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Offre d'emploi : Office Coordinator CLOTUREE! Missions Tenir à jour les fichiers et les dossiers RH et achats bureaux. Assurer l'assistanat des équipes, l'administration du personnel, la gestion opérationnelle des services Généraux et la transmission des informations au département comptabilité. Coordonner les différentes tâches administratives de l'entreprise. Responsabilités Gestion des ressources humaines Tenir à jour les fichiers et les dossiers RH (Odoo). Gérer la paie sur module RH et les différents livres légaux en collaboration avec le comptable fiscal et fournisseur. Mettre à jour le congé de personnels sur SI et le livre de congé. Gérer les contrats de travail et des intérimaires. Suivre les absences et les retards par un système d'empreinte digitale. Gérer la déclaration de CNSS, MUTUELLE, CIMR … Valider le grand livre des comptes de la paie avec le service comptable. Gérer les demandes annuelles et occasionnelles de formations par département. Assistanat des équipes Assister les autres équipes dans diverses tâches administratives (transfert des appels, planification de réunions, demande d'achats relatives bureau). Accueil et gestion des visiteurs Accueillir et assister les visiteurs à leur arrivée au bureau. Gestion du bureau Contrôler les dépenses associées au fonctionnement du bureau. Gérer les commandes de service et de contrat de loyer, téléphone, eau et électricité, Maintenance empreintes digitales … Traiter les plaintes ou les problèmes des employés. Suivi et coordination des procédures administratives Suivre, Rédiger et coordonner les procédures administratives. Organisation d'événements Organiser les événements aussi bien internes qu'externes. Programmer des Activités de TEAM BUILDING avec la direction générale. Qualifications Bac +2 en gestion administrative ou RH Expérience minimum de 3 ans à un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Excellentes capacités d'organisation et de communication Capacité à travailler en équipe et de manière autonome Rigueur et sens du détail Pour postuler Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à recrutement2022.aci@gmail.com
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📊 À la recherche de talents ou d’un poste dans l’administratif ? Si votre entreprise nécessite un renfort au sein de son équipe administrative ou si vous cherchez un poste dans ce domaine, nous sommes là pour vous aider. 📢 Quels types de postes ? ✅ Assistant(e) administratif ✅ Responsable RH ✅ Gestionnaire de paie ✅ Secrétaire polyvalent Optimisez votre gestion interne avec les meilleurs talents du marché. #swissjobsolution #recrutement #administration #gestion #RH #carrière
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[𝐈𝐂𝐈 𝐂̧𝐀 𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐄]🌟 ⬇️ Les offres de la semaine sont juste ici ⬇️ 🎀 Retrouvez le lien vers l'intégralité des offres d'emploi en commentaire ! #alternativerecrutement #expertisecomptable #juridique #comptabilité #paie #BTP #rhône #savoie
[𝐈𝐂𝐈 𝐂̧𝐀 𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐄]🌟 ⬇️ Les offres de la semaine sont juste ici ⬇️ 🔹 𝐄𝐍 𝐂𝐀𝐁𝐈𝐍𝐄𝐓 𝐂𝐎𝐌𝐏𝐓𝐀𝐁𝐋𝐄 : - Gestionnaire de Paie et ADP H/F à Lyon 2 et Bourg-Saint-Maurice (73) - Comptable interne et externe H/F à Meyzieu (69) - Responsable comptable interne et externe H/F à Meyzieu (69) - Assistant Administratif et Comptable H/F à Lyon 2 🔹 𝐄𝐍 𝐄𝐍𝐓𝐑𝐄𝐏𝐑𝐈𝐒𝐄 : - Responsable de travaux - Aménagements intérieurs sur opérations tertiaires H/F Ouest lyonnais (zone Techlid) (69) 🔹 𝐄𝐍 𝐂𝐀𝐁𝐈𝐍𝐄𝐓 𝐃'𝐀𝐕𝐎𝐂𝐀𝐓𝐒 : - Assistant juridique en droit des sociétés H/F à Lyon 2 🎯 N'hésitez pas à nous contacter en MP pour plus de précisions ou simplement échanger dans un cadre général ! 😊 ✅ Nous sommes indépendants et sélectionnons avec soin les missions de recrutement que nous acceptons, afin de nous assurer que les candidats y seront épanouis. 🎀 Retrouvez le lien vers l'intégralité des offres d'emploi en commentaire ! #alternativerecrutement #expertisecomptable #juridique #comptabilité #paie #BTP #rhône #savoie
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[RECRUTEMENT] Depuis le 1er novembre 2023, il est obligatoire de fournir des documents écrits contenant des informations clés aux nouveaux salariés. Cela inclut l'identité des parties au contrat de travail, l'intitulé du poste, la rémunération, les conditions de travail et la période d'essai, et cela doit être fait dans les 7 jours suivant l'embauche.📝 📄Dans le mois qui suit l'embauche, vous devez également communiquer des informations complémentaires, telles que le droit à la formation, la durée des congés payés et les conventions collectives applicables. C'est une exigence conformément au droit européen.🇪🇺 💡Les employeurs peuvent faire référence aux lois et règlements pour certains points d'information, comme les heures supplémentaires et les régimes obligatoires. Si les informations fournies sont modifiées, il est nécessaire d'en informer les salariés, sauf si ces modifications sont dues à des changements législatifs ou réglementaires.👩⚖️ 🌐Si un salarié travaille habituellement en France mais est envoyé à l'étranger pour une durée de plus de 4 semaines, il doit être informé des conditions de son séjour. Ces informations peuvent être transmises par tout moyen conférant une date certaine, comme une lettre recommandée, ou électroniquement si le salarié peut les recevoir ainsi.💌 #Embauche #Contrat
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Vous êtes un chef d'entreprise et vous venez d'embaucher un nouveau membre pour votre équipe. Saviez-vous que depuis le 1er novembre 2023, vous avez des obligations spécifiques pour l'accueillir ? 😮 En effet, la loi vous impose de lui transmettre des informations clés sur son contrat de travail, son poste, sa rémunération et ses conditions de travail, dans les 7 jours suivant son embauche. Un détail important : ces informations doivent lui être remises par écrit, pour garantir une transparence totale. 🗓️ Mais ce n'est pas tout ! Vous avez également un mois pour lui communiquer des informations complémentaires, notamment sur son droit à la formation, la durée de ses congés payés et les conventions collectives applicables à son poste.📚 Si vous envoyez un salarié travailler à l'étranger pour plus de 4 semaines, vous devez le prévenir des conditions de son séjour.🌍 Et si des modifications surviennent dans les informations fournies, n'oubliez pas de lui en faire part, sauf si ces changements sont dus à des modifications législatives ou réglementaires. En tant que cabinet d'expertise comptable, nous sommes là pour vous accompagner et vous aider à respecter ces obligations légales. N'hésitez pas à nous joindre si vous avez des questions ou besoin de conseils ! 📞 #LoiTravail #GestionRH #ExpertiseComptable
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