📢ALERTE RECRUTEMENT📢
🚨Nous sommes à la recherche 🔍 d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre client, l’Ambassade des Pays-bas.
📍 Lieu du poste : Alger
🎯Les principales missions associées à ce poste consistent à :
✅Fournir un soutien administratif, logistique et organisationnel dans diverses tâches quotidiennes.
✅ Assurer la gestion du calendrier des rendez-vous et de la boîte mail.
✅ Traduire et rédiger différents documents, tels que des notes verbales, des lettres, des rapports de réunions et des procès-verbaux.
✅ Identifier les délais à respecter, envoyer des rappels, gérer le courrier, les communications téléphoniques, rédiger les déclarations de voyage et suivre les procédures d'approbation internes.
✅ Jouer un rôle central dans l'organisation des rendez-vous : préparer les listes d'invités, gérer l'accueil des visiteurs, s'occuper de l’hospitalité et coordonner la logistique des réunions (internes et externes), des déjeuners, dîners et réceptions.
✅ Produire des rapports de gestion : gérer la base de données des contacts, créer des dossiers facilement accessibles, collecter des informations, coordonner les flux d'informations complexes et s'assurer que ces informations sont précises, pertinentes, à jour et complètes, tout en garantissant un classement ordonné des dossiers.
🎓 Profil recherché :
✅Diplômé d’études supérieures en administration, communication ou domaine pertinent.
✅Minimum de trois années d’expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence au sein d’une ambassade ou d’une mission diplomatique.
✅Maitrise parfaite des trois langues: Arabe, Français et Anglais, le Néerlandais serait un atout.
✅Excellentes compétences en communication, avec une grande courtoisie et un sens du professionnalisme éprouvé, notamment dans les domaines de l’accueil et de l’hospitalité.
✅Solide réseau de contacts dans les secteurs pertinents et aptitude à établir rapidement de nouvelles relations professionnelles.
✅Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et aisance avec les médias sociaux. Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
✅Orientation client, Adaptabilité et flexibilité face aux évolutions rapides d’un environnement de travail dynamique et en constante évolution.
✅Une présentation soignée.
🚫🚫N.b: Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs lettre de motivation, leur CV détaillés et deux références (deux contacts d’anciens responsables/managers…) en spécifiant dans l’objet « candidature pour le poste d’Assistant Administratif » aux deux adresses suivantes :
📩cv@halkorb-rh.com , en mettant en copie : 📩ALG@minbuza.nl
⏱Avant le 09 Février 2025
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🧑💻Site Web: www.halkorb-rh.com
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Administrateur chez Ecole casa hills
3 moisJe suis intéressé(e)