Post de Profile Research

Assistante de direction VS Assistante administrative ✔Assistante de Direction Le rôle de l'assistante de direction est centré sur le soutien direct à l'exécutif, impliquant des responsabilités plus stratégiques et complexes. Elle est souvent sollicitée pour des tâches nécessitant une sensibilité temporelle accrue et un certain raffinement. Cela suppose d'avoir une connaissance approfondie de l'entreprise et une perspicacité acquise par l'expérience. Une assistante de direction joue un rôle crucial dans l'amélioration de la concentration et de la productivité d'un leader performant. Elle ne se limite pas à gérer l'agenda et les emails ; elle excelle dans la recherche et synthèse d'informations, l'organisation d'événements, le soutien stratégique- et ce n'est qu'un aperçu ! Elle peut également se voir confier la supervision de projets spécifiques liés au bureau, couvrant tout, de la préparation de présentations d'entreprise ou de démonstrations, à la relocalisation du bureau, en passant par la sélection de fournisseurs et la planification d'événements à plus grande échelle. Sa vraie valeur réside dans sa capacité à introduire de manière proactive des changements stratégiques, identifiant les inefficacités, optimisant les opérations, et suggérant des améliorations pour toute l'équipe. ✔ Assistante administrative En revanche, une assistante administrative est particulièrement efficace pour des tâches courantes et récurrentes telles que la planification, la facturation, la gestion des paies et des congés, etc... Elle suit des instructions précises et excelle dans la gestion des tâches quotidiennes. L'assistante administrative joue un rôle essentiel dans la garantie du bon fonctionnement quotidien d'une entreprise en veillant à ce que les tâches administratives soient effectuées de manière efficace et organisée. Bien que ses responsabilités puissent varier en fonction de la taille et du secteur de l'entreprise, son rôle central reste uniquement celui de faciliter les opérations administratives. Son domaine d'expertise se situe davantage dans la gestion des tâches que dans la gestion de projets stratégiques. Merci à l'avocate de l'assistanat de direction #stephaniedeloumeaux pour cette sensibilisation

💪📚📋 𝐋’𝐎𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐫 (𝐨𝐮 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧𝐧𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟 ) joue un rôle indispensable dans le monde de l'entreprise. ➡️ Il est un #partenaire crucial pour les personnes avec lesquelles il travaille, en leur apportant polyvalence et disponibilité. ➡️ À l'instar des gestionnaires administratifs à distance, ses missions englobent un large éventail de #tâches et de #responsabilités. ➡️ Son #expertise et son #efficacité sont essentielles à la réussite de toute organisation. ➡️ C’est un #professionnel confiant et affirmé, qui veille au bon fonctionnement des fonctions administratives de ses clients. ➡️ Ses #compétences sont donc essentielles au maintien d’une #activité productive et efficace ! 👩💼📈 #officemanager #gestionnaireadministratif

Finalité de l’emploi ; L’assistant administratif est en charge du suivi administratif de l’agence. Sa situation dans l’agence lui permet de réceptionner les visiteurs et de répondre aux appels entran... #travail #offresdemploi #emploi #candidatheque #recrutement #job #jobalert #rh #ressourceshumaines #drh

une opportunité à saisir

🌟 L’Assistante Administrative : Le Pilier Essentiel d’une Entreprise 🌟 Je me souviens encore de mon premier jour en tant qu’assistante administrative. J’étais nerveuse mais aussi excitée par les défis à venir. Dès le début, j’ai compris que ce rôle allait bien au-delà de la simple gestion administrative. C’était une opportunité de devenir le pilier essentiel de l’entreprise, en soutenant les équipes et en assurant une organisation sans faille. 📋✨ Le quotidien d’une assistante administrative est rythmé par la gestion des agendas, l’organisation des réunions, la coordination des déplacements et bien plus encore. Leur polyvalence et leur adaptabilité sont des atouts majeurs pour le bon fonctionnement de l’entreprise. 💼🌐 En plus de leurs compétences techniques, les assistantes administratives doivent faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d’une grande capacité à gérer le stress. Elles sont souvent le premier point de contact et jouent un rôle clé dans la communication interne et externe. 📞🤝 Un grand merci 🙂 à toutes les assistantes administratives pour leur dévouement et leur efficacité ! 🙏👏 #AssistanteAdministrative #Gestion #Organisation #Polyvalence #Professionnalisme

RECRUTEMENT

𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞 𝐝𝐞 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 & 𝐒𝐞𝐜𝐫𝐞́𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧: 𝐘 𝐚 𝐭’𝐢𝐥 𝐮𝐧𝐞 𝐝𝐢𝐟𝐟𝐞́𝐫𝐞𝐧𝐜𝐞? C’est toujours un plaisir de partager avec vous mes expériences. 😚 😶 Aujourd’hui j’aimerais répondre à une question que beaucoup de gens se posent. “Quelle est la différence entre une assistante de Direction et une secrétaire de direction ?" ⭕ Trop de clichés et de préjugés sur le métier d’assistante et secrétaire administrative font que de nombreuses personnes confondent le rôle et les fonctions de l’assistante et de la secrétaire. 🔺 Bien que l'assistante administrative et la secrétaire soient les personnes qui assistent le plus les managers et les chefs d’entreprises, il existe une grande distinction entre ces deux postes. Je vous présente quelques points qui marquent la DIFFÉRENCE : ➡ Une assistante a plus un profil de chef de projet et est sous la responsabilité du chef d'entreprise. La secrétaire peut être un appui pour aider l’assistante dans l’exécution de ses tâches. ➡ Le poste d’assistante couvre les fonctions de la secrétaire. Mais ses fonctions vont au-delà des tâches de bureau. L’assistante a la capacité de faire des analyses, et de prendre des décisions. ➡ L’assistante supervise les autres membres de l’équipe, y compris la secrétaire. Contrairement à la secrétaire, l’assistante administrative peut connaître les préférences de son chef, y compris ses préférences personnelles.

Dirigeant cherche collaborateur/trice 🫵🏽🚀 -Partie comptable, assurer l’analytique afin de conserver la compétitivité. 🤓 -Partie RH, accompagner vers la montée en compétences de nos équipes.🙏🏽 -Partie administrative, aide aux bureaux d’études pour la création des dossiers d’appel d’offres 🧾 -Partie Assistant de direction, traducteur/décodeur/médiateur de l’ambition, véritable bras droit 💪🏽 Partager svp, nos besoins sont imminents🌳

**L'assistanat, une fonction multifonctionnelle !** En tant qu'assistante administrative ou office manager, on sous-estime souvent notre polyvalence et notre rôle central au sein de l'entreprise. Le rôle d'une assistante administrative ne se limite pas à répondre au téléphone, rédiger des courriers ou prendre des notes. Une bonne assistante est souvent comparée à un médecin généraliste dans le domaine médical ou à un milieu de terrain dans le football. Elle possède des connaissances et une culture étendue dans presque tous les départements de l'entreprise, ce qui permet de faciliter le travail et de fluidifier les tâches pour les experts de ces départements. L'assistante ou l'office manager est le point de départ et la personne qui redistribue les responsabilités au sein de l'entreprise. Elle apporte des solutions et facilite le travail de ses collaborateurs. Une assistante ou une office manager peut aisément jouer le rôle de conseillère client aujourd'hui, tout en étant capable demain de fournir des chiffres précis concernant la comptabilité de l'entreprise. Elle peut également se transformer en gestionnaire de stock pour une journée et revenir le lendemain à son poste pour organiser des rendez-vous et des meetings, qu'ils soient virtuels ou en présentiel. Une assistante accomplie ne connaît pas l'expression "je ne sais pas". Son rôle est de préparer la voie, permettant à l'entreprise d'être dynamique et concentrée sur les tâches pratiques. Selon vous quelle est l'assistante idéale ??! Quels autres rôles pensez-vous qu'une assistante administrative peut jouer dans une entreprise ? Partagez vos idées et expériences ! #AssistanteAdministrative #OfficeManager #Polyvalence #Efficacité #RôleClé

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