Ne commence pas la création des droits d'accès avant d'avoir identifier clairement tes besoins. ⛔
En tant qu'administrateur du Système de Gestion des Accès Contrôlés, tu dois identifier les zones d'accès et interroger les utilisateurs afin de recenser les usages et les besoins.
Ne te précipite pas dans la création des droits d'accès.
Il est nécessaire de réfléchir avant d'agir. 🧠
Voici ci-après une méthode empirique qui a fait ses preuves :
- Recense tes zones d'accès : parking, accueil, production, service informatique...
- Nomme les groupes de personnes par services : moyens généraux, service informatique, production, service commercial...
- Identifie pour chaque groupe les usages : quels sont les accès nécessaires et les plages horaires associées ?
- Recherche pour chaque groupe les individus ayant des droits spécifiques indépendants de leur groupe : accès au parking par exemple.
Ensuite tu peux paramétrer ton système de contrôle d'accès :
- Création des plages horaires
- Création de droits sur un accès avec une plage horaire associée donc autant de droits différents que de plages horaires
- Création des groupes d'accès en y affectant les droits précédemment créés.
Et maintenant tu peux affecter les droits aux personnes :
- 1 groupe d'accès correspondant au service : droits communs à toutes les personnes du service
- des droits d'accès spécifiques comme pour le parking par exemple
L'objectif de la création de groupes d'accès est d'éviter en cas de modification majeure d'avoir à modifier les droits de chaque personne : changement d'une plage horaire, ajout d'un accès...
Quelques conseils pour la mise en oeuvre :
- Crée une règle de nommage des droits et plages horaires afin d'éviter d'entrer dans les paramètres pour connaitre les détails.
- Un système de contrôle d'accès ne doit pas être trop contraignant pour être adopté par le personnel : un nombre limité et étendu de plages horaires doit permettre au personnel d'arriver en avance et de partir plus tard.
- Implique les responsables de services dans la création des droits d'accès en leur expliquant l'objectif du système.
- Informe le personnel sur leurs droits d'accès et les modes opératoires : plages horaires, perte ou oubli du badge, demande de droits exceptionnels...
Cela parait compliqué mais avec un peu de méthode c'est tout le contraire et surtout la garantie d'une gestion pérenne des accès. 😎
Les termes employés peuvent changer en fonction de la marque de ton système de contrôle d'accès mais le concept reste le même.
N'hésite pas à me solliciter en commentaire ou en MP si besoin.
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Directeur des Opérations // Directeur Commercial // Directeur de site // Consultant stratégique et operationnel
3 moisJ'ai franchi le pas 2 fois. Pas besoin d'en dire plus. C'est ça #etrelibre !