Envie d'une nouvelle expérience professionnelle qui a du sens ? 🚨 ON RECRUTE 🚨 Alors rejoignez le Groupe Polylogis pour un poste en CDI de Gestionnaire Admnistratif(ve) et Comptable en Copropriété à Suresnes (92) ! Rattaché au Responsable du Service Administration Locative, le Gestionnaire Administratif et Comptable en Copropriété a pour mission de traiter les dossiers de copropriété dans leur aspect administratif et comptable. Il assure le suivi des convocations d’assemblées générales, des procès-verbaux et autres documents et gère les relations avec les syndics et différents prestataires ou partenaires. Il met en paiement les appels de fonds de copropriété, actualise les budgets de charges et analyse les soldes figurant éventuellement sur les appels de fonds, etc. du GIE. 📝 Vos missions consisteront à : - Suivre la comptabilité de la copropriété - Suivre la gestion administrative de la copropriété 🎓 Profil recherché : - Formation : Bac + 2 en comptabilité - Maîtriser la législation en matière de copropriété, ASL/AFUL. - Bonne maitrise des outils informatiques (logiciels, outils de bureautiques…) - Bon relationnel, rigueur, sens de l'organisation et discrétion 🚀 Intéressé(e) ? Rejoignez l'aventure à Suresnes et cliquez ici pour postuler et découvrir comment vous pouvez contribuer à notre mission : https://lnkd.in/eWvdXvKA #carriere #recrutement #logementsocial #HLM #patrimoine #bailleursocial #habitat #immobilier #LogiRep #comptabilité
Post de Groupe Polylogis
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De gestionnaire de copropriétés à formatrice passionnée 🎓 Après 25 ans en tant que gestionnaire de copropriétés, une chose est devenue évidente : transmettre son savoir n’est pas si simple. Dans notre agence, nous étions à 100% dans la gestion quotidienne. La tête dans les dossiers, les réunions de syndic, les urgences… Former les nouveaux arrivants ? Toujours reporté à "plus tard". Bien sûr, il y avait des formations internes, mais la réalité sur le terrain est bien différente. Les situations imprévues, les anecdotes de copropriétés, les petites astuces qui font toute la différence : tout cela, on ne l’apprend qu’avec le temps. Alors, naturellement, mes collègues venaient vers moi. Une question, un doute ou un cas complexe ? Ils savaient que j’avais une réponse ou une expérience à partager. Un jour, j’ai réalisé que cette transmission me passionnait. C'est ainsi qu'est née TSC Formation - « Transmettre Savoir et Connaissance ». Un nom qui reflète ma mission : partager ce que j'ai appris au fil des années avec ceux qui souhaitent se lancer ou se perfectionner dans la gestion de copropriétés. 🏡🔑 Aujourd’hui, j’aide les professionnels de l’immobilier à monter en compétence dans ce secteur tout aussi passionnant que complexe. Et si vous êtes une agence, un organisme, un réseau ou une école, et que vous souhaitez des formations concrètes, pratiques et enrichies par 25 ans d’expérience : discutons-en !
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bien résumé
Le métier de gestionnaire de copropriété n'est vraiment pas simple, il est reconnu pour sa complexité et ses nombreux défis. En effet, il implique une gestion quotidienne d'une multitude de tâches, souvent imprévisibles, qui rendent ce rôle exigeant et stressant. Plusieurs facteurs expliquent ces difficultés : 1. La diversité des responsabilités Un gestionnaire de copropriété doit gérer : L’aspect administratif : préparation des assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, gestion des contrats (assurances, prestataires). L’aspect juridique : respect des lois et des règlements en constante évolution, gestion des litiges entre copropriétaires ou avec des tiers. L’aspect financier : élaboration des budgets, suivi des appels de fonds, gestion des impayés. L’aspect technique : gestion des travaux, des réparations urgentes, et suivi des diagnostics techniques. 2. Les attentes élevées des copropriétaires Les copropriétaires s’attendent à une disponibilité et une réactivité constantes. Ils souhaitent que leurs demandes soient traitées rapidement, même si certaines d’entre elles nécessitent des démarches complexes ou du temps pour être résolues. Cette pression permanente alourdit considérablement la charge mentale. 3. Une charge de travail imprévisible Le gestionnaire doit souvent faire face à des imprévus tels que des pannes, des sinistres ou des conflits, qui s’ajoutent aux tâches planifiées. Ces situations nécessitent non seulement des compétences variées, mais également une grande flexibilité. 4. Une rémunération souvent insuffisante Le montant payé pour un contrat de gestion est généralement forfaitaire et ne reflète pas toujours le volume de travail réel. Chaque copropriété étant unique, certaines nécessitent un suivi bien plus intensif que d'autres. Cependant, le tarif reste souvent fixé à des niveaux qui ne couvrent pas toujours les heures supplémentaires ou la complexité croissante des missions. 5. Un métier sous-évalué Malgré son importance dans la bonne gestion et l’entretien des immeubles, ce métier souffre d’un manque de reconnaissance. Les contraintes du poste ne sont pas toujours comprises par les copropriétaires, ce qui peut engendrer des frustrations de part et d’autre. En résumé, le métier de gestionnaire de copropriété est une véritable mission d’équilibriste. Il demande une maîtrise technique, juridique, financière et humaine pour répondre à des attentes souvent disproportionnées par rapport aux moyens accordés. Une revalorisation des contrats et une meilleure sensibilisation des copropriétaires à la réalité de ce métier pourraient aider à réduire ce décalage et rendre cette profession plus viable.
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Le cabinet CRAUNOT #recrute un(e) Assistant(e) Copropriété et un(e) Comptable Copropriété. Connaissez vous quelqu’un qui pourrait être intéressé ? N'hésitez pas à me contacter directement. Merci. hashtag #copropriété #paris #immobilier #recrutement
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envie de changement ?
⭐ Consultant en Recrutement chez Nextep HR - Pôle Immobilier & Assurances | Partenaire #FNAIM | Matchmaker | TeamDinosaurus 🦕 | #Chess ♕ | #Moto ✌
Je te vois ... 👀 Tu es Gestionnaire de Copropriété ou Assistant Syndic ? Et Oui ! Tu habites à Toulouse, Biarritz, Bordeaux ou plus largement dans tout le Sud-Ouest ?! 🌞 On a des choses à se dire. 💌 -- Passe me faire un coucou en DM. 👋 #Recrutement #Fnaim #Immobilier #SudOuest #TiéOu? Nextep hr Julien DELAGE-SERRES Elise Delage-Serres Jade Castano Nicolas RAVET Guillaume Trivulce Eva Marin
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eXp France 🇫🇷 : Développeur réseau France et international 🌍, team leader 💯, mentor certifié 🌱
🌟 Présentation de Christel Joly : une assistante administrative hors pair ! 🌟 Aujourd'hui, j'ai le plaisir de mettre en lumière une personne essentielle à la réussite de mes entreprises : Christel Joly. En tant qu'assistante administrative, elle gère avec brio tous les aspects administratifs de nos activités. Sa rigueur et son professionnalisme sont des atouts inestimables pour notre équipe. 💼✨ Mais ce n'est pas tout ! Christel est également un pilier du back office de notre société de gestion locative "Bella Propria", où je suis associé avec Marc Joly. Grâce à son expertise, nous pouvons nous concentrer sur la croissance et le développement de nos projets, tout en ayant l'esprit tranquille quant à la gestion administrative. 🏢🔑 Professionnels, si vous cherchez une assistante capable d'apporter une réelle valeur ajoutée à votre entreprise, ne cherchez pas plus loin ! N'hésitez pas à partager vos expériences ou poser vos questions sur l'importance d'une bonne gestion administrative dans les commentaires ci-dessous. 🤝💬 #Administration #GestionLocative #BellaPropria #ChristelJoly #Professionnel
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Simplifiez la gestion de votre copropriété avec une assistante virtuelle En tant qu'assistante virtuelle administrative spécialisée dans la gestion des réservations et messages dans des copropriétés privées, je comprends les défis quotidiens auxquels vous êtes confrontés. Jongler entre les réservations, les messages des résidents, les demandes d'entretien et les tâches administratives peut s'avérer accablant, laissant peu de temps pour vous concentrer sur les aspects stratégiques de la gestion de votre copropriété. C'est là que je peux intervenir et vous soulager d'une partie de cette charge. Je peux m'occuper de : ⭐ Gestion des réservations: Gérer les réservations des espaces communs (salle de réunion, salle de sport, etc.) via un système en ligne ou par email, en veillant à ce que le calendrier soit toujours à jour et en évitant les conflits de réservation ⭐ Gestion des messages des résidents: Répondre promptement et efficacement aux messages des résidents concernant les demandes d'information, les réclamations, les pannes et autres problèmes. Tâches administratives: M'occuper des tâches administratives courantes telles que la préparation des comptes-rendus de réunion, la mise à jour des documents importants et la gestion des archives. ⭐ En externalisant ces tâches à moi, vous gagnerez du temps précieux pour vous concentrer sur les questions importantes telles que la planification stratégique, l'amélioration des services aux résidents et le maintien d'une copropriété dynamique et harmonieuse. ⭐ Mon expérience et mes compétences: Organisation et gestion du temps: Je suis capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais impartis. Communication efficace: Je communique de manière claire, concise et professionnelle avec les résidents et les membres du conseil d'administration. ⭐ Maîtrise des outils technologiques: Je suis à l'aise avec les outils technologiques courants tels que les logiciels de gestion de réservations, les messageries électroniques et les suites bureautiques. ⭐ Libérez votre temps et optimisez la gestion de votre copropriété en faisant appel à mes services d'assistante virtuelle administrative. Contactez-moi dès aujourd'hui pour discuter de vos besoins et obtenir un devis gratuit. #assistantevirtuelle #gestionde copropriete #reservations #communication #organisation #maitriseoutils #gaindetemps #efficacite #servicesadministratifs Vous êtes syndic de copropriété ? Vous cherchez à simplifier la gestion de votre résidence ? Contactez-moi dès aujourd'hui pour en savoir plus sur mes services. N'hésitez pas à partager ce post avec d'autres syndics de copropriété qui pourraient bénéficier de mes services.
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La gestion locative est un métier riche, il nécessite entre autres qualités, une grande polyvalence. C est à la fois un métier de terrain avec des visites d appartements régulières, des suivis de chantiers, de sinistre, des expertises mais il est également un métier d organisation et d administratif. Nous recevons chaque jour énormément de mails et de demandes en tous genres. Toutes urgentes pour ceux qui nous les adressent. Les nouvelles technologies et leurs mauvaises habitudes réclament souvent une réactivité qui doit frôler l instantanéité. Le gestionnaire doit donc gérer les priorités, c est souvent compliqué mais c est indispensable (pour sa survie ! ;-) Ce métier nécessite donc une grande organisation et une bonne mémoire. Ce n est certes pas la partie la plus "fun" du métier mais elle représente une part importante de ce qui fait nos journées et une partie de son charme également ! #gestionlocative #regielescuyer #evel #immobilier #lagestionestdanslaplace #slci
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