Post de Gammeo

Gérez efficacement vos #interventions terrain avec Simpleter, l’ERP SaaS tout-en-un ! Dans un environnement où chaque minute compte, la gestion des interventions peut vite devenir un casse-tête. ✅ Grâce à Simpleter, vous transformez en un rien de temps une simple demande d’intervention en mission opérationnelle, et ce, en seulement quelques clics. ✅ En temps réel, notre outil vous propose le bon intervenant (employé ou prestataire), près du lieu d'intervention, disponible et avec la compétence nécessaire pour réaliser l'intervention. Sur l'ordre d'action, les fournitures et outillages nécessaires connus en amont sont également notés. ✅ L'intervenant reçoit ses ordres d'action directement sur son téléphone ou sa tablette. Les procédures métier et la checklist sont pré-enregistrées, afin d'effectuer les tâches dans le bon ordre et de simplement cocher des cases au lieu de saisir de longs textes. ✅ Une fois la tâche effectuée (même en mode hors ligne), le bon d’intervention se remplit automatiquement avec toutes les données : photos, heures travaillées, fournitures utilisées et signatures de l'intervenant et du client. ✅ La facture client peut ensuite être générée en quelques clics et envoyée avec le bon d'intervention instantanément depuis l'outil. 🍒 Cerise sur le gâteau 🍒 ? Suivez en temps réel vos #KPI opérationnels et financiers pour maximiser l’efficacité de vos équipes et augmenter votre rentabilité. ➡️ Avec Simpleter, gérez vos interventions de A à Z avec simplicité, rapidité et précision. Toute une équipe à votre écoute : contact@simpleter.fr #logiciel #PME #sociétésdeservices #interventions

La saisie de temps doit être :     1. Facile 👍🏼     2. Rapide 🚀     3. Efficace 😎 Que vous soyez sur un chantier, chez un client, ou en pleine tâche administrative, la saisie de vos heures ne doit pas freiner votre productivité. Nous avons pleinement intégré cette exigence. Pour en assurer l'efficacité, nous avons déployé notre solution chez plusieurs clients en phase de test, notamment dans les domaines du paysage, de l'installation et du développement. Les retours ont été essentiels pour peaufiner notre processus, rendant la saisie non seulement ultra-rapide mais aussi efficace et complète. Voici quelques options de configuration disponibles :     •    Considération par défaut des heures comme facturables     •    Catégorisation automatique des heures en interne ou projet     •    Reprise automatique des descriptions internes ou client     •    Possibilité d'ajouter des étapes facultatives telles que la saisie de prestations, fournitures, photos, etc.     •    Plusieurs modes de saisie : simple, standard et avancé #2ds #2dssa #sa #2dsswiss #application #applications #heures #saisieheurestravaillées  #gestiondesheuressupplémentaires #nouvelleapplication #temps #notesdefrais #absences #nocode #nocodeapps #gestionemployés

5 conseils pour optimiser le suivi des interventions de #maintenance 🚀 1️⃣ Standardisez les procédures Levier efficace pour minimiser les erreurs et les oublis, en fournissant un cadre clair et des directives spécifiques pour chaque type d’intervention. 2️⃣ Simplifiez les plannings d’intervention Ceci afin d'assurer une meilleure gestion du temps et des ressources. 3️⃣ Équipez vos techniciens d’applications mobiles Certains outils comprennent des fonctionnalités conçues spécifiquement pour faciliter le travail des intervenants se rendant directement sur site. 4️⃣ Synchronisez les données siège-terrain / terrain-siège Ainsi, toutes les parties disposent des informations les plus récentes, ce qui assure une bonne gestion des interventions à venir, une réactivité en cas d'urgence et la gestion des ressources humaines de façon générale. 5️⃣ Mesurez les bons KPIs Pour identifier les domaines sur lesquels vous êtes efficace, et surtout, ceux où vous l’êtes moins pour ensuite déployer des mesures correctives. Pensez à mesurer le temps de réponse, la durée des interventions ou encore le taux de résolution à la première visite 😉 Pour déployer effacement ces bonnes pratiques, le recours à une solution logicielle adéquate. s'avère souvent le plus efficace ! 🛠 SYXPERIANE vous accompagne dans cette transformation. Un projet ? Contactez-nous ! #GestionDesInterventions #OptimisationOpérationnelle

Présentation de l'application web pour la gestion de maintenance Cette application permet de créer des interventions et générer des fiches d'interventions sous format PDF et les télécharger ainsi de voir leur historique, aussi elle permet de calculer les indicateurs de maintenance d'un trimestre conçernant un équipement pour déterminer sa performance et par conséquence faciliter les tâches de la maintenance.

Nouveau ! Découvrez la toute nouvelle fonctionnalité proposée par notre partenaire Alobees : le planning de charge ! 📅✨ Le planning de charge est un outil de gestion avancé qui vous permet de : - Visualiser rapidement vos chantiers sur les prochaines semaines - Anticiper facilement le taux d’occupation de votre main-d’œuvre en fonction des besoins - Optimiser la gestion des chantiers en plaçant vos ressources de manière efficace - Améliorer la rentabilité de vos projets en prévoyant la charge de travail à venir Fini les feuilles Excel complexes ! Ce nouvel outil intuitif et pratique est directement connecté au planning et aux feuilles d’heures de l’application. 🛠📈 Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://swll.to/PSync7M ! #planningdecharge #BTP #suividechantier

Comment afficher les interventions programmées de vos agents sur un calendrier ? 𝗠𝗮𝗶̂𝘁𝗿𝗶𝘀𝗲𝘇 𝗹𝗮 𝗳𝗼𝗻𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗣𝗹𝗮𝗻𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗱𝗲 𝗞𝗶𝘇𝗲𝗼 𝗙𝗼𝗿𝗺𝘀 ! 📋 Vous avez une liste d’interventions pour la journée avec des informations connues en amont ? Vous souhaitez envoyer ces interventions à vos intervenants terrain ? 🗓️ La fonction Planning permet de préremplir et d'envoyer une donnée avec la fonction PUSH et de l'afficher sur un calendrier afin de suivre toutes les interventions programmées. Elle permet aussi de visualiser immédiatement quel intervenant terrain est disponible pour lui attribuer la bonne intervention. 𝟰 𝗲́𝘁𝗮𝗽𝗲𝘀 𝘀𝗶𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 : 1️⃣ 𝗔𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲𝘇 𝗹’𝗼𝗽𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗽𝗲𝗿𝗺𝗲𝘁𝘁𝗮𝗻𝘁 𝗱𝗲 𝗳𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗱𝘂 𝗣𝘂𝘀𝗵. 2️⃣ 𝗣𝗿𝗲́𝗿𝗲𝗺𝗽𝗹𝗶𝘀𝘀𝗲𝘇 𝗲𝘁 𝗲𝗻𝘃𝗼𝘆𝗲𝘇 𝗱𝗲𝘀 𝗱𝗼𝗻𝗻𝗲́𝗲𝘀 𝗮̀ 𝘃𝗼𝘀 𝘂𝘁𝗶𝗹𝗶𝘀𝗮𝘁𝗲𝘂𝗿𝘀 : 𝘖𝘱𝘵𝘪𝘰𝘯 1 : 𝘗𝘳𝘦́𝘳𝘦𝘮𝘱𝘭𝘪𝘳 𝘷𝘪𝘢 𝘭𝘢 𝘚𝘢𝘪𝘴𝘪𝘦 𝘞𝘦𝘣 𝘖𝘱𝘵𝘪𝘰𝘯 2 : 𝘗𝘳𝘦́𝘳𝘦𝘮𝘱𝘭𝘪𝘳 𝘷𝘪𝘢 𝘭'𝘪𝘮𝘱𝘰𝘳𝘵 𝘌𝘹𝘤𝘦𝘭 3️⃣ 𝗔𝗳𝗳𝗶𝗰𝗵𝗲𝘇 𝗹𝗲𝘀 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿𝘃𝗲𝗻𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝘀𝘂𝗿 𝗹𝗲 𝗰𝗮𝗹𝗲𝗻𝗱𝗿𝗶𝗲𝗿 𝗱𝗲 𝗹'𝗮𝗽𝗽 𝗺𝗼𝗯𝗶𝗹𝗲 : 𝘓’𝘢𝘧𝘧𝘪𝘤𝘩𝘢𝘨𝘦 𝘥𝘦𝘴 𝘥𝘰𝘯𝘯𝘦́𝘦𝘴 𝘥𝘢𝘯𝘴 𝘭𝘢 𝘣𝘰𝘪̂𝘵𝘦 𝘙𝘦́𝘤𝘦𝘱𝘵𝘪𝘰𝘯 𝘦𝘴𝘵 𝘴𝘰𝘶𝘴 𝘧𝘰𝘳𝘮𝘦 𝘥𝘦 𝘭𝘪𝘴𝘵𝘦, 𝘴𝘶𝘳 𝘶𝘯𝘦 𝘤𝘢𝘳𝘵𝘦 𝘦𝘵 𝘴𝘶𝘳 𝘶𝘯 𝘱𝘭𝘢𝘯𝘯𝘪𝘯𝘨. 4️⃣ 𝗔𝗳𝗳𝗶𝗰𝗵𝗲𝘇 𝗹𝗮 𝗰𝗼𝗻𝘀𝗼𝗹𝗲 𝗱’𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝘀𝘂𝗿 𝗹'𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿𝗳𝗮𝗰𝗲 𝗪𝗲𝗯 : 𝘝𝘰𝘶𝘴 𝘱𝘰𝘶𝘷𝘦𝘻 𝘢𝘷𝘰𝘪𝘳 𝘶𝘯 𝘢𝘱𝘦𝘳𝘤̧𝘶 𝘱𝘳𝘦́𝘤𝘪𝘴 𝘥𝘶 𝘱𝘭𝘢𝘯𝘯𝘪𝘯𝘨 𝘲𝘶𝘰𝘵𝘪𝘥𝘪𝘦𝘯 𝘥𝘦 𝘷𝘰𝘴 𝘤𝘰𝘭𝘭𝘢𝘣𝘰𝘳𝘢𝘵𝘦𝘶𝘳𝘴 𝘰𝘶 𝘱𝘢𝘴𝘴𝘦𝘳 𝘢̀ 𝘶𝘯𝘦 𝘷𝘶𝘦 𝘱𝘭𝘶𝘴 𝘭𝘢𝘳𝘨𝘦, 𝘲𝘶’𝘦𝘭𝘭𝘦 𝘴𝘰𝘪𝘵 𝘩𝘦𝘣𝘥𝘰𝘮𝘢𝘥𝘢𝘪𝘳𝘦 𝘰𝘶 𝘮𝘦𝘯𝘴𝘶𝘦𝘭𝘭𝘦. 👉🏻 𝗗𝗲́𝗰𝗼𝘂𝘃𝗿𝗲𝘇 𝗹𝗲 𝘁𝘂𝘁𝗼𝗿𝗶𝗲𝗹 𝗰𝗼𝗺𝗽𝗹𝗲𝘁 𝗶𝗰𝗶 : https://bit.ly/4eq2iTw #KizeoForms #Digitalisation #Formulaire #Dematerialisation #Logiciel #SaaS

En 2018, un ami artisan me dit : « J’ai besoin que tu me trouves ou que tu fabriques un logiciel pour gérer mes contrats d’entretien. Je suis à fond sur mon travail, j’ai peur d’oublier une visite préventive ou l’échéance d’un contrat. » Mission acceptée, je me plonge alors dans le Web à la recherche d’un logiciel GMAO et j’en trouve plusieurs, mais ils ont tous un défaut : ils sont beaucoup trop chers pour les artisans qui n’ont que quelques dizaines de contrats, et certains de ces logiciels sont trop complexes. Papier et crayon en main, je fais une rapide évaluation du temps nécessaire à la conception d’un logiciel en mode SaaS. Trois mois plus tard, je présente à mon ami la version bêta et c’est pile-poil ce dont il a besoin, l’aventure SMC commence. Il est tellement ravi qu’il en parle autour de lui, et je me retrouve avec de nouveaux utilisateurs et des demandes de nouvelles fonctionnalités. Petit à petit, le logiciel a évolué et aujourd’hui, six ans après, c’est la version 3.8 avec une nouvelle interface utilisateur plus ergonomique et plus rapide pour permettre aux artisans et aux TPE/PME de suivre leurs contrats d’entretien depuis leurs ordinateurs ou leurs smartphones. Merci à Stéphane, Bruno, Alexandre et les autres. Si vous vous êtes reconnu dans la description de mon ami, alors vous avez peut-être besoin de SMC, on en discute -> https://lnkd.in/e4MRSi_2

Quoi de neuf dans iTop 3.2 ? 📅 Gestion Automatique des Calendriers : Les nouvelles invitations ou notifications de tâches sont désormais automatiquement ajoutées à votre calendrier, simplifiant la planification et la coordination au sein de votre équipe. 🔗 Restez à l'écoute pour plus de mises à jour et assurez-vous de tester les nouvelles fonctionnalités qui rendront la gestion IT plus intuitive et efficace que jamais. https://lnkd.in/eeU4yffH

Vous êtes perdu dans l’envoi de vos devis ? Vous avez des difficultés à obtenir de la visibilité sur votre charge de travail ? Avec SmoukyPro, tout ça, c’est du gâteau 🥧 L’interface intuitive vous permet d’envoyer et de gérer les devis de vos chantiers (travaux ou dépannage) en quelques clics tout en organisant votre activité selon votre planning de charge ! 💥 Envie de tester SmoukyPro ? Consultez notre site pour découvrir toutes les fonctionnalités de l’outil 👉 smouky.fr/pro

Cette année, pour une fois, tenez vos bonnes résolutions. Notre conseil : commencez par le plus facile. En quelques minutes, ouvrez votre compte helios pour avoir de l’impact toute l’année sans même vous en rendre compte ! Et vous, c’est quoi vos résolutions de 2024 ? ✨