[RECRUTEMENT]
🚀 Les magasins Biocoop Drumettaz Clarafond, La Motte Servolex, Grésy-sur-Aix et Rumilly recrutent UN(E) ASSISTANT/E COMPTABLE ADMINISTRATIF(VE) dès que possible, en CDI temps plein. Poste basé à Grésy-sur-Aix.
🌱 Biocoop n°1 des réseaux bio spécialisés en France avec près de 800 magasins est avant tout un réseau d'acteurs indépendants, militants, engagés.
Pour affirmer leurs principes fondateurs, les magasins Biocoop ont établi une charte sur laquelle repose l'ensemble de leurs activités. Esprit de coopération et développement d'une agriculture biologique durable, transparence et équité des relations commerciales, qualité des produits et participations des paysans.
VOS MISSIONS
➡️ Gestion comptable et ressources humaines
o Vérifier les mouvements des comptes bancaires des différentes structures du groupe en veillant sur les entrées et sorties d’argent.
o Emettre et réceptionner les factures, s’occuper de suivre leurs paiements.
o En fin d’année d’exercice, participer à établir le bilan financier de l’entreprise en lien avec le cabinet comptable.
o S’assurer de la bonne transmission au cabinet comptable par les collaborateurs des données de comptabilité et de ressources humaines.
o Etablir les contrats de travail pour les différentes structures du groupe.
➡️ Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation de la direction.
o Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à la Direction que les informations essentielles.
o Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
o Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
o Superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
o Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
o Gérer les notes de frais.
o Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
o Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat.
➡️ Communication
o Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
o Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
🎯 VOTRE PROFIL
Formation : secrétariat / gestion PME-PMI / comptabilité/ gestion administrative
Expérience : 2/3 ans minimum sur un poste similaire
Profil : autonomie, rigueur, organisation, discrétion
A l'écoute du marché: Auditeur et contrôleur de gestion / chargé des Ressources humaines
2 moisFélicitations Sandrine