Post de Matches - Executive Search & Management de Transition

La notion de marché à forfait ne veut pas dire chantier all inclusive 🍸🍺🍹🥂. Ce qui est inclus dans le forfait n’est pas décidé par le maître d’œuvre, souvent rédacteur du contrat, mais par le contrat lui même. Lors de l’annonce d’une prestation prétendument incluse dans le forfait, suivez ce process en 3 étapes : 1️⃣ Demandez un écrit au Moe. 2️⃣ Vérifiez les prestations au marché dans le contrat 3️⃣ En cas de désaccord, formalisez le par écrit et argumentez votre position en vous raccrochant au contrat [toujours]. Suscitez en fin de mail une réponse de votre correspondant. A défaut de réponse, reproduisez votre désaccord dans un courrier en bonne et due forme à transmettre à votre correspondant en recommandé copie MOA. C’est tout simple mais ça peut préserver vos droits pour la suite. Râler mais faire quand même va complexifier toute demande de prise en charge de ces plus values par la suite et on saura vous mettre dans la tête que vous n’aviez qu’à pas le faire 😳 A ajouter très vite à ses bonnes pratiques chantier 🏗️ Curieuse de savoir si vous le faites déjà 👀

💼🏗️Vous êtes dans le secteur du bâtiment et vous cherchez des solutions pour gérer efficacement vos projets ? 📚Dans un nouvel article sur notre blog, nous partageons des insights sur comment exploiter Ebp Gestion Bâtiment. Une solution qui pourrait devenir votre pilier central pour garantir le succès de vos opérations. 🔑Gestion de projet, comptabilité, paie. .. tout y est ! Alors n'hésitez pas à découvrir les détails dans notre post. Soyez toujours à la pointe du secteur en optimisant votre gestion grâce à Ebp Gestion Bâtiment. 🎯💪 #gestion #bâtiment #EbpGestionBâtiment #succès #comptabilité #paie

SPIE Batignolles, groupe qui n’est plus à présenter, est certes pluridisciplinaire avec tous les métiers du BTP mais possède également des branches d’activités sur l’énergie et les services. Avec près de de 8500 salariés, le groupe réalise plus de 2 milliards d’euros de chiffre d’affaires … Alors, évidemment la gestion des notes de frais est un sujet d’envergure, à la fois pour le siège qui doit traiter toute cette volumétrie, mais aussi pour les collaborateurs qui travaillent sur les chantiers sur de longues périodes, loin des bureaux administratifs. Le groupe est passé d’un processus archaïque de gestion des notes de frais à une solution innovante grâce à Cegid Notilus. #CegidNotilus #Software #SaaS #Notesdefrais #Digitalisation #IA

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Avec la baisse de revenus anticipée dans le BTP, la réduction des coûts devient un impératif. Voici 5 postes d’économies significatifs avec une solution de gestion et dématérialisation de contrats : 1. 🖨️ Le papier et les impressions Les contrats de sous-traitance et les marchés de travaux font souvent entre 20 et 40 pages, en 2 exemplaires par partenaire. On se retrouve vite avec des coûts papier, impressions et envois postaux importants. 2. ⏱️ Le temps de travail Avec la digitalisation, certaines tâches disparaissent : - Saisie d’informations redondantes dans les contrats. - Impressions et diffusion. - Suivi et relance des signatures. - Recherche d’informations dans des dossiers papiers ou serveurs. Le temps gagné est alloué à des tâches à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise. 3. ⚖️ Des litiges moins nombreux Contrats et avenants signés et enregistrés = cadre contractuel toujours carré, donc quasi disparition des litiges. On économise le temps passé à gérer ces litiges, les frais juridiques et les pénalités éventuelles. 4. 📉 Meilleurs chiffrages et achats Centraliser les contrats revient à disposer d’une bibliothèque de prix géante. Un gros avantage pour dimensionner les études de prix et bien cibler les consultations ! L’atteinte du meilleur rapport qualité-prix est facilitée. 5. ⭐️ La réduction des coûts liés à la non qualité On le sait tous, la non qualité coûte cher à la fin d’un chantier. En centralisant les avis des équipes sur les entreprises, la solution de digitalisation permet : · de consulter les partenaires les plus fiables, · d’anticiper et donc de prévenir les risques identifiés pour un partenaire. Cumulées, ces 5 sources de réduction des dépenses peuvent faire une différence sensible sur la préservation des marges dans le contexte actuel. La digitalisation des contrats et des documents, ce n’est pas qu’une question de qualité et de confort !

Hello, Cette semaine, nous vous proposons une mission de Chef de Projet SI (H/F) au Havre : ✅ Transport ✅ PME ✅ Audit ✅ EDI ✅ Optimisation de process Prenez soin de vous Estelle Voje Augustin Fournier 

🚀 Suivi des coûts Vous pouvez accéder à la table Coûts disponible dans [Affichage/Table/Coût]. Cependant, il n’est pas possible de saisir la valeur des coûts dans le champ Réel de la table, sauf pour les coûts fixes Les coûts sont calculés par le logiciel en fonction du travail puisque les coûts proviennent de l’utilisation des ressources. La mise à jour des tâches ne peut donc pas s’effectuer par la saisie des coûts réels. ✅ Cependant, il est essentiel de mettre à jour les coûts du projet au niveau du taux standard et du taux des heures supplémentaires des ressources, les taux d’utilisation ainsi que les coûts fixes. Cette démarche peut se faire en parallèle avec la mise à jour des ressources afin de contrôler l’adéquation entre les différentes valeurs. Une manière efficace de le faire est d’utiliser la fiche détaillée de la tâche que nous avons vu précédemment [Affichage/Plus d’affichage/Fiche détaillée de la tâche/Appliquer] table [Travail de la ressource] ainsi que la table coût du Diagramme de Gantt. ✅ Cet affichage combiné nous permet de mettre à jour les ressources et les coûts fixes au même moment. Ensuite, il suffit de double cliquer sur les ressources pour ajuster les taux de salaire et les coûts d’utilisation. ✅Deux rapports sont particulièrement utiles pour suivre les dépassements de coûts. Il s’agit de « Tâches dépassant le budget » et « Ressources dépassant le budget » qui sont accessibles dans [Affichage/ Rapports…/Coûts…. ✅Filtre pour identifier les tâches dépassant le budget L'application du filtre [Coût dépassant le budget] vous permet de visualiser directement dans la table en cours les dépassements de coûts concernant les affectations de tâches ou de ressources Par rapport au coût estimé établis à l'aide de votre planification initiale.  📍 Projet/Filtré pour/Plus de filtres… 📍 Filtres : Tâche 📍  Coût dépassant le budget/Surbrillance Si vous n’appliquez pas la surbrillance, Ms Project afficher simplement les tâches concernées et marque les tâches ne dépassant pas le budget. Bonne journée à vous !!!!

𝔾𝕖𝕤𝕥𝕚𝕠𝕟 𝕕𝕖 𝕡𝕣𝕠𝕛𝕖𝕥𝕤: 𝕤𝕦𝕚𝕧𝕚 𝕕𝕖𝕤 𝕕é𝕡𝕖𝕟𝕤𝕖𝕤 garantissant que le projet reste dans les limites budgétaires établies 𝗜𝗱𝗲𝗻𝘁𝗶𝗳𝗶𝗲𝗿 𝗲𝘁 𝗖𝗮𝘁é𝗴𝗼𝗿𝗶𝘀𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 𝗗é𝗽𝗲𝗻𝘀𝗲𝘀 : Identifiez et catégorisez toutes les dépenses potentielles du projet (main-d'œuvre, matériaux, équipements, services, etc.). Déterminez les catégories prioritaires pour un suivi plus détaillé. 𝗗é𝗳𝗶𝗻𝗶𝗿 𝗱𝗲𝘀 𝗣𝗿𝗼𝗰é𝗱𝘂𝗿𝗲𝘀 𝗱'𝗔𝗽𝗽𝗿𝗼𝗯𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗗é𝗽𝗲𝗻𝘀𝗲𝘀 : Établissez des procédures claires d'approbation des dépenses pour garantir que toutes les dépenses sont autorisées conformément au budget. 𝗔𝘁𝘁𝗿𝗶𝗯𝘂𝗲𝗿 𝗱𝗲𝘀 𝗥𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁é𝘀 : Attribuez des responsabilités claires pour le suivi des dépenses à des membres spécifiques de l'équipe de projet. Chaque membre responsable doit être conscient de ses tâches en matière de suivi des dépenses. 𝗖𝗼𝗹𝗹𝗲𝗰𝘁𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 𝗙𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗲𝘀 𝗲𝘁 𝗹𝗲𝘀 𝗥𝗲ç𝘂𝘀 :  Établissez un processus pour la collecte et l'enregistrement systématiques des factures et des reçus liés aux dépenses du projet. 𝗔𝗰𝘁𝘂𝗮𝗹𝗶𝘀𝗲𝗿 𝗥é𝗴𝘂𝗹𝗶è𝗿𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗹𝗲 𝗦𝘂𝗶𝘃𝗶 𝗱𝗲𝘀 𝗗é𝗽𝗲𝗻𝘀𝗲𝘀 : Mettez à jour régulièrement le suivi des dépenses pour refléter les coûts réels par rapport au budget initial. Identifiez les écarts et analysez les raisons de ces écarts. #gestionprojets

[𝗔𝘀𝘀𝗶𝘀𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗹’𝗔𝗨𝗦𝗜𝗠 _ 𝗝-𝟴] A l'occasion des #Assises de l'#AUSIM prévus les 22, 23 et 24 octobre à Marrakech, nous avons le plaisir de partager avec vous les offres COST HOUSE Middle East Africa et MEOGROUP dédiés à la #Performance #Economique des #DSI. Aujourd’hui, nous avons le plaisir de vous présenter l’offre : Mise en Place de Modèle de #Costing et de #Facturation #IT. 🚀 𝙑𝙤𝙪𝙨 𝙨𝙤𝙪𝙝𝙖𝙞𝙩𝙚𝙯 🔹 Mesurer, analyser et comprendre vos coûts ? 🔹 Facturer les coûts de votre DSI de manière transparente et efficace ? 💡 Cost House vous propose une démarche industrialisée basée sur un référentiel standard (#CIGREF), avec des dizaines de retours d'expériences au Maroc et à l’International pour vous accompagner sur ce sujet. 📦 𝙉𝙤𝙨 𝙡𝙞𝙫𝙧𝙖𝙗𝙡𝙚𝙨 : 👉 Un catalogue de services formalisé et publié 👉 Un modèle de coûts structuré et valorisé 👉 Un dispositif de facturation aligné avec les obligations fiscales 👉 Un outil de simulation de l’évolution des coûts IT (Impact des décommissionnements, impact du Build sur le Run,…)   Ne laissez plus vos coûts vous échapper, contacter nous dès aujourd’hui ! 📩 communication.mea@cost-house.com

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