Vous voulez en savoir plus ? Consultez l’article complet sur notre blog QHSE 👇 https://lnkd.in/dSZCHD3m #Qualite #ISO9001 #SMQ #Gestiondocumentaire #GED

🖥 Webinaire : "Je dois rédiger mon document unique, comment faire ?" 📅 Rejoignez notre Webinaire « Document Unique » ouvert à toutes nos entreprises adhérentes ! La loi impose à chaque entreprise de réaliser son document unique d’évaluation des risques. Vous êtes chef d’entreprise et vous vous demandez par où commencer ? Trop compliqué, trop réglementaire, trop contraignant… ? Nos équipes sont là pour vous accompagner et vous proposer une méthodologie simple ainsi qu'un outil adapté. 📎 Inscrivez-vous dès maintenant pour ne rien manquer : https://lnkd.in/eUvCyE4m #Webinaire #DocumentUnique #SécuritéauTravail #Risques

[#SolutionsEmployeur] 🗣️ /// 📃 Évaluation des risques professionnels : qu’est-ce que le DUERP ? /// Dès le 1er salarié, les entreprises sont tenues d’établir le DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels). Ce document recense l’ensemble des risques dans l’entreprise ainsi que des moyens mis en place pour les supprimer. Découvrez tous les détails dans ce dossier complet. Levy Geissmann & Associés vous met à disposition ce dossier complet. Faites appel à notre équipe d’experts pour vous accompagner sur ces missions. 📁Solutions Employeur : DOCUMENT UNIQUE D’ÉVALUATION DES RISQUES PROFESSIONNELS : ÊTES-VOUS À JOUR ? 🧑💻Suivez ce lien pour télécharger le fichier pdf :  https://lnkd.in/egMnv-JB  🤝N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions : communication@lgassocies.com ou 03 90 22 49 70 #lga #levygeissmann #audecia #solutionsemployeur #DUERP #risque #évaluation #sécurité #santé

🕐 Envie d'audits fluides et efficaces qui vous libèrent du temps ? 🕢 Découvrez comment la gestion automatisée des audits peut transformer votre approche de la conformité. Lisez notre article pour savoir comment : ▶️ Gagner du temps et réduire les coûts ▶️ Améliorer la précision et l'efficacité ▶️ Obtenir une meilleure visibilité sur votre posture de risque Bonne lecture ! 📚 https://lnkd.in/emdtA26M

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Digitalisez la gestion de vos documents QSE et boostez votre efficacité ! 🚀 Quand on parle de "digitaliser" son système de management QSE, la gestion des documents est souvent au centre des préoccupations. On le sait, c'est une tâche qui peut être chronophage et propice aux erreurs pour les équipes QSE et les acteurs du système : classement, référencement, diffusion, versionnage, etc... C'est pourquoi CERTIUM, votre nouvel assistant informatique QSE, vous propose des fonctionnalités pour simplifier la mise en œuvre des exigences normatives et garantir votre conformité. Découvrez dès maintenant nos fonctionnalités et les avantages qu'elles vous apportent dans la présentation ci-jointe ! #qhse #logiciel