Post de Harry Hope.

📢 Aujourd’hui, je suis ravie de pouvoir vous présenter l’une de mes missions auprès de mes clients. Mon rôle est souvent en coulisse mais il est essentiel au bon fonctionnement de vos entreprises pour vous soulager, pour vous ôter d’une charge mentale. Ces 15 prochains jours, vous découvrirez les 5 piliers de l’office manager. En voici le premier : l’organisation et la planification 🚀 ✅  L’ORGANISATION ET LA PLANIFICATION : les clés du succès 💡 L'organisation et la planification sont au cœur du rôle d’un Office Manager. Ces compétences essentielles permettent de garantir une efficacité optimale et un environnement de travail harmonieux. 📌 Voici un petit aperçu de ce que cela implique 👇 1. ✍ Gestion de l’environnement de travail Un bureau bien organisé est synonyme de productivité (organisation des espaces de travail, gestion des fournitures, maintenance des équipements). 2. ✍ L’organisation : le pilier de toute structure Un soutien administratif sans faille est essentiel pour le bon fonctionnement de vos structures (gestion des documents et des ressources, communication interne, gestion des déplacements…). 3. ✍ La coordination des activités quotidiennes 🥇 la route vers l’Excellence Chaque journée est bien orchestrée grâce à une planification minutieuse (gestion des agendas, organisation des réunions, suivi des projets). 4. ✍ Préparation des Évènements Les évènements d’entreprise sont planifiés avec précision (organisation, logistique, gestion budgétaire). 5. ✍ L’amélioration continue Je m’engage dans une démarche d’amélioration continue (anticipation des besoins, polyvalence, maîtrise des outils). Vous l’aurez bien compris, la capacité à organiser et à planifier est la pierre angulaire de mon métier, de mes services auprès de mes clients. Cela me permet de créer un environnement de travail structuré, stimulant et productif💯 Vous souhaitez être conseillé(e) ? Besoin d’oxygène ? Échangeons et concentrez vous sur ce qui vous passionne : votre cœur de métier. Sophie BRISMONTIER ☎️ 06 89 11 05 66 📩 sophie@sophie-brismontier.com 💻 https://lnkd.in/g2HzGZGS #OfficeManager #organisation #Planification #Productivité #Efficacité #Leadership #GestionBureau

Ne me tagguez pas dans vos posts à propos de la journée des Assistant-es. Je ne me sens pas concernée. Je suis Office Manager c'est très différent. Comme le dit Rachel Pierre « Un Office Manager est la fusion des fonctions de responsable administratif et financier et de responsable des services généraux. Son objectif : faciliter la vie des opérationnels pour qu’ils se concentrent sur leur cœur de métier. » Mon rôle c'est de mettre en place les outils et process pour que les collaborateurs soient autonomes. J'oeuvre pour le collectif. Automatiser un maximum de mes tâches répétitives me permet de pouvoir créer de la valeur et de gérer une grande variété de sujets. Je suis à la fois RH, RAF, Culture Manager, Responsable RSE, Workplace Manager, Chargé de l'événementiel. Si j'arrive à avoir toutes ces casquettes c'est parce que je ne travaille que dans des petites structures (moins de 150 collaborateurs pour 80% des OM membres du Club des Office Managers) Je ne suis spécialiste de rien, mais je fais à peu près tout, plus ou moins bien.

Parfois, je me sens seule dans mon job 😟 En tant qu’Office Manager, je suis au coeur de la machine, navigant entre toutes les équipes, faisant le lien entre direction et collaborateurs et évoluant au milieu d’une multitude de prestataires. Je ne passe pas une journée sans interagir avec 100 000 personnes. 𝑂𝑛 𝑛𝑜𝑡𝑒𝑟𝑎 𝑖𝑐𝑖 𝑞𝑢’𝑖𝑙 𝑛’𝑦 𝑎 𝑎𝑢𝑐𝑢𝑛𝑒 𝑒𝑥𝑎𝑔𝑒́𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 😂 Il n’y a 𝗽𝗮𝘀 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗰𝗲𝗻𝘁𝗿𝗮𝗹𝗲 comme position. Mais il n’y a 𝗽𝗮𝘀 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗶𝘀𝗼𝗹𝗲́𝗲 non plus. Être au cœur de tout, mais parfois ressentir le vide. 𝐴ℎ 𝑜𝑢𝑎𝑖𝑠 ? 𝐸𝑡 𝑜𝑢𝑎𝑖𝑠 ! 👉🏻 Parce que c’est (souvent) une fonction unique, sans pair avec qui échanger. 👉🏻 Parce que c’est (parfois) un métier mal valorisé. 👉🏻 Parce qu’on s’occupe toujours de tout le monde mais que la réciproque n’est pas (toujours) vraie. Du coup, parfois je me sentais seule Enfin, ça c’était avant ! 💥 Parce que maintenant je fais partie de BOOM - Association Nationale des Office Managers. 🫶🏻 Une communauté avec qui discuter, transmettre, évoluer 🫶🏻 Un collectif qui cherche à faire connaitre et reconnaitre notre métier 🫶🏻 Une team qui s’occupe de toi, avec des partenariats incroyables, des soirées fun, des rencontres enrichissantes... Et toi tu as déjà ressenti ce sentiment de solitude ? Tu voudrais qu’en 2024, ce soit fini ? Rejoins les Best Of Office Managers Allez viens, on est bien ! 🤩 #officemanager

🌟 Le succès d'une entreprise repose souvent sur la force de son équipe et la capacité de chacun à jouer son rôle avec excellence. En tant qu'assistante, je suis fière de contribuer à cette réussite en permettant à nos dirigeants de se concentrer sur l'essentiel. 🤝 Mon métier ne se résume pas à exécuter des tâches administratives. C'est bien plus que cela. Chaque jour, je suis là pour soutenir, organiser et faciliter le travail de nos dirigeants. En me chargeant des détails, je leur offre la liberté de se concentrer sur leur vision, leurs objectifs et leur stratégie. 💼 En travaillant main dans la main, nous formons une équipe solide. Ma mission va au-delà de simplement "faire le job". C'est une collaboration où chaque succès de l'entreprise devient le nôtre. C'est dans cette complicité et cette confiance mutuelle que naissent les meilleures idées et les projets les plus ambitieux. ✨ Pendant cet instant capturé sur la photo, j'observais avec fierté ma cliente lors de son intervention. Des jours et des nuits de travail intense avec l'équipe ont été nécessaires pour organiser un meet-up au cœur de Paris. Voir le fruit de nos efforts et avoir contribué au succès de ma cliente a été une source de grande satisfaction pour moi. ✨ En tant qu'assistante, je suis là pour alléger nos dirigeants et les aider à briller. Parce que lorsque chacun joue son rôle avec passion et dévouement, c'est là que la magie opère et que les entreprises prospèrent. #Assistant #Collaboration #RéussiteEntrepreneuriale #Équipe #ConfianceMutuelle

Pourquoi j'ai choisi le nom "CollAB Hospitality"?    🤝 CollAB : Mon engagement envers la collaboration, la coopération, et le travail d'équipe, mais surtout envers les collaborateurs, car ce sont vos premiers clients. 🌐 Hospitalité : Au-delà de l'accueil chaleureux, c'est une expérience, un engagement envers l'excellence et le service exceptionnel que je vous propose et que je veux vous amener à proposer.    Ma Mission : Ma mission est de vous aider à faire progresser, à retrouver l’engagement et le sourire de vos collaborateurs. Et cela passe par différents aspects. C comme : - Communication transparente: 🌐🗨️ Favoriser des échanges ouverts pour renforcer la connexion.  - Collaboration: 🤝 Construire ensemble un environnement harmonieux et productif.  - Confiance: 🤲 Établir la confiance par des relations solides et transparentes. O comme : - Ouverture d’esprit: 🌈🧠 Cultiver l'innovation grâce à une pensée ouverte.  - Objectifs communs: 🎯🤝 Unir les efforts pour atteindre des objectifs partagés.  - Opportunités: 🌐🚀 Saisir les opportunités de croissance grâce à la collaboration. L comme : - Leadership collaboratif: 🤝👩💼 Encourager un leadership qui stimule la coopération.  - Level Up: 🚀📈 Favoriser l'essor professionnel pour des collaborateurs épanouis.  - Ludique: 🎉🤹♀️ Intégrer la créativité pour un environnement de travail dynamique. A comme : - Adaptabilité: 🔄💪 S'adapter avec agilité aux besoins changeants.  - Ambiance: 😊🎉 Créer une atmosphère positive et motivante.  - Amélioration continue: 🔄📈 Investir dans l'amélioration constante, moi-même en évolution constante pour vous proposer la meilleure prestation. B comme : - Bienveillance: ❤️🤗 Cultiver une culture où la bienveillance est au cœur des relations.  - Balance vie pro/vie perso: ⚖️🏡 Favoriser l'équilibre pour des collaborateurs épanouis, parfois compliqué en tant que saisonnier.  - Bien-être au travail: 🌱👩💼 Prioriser le bien-être pour une équipe performante.      📆 Pour rappel, vous pouvez dès maintenant réserver un rendez-vous sur mon Calendly (https://lnkd.in/e5ifnNdB) ou m'envoyer un e-mail directement à anais.butel@outlook.fr    #GestionHôtelière #Délégation #Leadership #LeadershipResponsable #GestionDuTemps #ÉquilibreProfessionnel #Collaboration  #BienÊtreatTravail #Productivité #DéveloppementProfessionnel #Résilience #ChangementDePerspective #LeadershipÉclairé #OptimisationDesProcessus #entrepreunariat #saisonniers #hôtellerie #recrutement #procédures #GestionRH #ServiceClient #GestionDesTalents #Management #StratégieRH  #Hospitalité #BienvenueAuxNouveauxCollaborateurs #ExperienceClient #RessourcesHumaines #InnovationRH #Optimisation #HôtellerieDeQualité #LeadershipHôtelier #ChangementConstant 

"Les directeurs et managers d’entreprise ont très souvent tendance à exécuter seuls toutes les tâches liées au fonctionnement de leur structure. En entreprise, pour un fonctionnement optimal en tout temps, les dirigeants optent très souvent pour une délégation des tâches. Déléguer les tâches s’avère donc très utile pour votre entreprise.” - Article web Kbis - Services « Déléguer les tâches en entreprise pour mieux réussir. Il y a de nombreux avantages à déléguer vos tâches : moins de stress lié à la surcharge de travail, se concentrer sur ses activités professionnelles, mieux gérer ses priorités, équilibrer vie professionnelle-vie personnelle, se concentrer sur ses propres loisirs… À bon entendeur 😉 #assistanteadministrative #assistantevirtuelle #smallbusiness #entrepreneur #humanresources #chargementale #gagnerdutemps #productivité

Ah, la connectivité, le secret bien gardé du succès! Imagine-toi dans un monde où chaque interaction crée une onde positive, où chaque lien tissé renforce le capital relationnel. C'est comme une symphonie où chaque note contribue à l'harmonie globale. Le capital relationnel, c'est un peu comme la monnaie d'échange dans ce grand marché qu'est la vie. Chacun de nous a la responsabilité de cultiver ces relations, de les nourrir comme de petites plantes qui grandissent dans le jardin de nos vies professionnelles et personnelles. C'est cet élément qui change l'ambiance, qui transforme une simple réunion en un moment où les idées fleurissent, où la collaboration devient magique. Chacun apporte sa note, sa couleur à cette toile collective. Alors, toi qui lit en ce moment, souviens-toi de cette responsabilité précieuse. Prenez soin de vos connexions, cultivez-les avec soin, et regardez comment cette connectivité devient le catalyseur qui propulse chacun vers des sommets insoupçonnés. C'est vous qui changez l'ambiance, une note à la fois. 🎶✨ ---------------------------------------------------------------------------- Si tu désires en savoir plus sur ton capital relationnel, viens échanger avec moi, réserve un moment pour te permettre de te propulser encore plus! (voir lien dans les commentaires)

Si je devais donner un seul conseil à un autre Office Manager : déjeune avec d'autres OM. Je t'explique pourquoi et comment 👇 Pourquoi : - C'est le meilleur moyen de prendre de l'info à la source. Nourris-toi des expériences de tes pairs. Pour être dans le coup, connaître les best practices des autres. Pour trouver de l'inspi, prendre de la distance sur ton quotidien, de la perspective sur certaines situations. - Pour gagner du temps. Pas besoin de chercher sur google ou de passer 5h à faire un bench de 0 si quelqu'un l'a déjà fait, tu peux t'en servir comme point de départ. - Pour ta carrière, ton employabilité, savoir comment ça se passe ailleurs c'est essentiel. - Pour rompre l'isolement que ressent un grand nombre d'OM Comment : - Propose tout simplement aux OM que tu connais déjà - Si tu n'en connais pas OSE en inviter via linkedin "Bonjour, comme toi je suis Office Manager dans le 9ème. À l'occasion, ça te dirait que l'on se rencontre pour échanger sur notre job ?" - En participant à ceux que j'organise une fois par mois avec le Club des Office Managers. Aujourd'hui j'ai déjeuné avec 35 Office Managers. On a parlé de l'impact des JO dans nos boîtes, on a échangé des conseils pour préparer un déménagement, on s'est partagé le contact d'un pâtissier qui fait des gâteaux personnalisés et celui d'un avocat en droit du travail. Ça m'a coûté 27.90€ (c'est beaucoup, pour ta santé et pour faire baisser la note je te recommande de boire moins de café et de soda) le meilleur investissement du mois et un très bon moment avec des gens bienveillants, qui me comprennent et qui comme moi cherchent à être toujours au top dans leur job.

Vous voulez travailler pour une entreprise d'exception? Venez nous rencontrer, nous avons plusieurs postes à combler pour notre prochaine période d'expansion. Nous avons une atmosphère détendue et le simple plaisir de faire un bon travail en plus des points ci-bas. PDI 2.0, c'est nous 1. Micromanagement absent 2. Moyennne de 9.8 années d'ancienneté, selon sondage LI. 3. Tout feedback est apprécié et encouragé (tsé du chialage pertinent) 4. Nos rêgles évoluent avec le temps. 5. Pas trop d'excès envers les KPI, même si nous en avons, pas le choix si ont veut grandir. 6. Bon équilibre de vie/travail. 7. Plusieurs opportunités au Québec et dans nos autres terminaux au Canada, du Qc à la CB. 8. Nous n'aimons pas les cliques, les rumeurs et le chantage. 9. Avec vos idées, nous changeons les choses. 10. Ont ne vous demande pas d'être devin, quoique ça aide des fois 11. Pas de drama/drame

Voici quelques moyens de promouvoir votre travail au quotidien : —    Dire « je » et non pas « on » ou « nous » lorsque vous parlez de ce que vous faites. — Reporter régulièrement ce que vous faites à votre chef. En passant, pas besoin de réserver une salle ! (Ex : « j'en suis là sur le projet x, j’avance bien » ou « tu auras une minute pour discuter du dossier y ? »). — Poser des questions en lien avec ce sur quoi vous travaillez. — Communiquer vos avancées (ex. : « j’ai réussi à répondre à ce client dans les temps »). — Partager des informations (rapports, nouvelles, événements, articles) en lien avec ce sur quoi vous travaillez. C’est un travail de longue haleine, un peu chaque jour tout au long de l’année, et sans attendre d’avoir un résultat parfaitement achevé à montrer. L’attention porte en priorité sur votre hiérarchie bien sûr, mais aussi sur vos collègues directs et indirects, celles et ceux dont l’avis vous importent, font aussi partie du champ d’action. Promouvoir son travail est simple comme poser une question ou demander conseil. Vous pouvez le faire, ne vous en privez pas !