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🔑 Le rôle d'un·e PMO : 📋 Définir des processus pour une exécution cohérente 💪 Gérer efficacement les ressources 📊 Surveiller et contrôler les projets 🗣️ Assurer une communication transparente 🌟 Renforcer les compétences et améliorer la performance 🔗 Le maillon essentiel pour optimiser les processus et garantir le succès des projets. Notre article complet via Blue Soft Group : https://lnkd.in/eiMX8Asd #GestionDeProjet #PMO #ProjectManagement

Que savez-vous du métier de PMO ?   Parce qu'il n'y a rien de mieux qu'une experte pour parler d'un métier ELITYS, Audrey Ngaha nous présente sa vision du métier de PMO 🚘 💼 « Le PMO (Project Management Officer) exerce une fonction de structuration et d’assistance dans la réalisation de projet. » 🤝 « Le PMO peut être rattaché au Program Manager, Responsable de Projet ou Directeur de Projet par exemple. Cependant, il sera amené à travailler de manière transversale avec des interlocuteurs variés. »   🚀 « […] Cette fonction nécessite d’être organisé. […] Un PMO est à la fois référent, gestionnaire et coordinateur .»   Article complet ici 👉 https://lnkd.in/enUYSkNB #compétences #industry #industrie #automobile #elitys #readyforanewmindset

Bonjour, Parlons en ! Le PMO dans nos organisations ? Quelles sont les difficultés rencontrées par ces gestionnaires dans l’exercice de leurs fonctions ? Le PMO (Project Management Office) joue un rôle crucial dans l’entreprise, et l'on remarque souvent qu’il y a une confusion entre le rôle du PMO et celui du chef de projet. En gros, Le Project Management Office est un service ou département au sein de l’organisation s’occupant des processus de gestion projet. Voici quelques problèmes cachés derrière la fonction de PMO qui militent subséquemment à l’échec des actions de ces gestionnaires : #1. Désalignement des missions du PMO avec la stratégie de l'entreprise. Souvent, l'on ne spécifie pas les missions du PMO dès son intégration. Par conséquent, il voit son champ d'action s'élargir et se retrouve à "faire plus" avec "moins de ressources" et devient vite submergé en perdant de vue les objectifs. #2. Attentes irréalistes de la part des parties prenantes. Les parties prenantes ont tendance à oublier que les PMO apportent de la valeur aux chefs de projet. Etant perçu comme un secrétaire ou encore comme un "flic" qui contrôle, le PMO se heurte à des attitudes négatives et à un manque de collaboration et de communication. #3. Manque d'outils de gestion adéquats. Un PMO doit pouvoir donner des recommandations aux décideurs et fournir le cadre et l'appui nécessaires aux programmes/portefeuilles de projets. Pour cela, il doit connaitre une ou plusieurs méthodologies de gestion de projet et doit disposer des bons outils. #4. Manque d'autorité donnée au PMO pour exercer son rôle. N'ayant pas le "mandat" pour exercer les missions d'un PMO, ses sollicitations et demandes se voient souvent déclinées ou non priorisées. #5. Mise en place d'un PMO sans en comprendre le besoin. Toute organisation qui engage un PMO, a des raisons de le faire. Un bureau PMO est principalement adapté aux organisations ayant un ensemble de projets complexes à gérer ou dans le cas d'un changement de process et d'accompagnement au changement. #6. Mise en œuvre inadéquate des processus de gestion de projet. Le manque de formation en gestion de projet conduit à une mauvaise application des processus de gestion de projets, et à l'absence d'un suivi pour s'assurer que les processus sont applicables. Sincerely,

🔍Le métier de PMO : Enjeux, défis, quoi de mieux que Gouti pour réussir🔎 Le rôle du Project Management Officer (#PMO) est crucial dans la réussite des projets d’une entreprise, tout en relevant de nombreux défis. 🚀 🎯 Enjeux : Le PMO joue un rôle stratégique en alignant les projets avec les objectifs globaux de l’entreprise. Cela nécessite une excellente capacité à gérer les priorités, à communiquer efficacement et à résoudre les problèmes. 🚩 Défis : Entre gérer les ressources, les délais, les coûts et les risques, le plus grand défi pour le PMO est de gérer les détails tout en maintenant une vue globale sur ses multiples projets. 🔥 Difficultés : Le PMO doit faire face et s’adapter aux évolutions rapides des technologies et méthodologies de gestion de projet. 🔧 Outils : Pour le PMO, Excel reste incontournable, mais a ses limites, notamment en termes de collaboration et de gestion de tâches en temps réel. C’est donc là que Gouti entre en jeu. Gouti permet une mise à jour en temps réel des tâches, une meilleure visibilité sur l'avancement des projets et facilite la communication entre les membres de l'équipe. 💡 Le métier de PMO est essentiel pour la réussite d’un projet. S’équiper des bons outils, comme Gouti, améliore grandement l’efficacité d’un PMO. 💪 Un PMO bien équipé est un PMO qui peut mener ses projets à bien, et par conséquent, contribuer au succès de l'entreprise. ⏩ Retrouvez tous les secrets du métier de PMO en lisant cet article : https://lnkd.in/eDyt_vsr Si vous êtes PMO, utilisateurs de Gouti ou bien simplement curieux, n’hésitez pas à partager vos expériences et questions dans les commentaires. #Gouti #GestionDeProjet #PMO #Enjeux #Défis #Outils

[L'ALLIÉ DU PMO] Le PMO (Project Management Officer) a un rôle clé dans une structure 🔑 . Véritable chef d'orchestre, il standardise, optimise, suit les indicateurs et pilote le portefeuille des projets 👨✈️ . Mais de par la quantité d'informations à gérer, la tâche peut s'avérer ardue. Un outil de pilotage de projets simple, clair, agile et collaboratif peut donc s'avérer être un atout précieux pour répondre notamment aux besoins de consolidation, de reporting et pour faciliter les arbitrages. Vous êtes PMO et vous cherchez un outil pour vous aider dans votre activité ? 👉 https://lnkd.in/dkhkTxSQ

Quel type de PMO êtes-vous ? Découvrez les différents types de PMO. 👉 Un PMO bien structuré est essentiel pour la cohérence, la standardisation et l'optimisation des pratiques de gestion de projet. Explorons les trois principales catégories de PMO selon Gartner : 𝗣𝗠𝗢 𝗕𝗶𝗯𝗹𝗶𝗼𝘁𝗵𝗲̀𝗾𝘂𝗲 📚 🔺 Rôle : Standardisation des outils et méthodes. 🔺 Mission : Mettre à disposition des standards et bonnes pratiques en gestion de projet. 🔺 Bénéfices : Harmonisation des processus et amélioration des compétences en gestion de projet. 𝗣𝗠𝗢 𝗱'𝗔𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗮𝗻𝗰𝗲 🛠️ 🔺 Rôle : Assistance opérationnelle aux projets. 🔺 Mission : Accompagnement direct des équipes projet et surveillance de l'avancement. 🔺 Bénéfices : Amélioration des performances opérationnelles et conformité aux normes. 𝗣𝗠𝗢 𝗱'𝗘𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲 (𝗼𝘂 𝗦𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲́𝗴𝗶𝗾𝘂𝗲) 📊 🔺 Rôle : Gestion du portefeuille de projets de l'organisation. 🔺 Mission : Prise de décisions stratégiques et alignement des projets avec les objectifs de l'entreprise. 🔺 Bénéfices : Maximisation du retour sur investissement et gouvernance stratégique. Gartner envisage une progression des PMO où les organisations commencent par un PMO Bibliothèque, évoluent vers un PMO d'Assistance et atteignent finalement le niveau de PMO d'Entreprise. Cependant, chaque entreprise suit un chemin unique en fonction de ses besoins spécifiques et de sa maturité organisationnelle. Comment structurez-vous votre PMO pour maximiser son impact ? Partagez votre expérience et vos réflexions dans les commentaires. Nous aborderons en détail la cellule PMO dans notre prochain article prévu la semaine prochaine. #PMO #GestionDeProjet #StratégieIT

PMO : ça vous parle❓ Le « Project Management Officer » agit comme un centre d'excellence en matière de gestion de projet, fournissant un soutien, des processus, des méthodologies, des outils et des ressources aux équipes de projet. Quelles sont les 5 principales responsabilités typiques d'un.e PMO ? :  1️⃣ Développement de normes et méthodes : pour assurer une approche cohérente et standardisée de la gestion de projet dans toute l'organisation. 2️⃣ Surveillance et rapport : en collectant des données sur l'avancement, les coûts, les risques et les problèmes, et en produisant des rapports réguliers pour les parties prenantes clés, y compris la direction. 3️⃣ Gestion des ressources : allouer à gérer les ressources nécessaires à la réalisation des projets, y compris les ressources humaines, matérielles et financières. 4️⃣ Formateur·ice de l'équipe : accompagner et former les membres de l'équipe pour monter en compétences 5️⃣ Gestion des risques et des problèmes : tout au long du cycle de vie du projet, en mettant en place des processus de gestion des risques et des problèmes et en fournissant un soutien pour atténuer les impacts négatifs sur les projets. En résumé, un·e PMO, c'est l'atout incontournable pour des projets gagnants ! Notre article dédié : https://lnkd.in/ex8fxfnB #GestionDeProjet #PMO #Succès #Accompagnement #ProjectManagement #ManagementDeProjet https://lnkd.in/g7e5JgAb

Vous avez entendu parler de PM(Project Manager) et de PMO(Project Management Office) , mais quelle est la différence entre les deux ? 🤔 Un PM est responsable de la gestion opérationnelle d'un projet spécifique, assurant la livraison dans les délais et le respect du budget. En revanche, un PMO agit comme un pilier organisationnel, fournissant direction, assistance et structure aux équipes de projet. Il assure la cohérence des processus, la gestion des ressources et la conformité aux normes, contribuant ainsi à l'efficacité globale de la gestion de projet. La différence réside dans leurs responsabilités et leur portée : le PM est axé sur la livraison du projet, tandis que le PMO a une vue d'ensemble et soutient plusieurs projets en alignement avec les objectifs stratégiques de l'organisation.

#ApprenonsEnsemble : Parlons du PMO Raison d'être du PMO Le PMO ou Bureau de Gestion de Projets est généralement établi afin de standardiser et d'optimiser la gestion des projets au sein d'une organisation. Ses principaux objectifs comprennent ◾ Alignement stratégique : s'assurer que les projets soutiennent les objectifs stratégiques de l'entreprise. ◾ Efficacité opérationnelle : améliorer la performance des projets en appliquant des méthodes et des pratiques éprouvées. ◾ Gestion des ressources : optimiser l'utilisation des ressources à travers différents projets.  ◾ Suivi et contrôle : assurer une visibilité et un contrôle sur l'état d'avancement des projets. Le succès du PMO repose sur plusieurs actions clés telles que : ◾ Standardisation des processus :  Établir des méthodologies de gestion de projet cohérentes à travers l'organisation. ◾ Amélioration continue : Identifier et mettre en œuvre des meilleures pratiques pour optimiser la gestion des projets. ◾ Mesure de la performance : Établir des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer l'efficacité des projets. ◾ Gestion des risques :  Mettre en place des pratiques pour anticiper et gérer les risques des projets. ◾ Formation et coaching : Offrir des formations aux équipes pour améliorer leurs compétences en gestion de projet.  ◾ Facilitation de la communication : Assurer la circulation des informations entre les différentes parties prenantes. Principales parties prenantes : ◾ Direction générale Pour assurer l'alignement stratégique et le soutien des initiatives. ◾ Chefs de projet : Pour mettre en œuvre les méthodologies et les meilleures pratiques. ◾ Équipes fonctionnelles Pour garantir la disponibilité des ressources et la collaboration. ◾ Parties prenantes externes : Fournisseurs, clients ou partenaires impliqués dans les projets #project #PMO

#PMO, un chef d'orchestre des projets de l'entreprise   Savez-vous ce qu'est un PMO ? ➡️ Si vous êtes chef de projet, ➡️ Si votre entreprise ou vous-même gérez plusieurs projets, ➡️ Si vous participez à la transformation numérique de votre entreprise, La réponse est OUI !   Mais savez-vous vraiment de quoi il s'agit ?   📌 Nous vous proposons une série de 3 articles qui présente ce métier aussi méconnu qu'essentiel à l'essor des entreprises. 1️⃣ Aujourd'hui, on fait les présentations ! Qu'est-ce qu'un PMO ? Pourquoi faire appel à lui ? Comment devient-on PMO ? Quels sont le rôle et les défis du PMO ? Pour finir, Lexico vous propose un mini-glossaire. 2️⃣ La semaine prochaine, on vous parle des compétences, des missions et des outils du PMO. 3️⃣ La semaine suivante, on vous parle d'expériences, de mise en oeuvre et de bonnes pratiques.   👉 Besoin d'accompagnement en compliance et en gestion de projets : contact@lexico-consulting.com   #gestionprojet #PMO #transformationnumerique #transformationdigitale #conformite #compliance #gouvernance #strategie #change #ameliorationcontinue #processus #portefeuille #management #agile