WANTED - recherche pour une amie courtier en assurances
Galiléo Courtage accompagne ses clients ETI/PME/STARTUPS sur l’ensemble de leurs risques IARD et ADP en France comme à l’international et recherche [𝗔𝗦𝗦𝗜𝗦𝗧𝗔𝗡𝗧(𝗘) 𝗚𝗘𝗦𝗧𝗜𝗢𝗡 𝗦𝗜𝗡𝗜𝗦𝗧𝗥𝗘𝗦, 𝗖𝗢𝗠𝗣𝗧𝗔𝗕𝗜𝗟𝗜𝗧𝗘, 𝗦𝗘𝗥𝗩𝗜𝗖𝗘𝗦 𝗚𝗘𝗡𝗘𝗥𝗔𝗨𝗫 & 𝗖𝗢𝗡𝗙𝗢𝗥𝗠𝗜𝗧𝗘]
MISSIONS
1. Gestion Sinistres Automobiles
- Enregistrer les sinistres automobiles dans outil de gestion,
- Déclarer dossiers aux assureurs / confirmer responsabilités aux clients,
- Effectuer suivis et relances nécessaires de chaque étape clé du dossier (expertises, réparation, règlement assureurs…) jusqu’à clôture dossier,
- Gérer ensemble des appels en conseillant et en assurant prise en charge et suivi des déclarations,
- Collecter l’ensemble des données permettant de proposer un reporting au client,
- Procéder au règlement des dossiers sinistres,
- Suivre consommation fonds de roulement.
2. Comptabilité/Gestion administrative
- Préparation et édition décomptes de prime,
- Suivi encaissement primes et reversement aux assureurs,
- Gestion mises en demeure et relances clients (Informations, paiements primes, retour pièces signées, etc.),
- Emission auprès des clients de document relatif à gestion administrative du compte (Factures, avenants, attestations, polices, cartes vertes, etc.),
- Actualisation données saisies dans outil de gestion ADHOC,
- Gestion congés et absences collaborateurs en coordination avec cabinet d’expertise-comptable,
- Pilotage politique de formation auprès des différents organismes (OPCO…).
3. Services Généraux
- Gestion logistique organisationnelle (Accueil, flux de personnel, gestion parc automobile, déplacements, etc.),
- Mise en œuvre et contrôle du respect des procédures et normes de sécurité,
- Intendance des locaux (Maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité),
- Achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique,
- Administration courrier, services téléphoniques, tri et classement dossiers,
- Pilotage et optimisation politique gestion des services généraux,
- Gestion financière logistique et services généraux.
4. Conformité
- Veille sur dispositions administratives, règlementaires et législatives du courtage d’assurance,
- Déploiement et mise à jour procédures impactées par évolutions légales et règlementaires,
- Formalisation et mise à jour process gestion sinistres,
- Recensement et suivi conventions de courtage passées avec les assureurs etc.
PROFIL RECHERCHE
- Niveau requis : BAC ou BAC+2 – BTS Gestion Administrative/BTS Assistante de direction
- Qualités recherchées : rigueur, esprit d’équipe et d’initiative
- Date début de contrat souhaitée : 01/03/2024
danielle.wajsbrot@yahoo.fr/danielle.wajsbrot@e-thaque.fr/06.80.47.45.70
Angéline LUTZ