Post de Hospice général

RECRUTEMENT

[ 🌷 𝗙𝗲𝘁𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝗦𝗘𝗖𝗥𝗘𝗧𝗔𝗜𝗥𝗘𝗦-𝗔𝗦𝗦𝗜𝗦𝗧𝗔𝗡𝗧(𝗘)𝗦 🌷 ] La/le secrétaire-assistant(e) est le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs. Ses missions ➟ gérer les agendas, les appels téléphonique, les mails, les commandes, le courrier, organiser et préparer les réunions, prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et des courriers, mettre en forme les documents, classer les dossiers. Ses atouts ➟ organisation, méthode, discrétion, esprit d’initiative, autonomie. 👉 Face à la diversité des tâches traitées, des outils utilisés, ses capacités d'observation et sa facilité d'adaptation face des interlocuteurs très différents sont autant de qualités indispensables. Aujourd'hui est l'occasion pour le CH de l'estran de mettre en avant les secrétaires-assistant(e)s, administratifs ou médicaux, et de les remercier pour leur travail 👏 #estran #pontorson #sudmanche #santementale #secretaire #assistant #assistante #administratif #medical #fete #gestion #interlocuteur #calvados #orne #mayenne #normandie #illeetvilaine #cotesdarmor #bretagne #montsaintmichel #baiedumontsaintmichel Stéphane BLOT

🚨🚨Vous envisagez une carrière de secrétaire ? Découvrez les motivations ou raisons qui font de ce rôle un choix intéressant et gratifiant ! 👉Organisation et gestion : Les secrétaires sont souvent des personnes très organisées et douées pour la gestion des tâches. Si vous aimez planifier et coordonner des activités, ce rôle peut vous convenir. 👉Communication et interaction : Les secrétaires sont souvent en contact avec différentes personnes. Si vous aimez interagir avec les autres, répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs, être secrétaire peut vous offrir cette opportunité. 👉Polyvalence : En tant que secrétaire, vous pouvez être amené(e) à effectuer une variété de tâches. Vous pourriez gérer des agendas, préparer des documents, organiser des réunions et plus encore. Si vous aimez la diversité, ce métier est fait pour vous. 👉Soutien à l'équipe : Vous jouez souvent un rôle de soutien au sein d'une équipe ou d'une organisation. Vous contribuez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes en fournissant un soutien administratif essentiel. Si vous aimez aider les autres et travailler en équipe, ce rôle peut vous offrir cette satisfaction. Réfléchissez à vos propres intérêts et compétences pour déterminer si ce rôle correspond à vos aspirations. #Secrétaire #Polyvalence #Coordination #Efficacité

📌 Les clés du succès pour une #assistantededirection Une assistante de direction est bien plus qu’un simple soutien administratif : elle est le bras droit de la direction et le moteur de l’organisation. 🌟 Elle possède plusieurs compétences et qualités parmi lesquelles : 💼 Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Gestion d’agendas complexes, planification de réunions et organisation de déplacements professionnels. Rédaction et mise en forme de documents officiels. Gestion de projets et utilisation d’outils collaboratifs (Trello, Teams). 🤝 Compétences relationnelles : Communication claire et efficace. Sens de l’écoute et capacité à anticiper les besoins. Diplomatie et gestion des priorités sous pression. Leadership discret et esprit d’équipe. 🎯 Qualités personnelles : #Organisation et rigueur au quotidien. #Polyvalence et adaptabilité dans un environnement en constante évolution. #Proactivité pour anticiper les #défis. #Discrétion et respect de la confidentialité. 👉 Être une assistante de direction, c’est contribuer activement à la réussite de l’entreprise en alliant savoir-faire et savoir-être. 🚀 Et vous, quelles compétences ou qualités pensez-vous être les plus importantes pour ce métier ? Partagez vos expériences dans les commentaires ! #Leadership #Organisation #AssistanteDeDirection #CompétencesProfessionnelles #DéveloppementProfessionnel

MG Secrétariat fait partie des métiers « clichés - pas fatiguant » exemple : ça va t’es assise toute la journée devant ton ordinateur. Oui, effectivement, mais le physique n’est pas un facteur important dans ce métier, néanmoins le mental et l’intellectuel le sont. C’est le cerveau qui fonctionne toute la journée, afin de réaliser les missions du jour, vérifier, contrôler, sans rien oublier, avoir les connaissances et compétences requises dans ses propres domaines d’activités, pour ma part assez différents (Médical - Juridique - Immobilier) mais mon expérience et ma volonté m’ont aidé à avoir toutes les connaissances requises et importantes. Grâce à cela, mes clients sont satisfaits et moi aussi 💻. #secretaireexternalisee #assistantevirtuelle #receptiondappel #medical #secretariat #assistante #télésecrétaire #prestation #client #contrat #paramedical #juridique #immobilier #organisation #cliché #assise #ordinateur #boulotcalme #oupas #mental #intellectuel #connaissances #compétences #satisfaction

Un bouquet de compétences attendu

✨ Mettons en lumière un métier indispensable : celui de secrétaire ✨ Être secrétaire ou assistante administrative, c’est bien plus qu’exécuter des tâches. C’est anticiper, soutenir, et accompagner son client dans chaque étape, avec une rigueur et une humanité indispensables. 🎯 Un rôle clé dans la réussite des projets Chaque journée est un mélange de planification, de gestion et d’adaptabilité. En coulisses, ce métier assure une organisation parfaite et offre à ses clients l’espace nécessaire pour se concentrer sur l’essentiel. 🤝 Une relation humaine avant tout Travailler en étroite collaboration avec un client, c’est construire une relation basée sur la confiance, l’écoute et une réelle entraide. Voir ses projets se concrétiser et savoir qu’on y a contribué, c’est une immense fierté. 👉 Pourtant, ce métier est parfois sous-estimé. Alors que derrière chaque succès professionnel, il y a souvent une personne qui a pris soin de chaque détail. 💡 Valorisons ces métiers essentiels, car ils demandent bien plus que des compétences techniques : ils nécessitent de l’empathie, une grande organisation et un dévouement total. 🔗 À tous mes collègues qui, comme moi, accompagnent avec passion et engagement : vous êtes une force indispensable ! 🙌 Et vous, quelle importance donnez-vous à ce rôle dans votre activité ? #Secrétaire #AssistanteAdministrative #Organisation #Collaboration #RéussiteEnsemble #Confiance #ValorisationDesMétiers #RelationsHumaines #SoutienProfessionnel

🔍 Recrutement : Assistante de direction chez Ben Yaghlane 🔍 👉 Une  assistante de direction talentueuse pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable des tâches suivantes :  ✅ Filtrer des appels téléphoniques, ✅Organiser le planning du PDG,  ✅Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ✅Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ✅Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ✅Organiser des déplacements professionnels, ✅Préparer et organiser des réunions, ✅Saisir des documents numériques, ✅Réaliser la gestion administrative des factures avec la direction financière...  #AssistanteDeDirection #RecrutementAssistante #GestionDeBureau

Assistante administrative : ninja du bureau et dompteuse d’imprévus ✨ Être assistante administrative, ce n’est pas juste un métier, c’est une discipline olympique. 🥇 Chaque journée est une course d’obstacles : urgences à gérer, agendas en puzzle 3D, et dossiers qui se multiplient comme des gremlins. Parfois épuisant, certes, mais terriblement satisfaisant. 💼 Mission n°1 : Polyvalence. Aujourd’hui détective pour retrouver ce fichier "urgent-urgent-vraiment-urgent.doc", demain magicienne pour caler 12 réunions dans un créneau de 2 heures. ✨ Les petits plaisirs : -Ce merci qui vaut de l’or. -La joie discrète d’avoir évité à l’équipe un chaos logistique. -La fierté d’être ce rouage indispensable, même si souvent invisible. Alors oui, on bosse souvent dans l’ombre, mais on brille par notre impact. 🔥 Aux collègues qui se reconnaissent : soyez fiers ! Vous êtes les super-héros (sans cape) des bureaux. 🦸♀️🦸♂️ Et si vous avez besoin d’une assistante administrative pour sauver votre journée ? Je suis prête à débarquer et alléger vos tâches en un éclair ⚡💼 Sinon, c’est quoi votre anecdote qui mérite un Oscar du quotidien ? Partagez, qu’on rigole (ou qu’on compatisse) ! 😄 #AssistanteSuperstar #DéfisDuBureau #CoulissesAdmin #AssistanteAdministrative #DéfisEtSatisfactions #FiertéProfessionnelle #Inspiration

Une assistante, pourquoi faire ??? ❌ Une assistante est une simple exécutante ❌ Une assistante ne fait que du secrétariat ❌ Une assistante fait un travail ennuyeux et répétitif ✅ Et pourtant. . . , une assistante : 1️⃣ Joue un rôle crucial dans la prise de décision. Elle est la liaison entre les équipes et les partenaires s’assurant que les informations clés circulent correctement, en gérant les priorités et aidant à la planification stratégique. 2️⃣ Effectue un large éventail de tâches : de la gestion d’agenda à la coordination de projets en passant par la gestion de la logistique. 3️⃣ A un emploi polyvalent et multitâches. Ce qui est stimulant car cela implique une adaptation quasi permanente pour la gestion des priorités et la résolution des problèmes. En un mot, l’expertise et les compétences d’une assistante expérimentée apporte une valeur ajoutée significative à une entreprise. I Et vous qu’en pensez-vous ? Contactez-moi afin d’échanger nos points de vue ! #JeRamenMaFraise créé par RamenTaFraise et Nina Ramen 🍓 -- ---------------------------- 👋🏻 Si vous me découvrez, moi c'est Guylène, fondatrice de GN Assiste - Assistante digitale Indépendante, je mets mon expertise au service des professionnels de la construction et du bâtiment. 🧙🏼 Faire appel à GN Assiste, c'est vous concentrer sur l'essence de votre métier.