Offre terminée
#iciçarecrute
La société DURAND & FILS, basée sur Perpignan recrute :
UN OU UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
Pourquoi nous rejoindre ?
D’abord parce que l’entreprise Durand & fils est une ENTREPRISE FAMILIALE des Pyrénées-Orientales, entre mer et montagne, spécialisée dans le BTP, présente DEPUIS 4 GENERATIONS. Elle compte aujourd’hui une centaine de collaborateurs.
Ensuite parce que l'organisation est engagée dans l’INSERTION et la QUALIFICATION PROFESSIONNELLE, et très attachée aux valeurs familiales et AUX SPORTS D’EQUIPE tels que le rugby, ou le padel, pour les valeurs qui en découlent comme le SERIEUX, l’ESPRIT D’EQUIPE, la CONVIVIALITE, la SOLIDARITE, la LOYAUTE, la PERSEVERANCE, l'INCLUSION, et le RESPECT. Elle s'engage aussi pour la CULTURE.
L'entreprise a d’ailleurs développé, depuis plusieurs années, un certain nombre de partenariats avec diverses associations telles que les DRAGONS CATALANS et l’USAP ainsi que le plus grand festival musical de la région, LES DEFERLANTES.
Le champ d’actions est principalement tourné vers les domaines du gros œuvre et du génie-civil.
Nous recherchons :
UN OU UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE, un rôle fondamental dans l’organisation de l’entreprise.
LES PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES SONT :
· Accueillir les visiteurs.
· Gérer les appels téléphoniques.
· Rédiger tous les documents.
· Traiter les demandes d’autorisation.
· Relire les documents.
· Gérer l’agenda des collaborateurs de l’entreprise.
· Tenir les différents classeurs chantiers.
· Classer les mails et assurer l’archivage de tous les dossiers pour faciliter les recherches.
· Assurer le suivi des encaissements, et procéder aux relances clients.
· Gérer les factures émises.
· Gérer le parcours fournisseurs .
· Aider au montage des dossiers d’appels d’offre, ainsi que les différentes demandes à réaliser pour le démarrage des chantiers.
· Archivage initial .
· Gérer le secrétariat du CSE.
· Assurer le soutien aux différents services et aux salariés
COMPETENCES TECHNIQUES :
Maitrise du vocabulaire des appels d’offre.
Connaissance du secteur du BTP.
Maitrise pack office.
Modalité d'accueil.
Technique de prise de notes et d'écriture rapide.
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles.
APTITUDES PROFESSIONNELLES :
Polyvalence
Rigueur
Motivation
Ponctualité
Volontariat
Autonomie
Organisation
Ordre
Esprit de synthèse
Sens relationnel
Respect de la hiérarchie
Conditions du poste :
CDI, 37h, statut ETAM, pour un
Salaire entre 21K€ et 26K€ en fonction du profil.
Sous l’autorité de la direction de l’entreprise, vous justifiez d’une expérience minimum de deux années dans le secrétariat, et d’une formation gestion administrative.
Motivation et personnalité prioritaires.
Alors, ne tardez pas à nous envoyer votre candidature pour faire partie de cette belle entreprise familiale.
#OFFREDEMPLOI #BTP #secretaire
logistics Assistant fleet management // YALI RCL EA NAIROBI Alumni
1 moisJe suis intéressé et je veux être dans le boul