🚨 SDM 𝗼𝘂 𝗾𝘂𝗮𝗻𝗱 𝘁𝗼𝗻 𝘀𝗮𝗹𝗼𝗻 𝗣𝗿𝗼 𝘃𝗶𝗿𝗲 𝗮𝘂 𝗰𝗮𝘂𝗰𝗵𝗲𝗺𝗮𝗿
🚨 𝗦𝗮𝗶𝘀𝗼𝗻 5 : Tout est dans l’organisation. 📆
Une fois que tous les voyants sont au vert pour participer à votre salon professionnel (Cf Guide pour garantir la réussite de votre salon. Lien en commentaire ci-dessous👇🏻), il va falloir faire preuve d’organisation et établir un rétro-planning faisant état des différentes actions à mener d’ici le salon, comme par exemple :
✅ 𝗥𝗲́𝘀𝗲𝗿𝘃𝗲𝗿 𝗹𝗲 𝗕𝗢𝗡 𝗲𝗺𝗽𝗹𝗮𝗰𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁
✅ 𝗘́𝘁𝗮𝗯𝗹𝗶𝗿 𝗹𝗮 𝗹𝗶𝘀𝘁𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝗶𝗻𝘃𝗶𝘁𝗲́𝘀, 𝗰𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗲𝘁 𝗽𝗿𝗼𝘀𝗽𝗲𝗰𝘁𝘀,
✅ 𝗠𝗲𝘁𝘁𝗿𝗲 𝗲𝗻 𝗽𝗹𝗮𝗰𝗲 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲́𝗴𝗶𝗲 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗲
✅ 𝗘́𝗹𝗮𝗯𝗼𝗿𝗲𝗿 𝘂𝗻 𝗯𝘂𝗱𝗴𝗲𝘁 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 : stand, invitation, présence sur les réseaux sociaux, dossier de presse, bannières publicitaires, plaquettes, brochures, flyer, cartes de visite, goodies, mise à jour du site internet, tenues logotées, etc.
✅ 𝗘𝗻𝘃𝗼𝘆𝗲𝗿 𝘂𝗻 𝗺𝗮𝗶𝗹𝗶𝗻𝗴 𝗱’𝗶𝗻𝘃𝗶𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗴𝗿𝗮𝘁𝘂𝗶𝘁𝗲 𝗮̀ 𝗱𝗲𝘀 𝗽𝗿𝗼𝘀𝗽𝗲𝗰𝘁𝘀 𝗰𝗶𝗯𝗹𝗲́𝘀, 4 semaines av. le salon.
✅ 𝗘𝗻𝘃𝗼𝘆𝗲𝗿 𝘂𝗻𝗲 𝗶𝗻𝘃𝗶𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗽𝗮𝗽𝗶𝗲𝗿 𝗮̀ 𝗱𝗲𝘀 𝗽𝗿𝗼𝘀𝗽𝗲𝗰𝘁𝘀 𝗰𝗶𝗯𝗹𝗲́𝘀 pour être différenciant de la concurrence
✅ 𝗢𝗽𝘁𝗶𝗺𝗶𝘀𝗲𝗿 𝘀𝗮 𝗽𝗮𝗿𝘁𝗶𝗰𝗶𝗽𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝗹𝗲𝘀 𝗿𝗲𝗻𝗱𝗲𝘇-𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗕𝗧𝗢𝗕, RDV d’affaires pouvant être proposé par l’organisateur
✅ 𝗥𝗲𝗹𝗮𝗻𝗰𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 𝗽𝗿𝗶𝗻𝗰𝗶𝗽𝗮𝗹𝗲𝘀 𝗰𝗶𝗯𝗹𝗲𝘀 par téléphone, 10 jours av. le salon.
✅ 𝗦𝗶𝗴𝗻𝗮𝗹𝗲𝗿 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗽𝗿𝗲́𝘀𝗲𝗻𝗰𝗲 𝗮𝘂 𝘀𝗮𝗹𝗼𝗻 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝘁𝗼𝘂𝘁𝗲 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗰𝗼𝗿𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝗱𝗮𝗻𝗰𝗲 en utilisant les éléments du 𝗞𝗶𝘁 𝗠𝗲́𝗱𝗶𝗮 𝗘𝘅𝗽𝗼𝘀𝗮𝗻𝘁 fourni par l’organisateur
✅ 𝗣𝗿𝗲𝗻𝗱𝗿𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗮𝗰𝘁 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝗹𝗮 𝗽𝗿𝗲𝘀𝘀𝗲
✅ 𝗠𝗲𝘁𝘁𝗿𝗲 𝗮̀ 𝗷𝗼𝘂𝗿 𝘀𝗶𝘁𝗲 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝘁, 𝗯𝗼𝗼𝗸 𝗽𝗮𝗽𝗶𝗲𝗿 ou digitalisé
✅ 𝗔𝘃𝗼𝗶𝗿 𝘂𝗻𝗲 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗰𝗼𝗺𝗺𝗲𝗿𝗰𝗶𝗮𝗹𝗲 𝗿𝗲́𝗰𝗲𝗻𝘁𝗲 𝗲𝘁 𝗮𝗱𝗮𝗽𝘁𝗲́𝗲 au public du salon.
✅ 𝗟𝗮𝗻𝗰𝗲𝗿 𝗹𝗮 𝗿𝗲́𝗮𝗹𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝘂 𝘀𝘁𝗮𝗻𝗱 suivant votre charte graphique ou mettre à jour les supports réutilisables (exemple : mini-stand déroulant)
✅ 𝗟𝗮𝗻𝗰𝗲𝗿 𝗹𝗮 𝗽𝗿𝗼𝗱𝘂𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝘀𝘂𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁𝘀 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗲𝘁 𝗱𝗲𝘀 𝗴𝗼𝗼𝗱𝗶𝗲𝘀 pour qu’ils soient prêts dans les temps et en quantité suffisante pour le salon
✅ 𝗣𝗿𝗲́𝘃𝗼𝗶𝗿 𝗱’𝗲̂𝘁𝗿𝗲 𝗶𝗱𝗲𝗻𝘁𝗶𝗳𝗶𝗮𝗯𝗹𝗲 𝗽𝗮𝗿 𝗲𝘁 𝗽𝗮𝗿𝗺𝗶 𝗹𝗲𝘀 𝘃𝗶𝘀𝗶𝘁𝗲𝘂𝗿𝘀 : badge, tenues logotées (polo, doudoune sans manche, casquette,…)
✅ 𝗖𝗼𝗺𝗺𝗮𝗻𝗱𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 𝗯𝗮𝗱𝗴𝗲𝘀 𝗱’𝗮𝗰𝗰𝗲̀𝘀 auprès de l’organisateur, pour les membres de votre équipe, vos prestataires (monteur, démonteur, traiteur,…) …Et si la lecture de cette checklist, vous donne le tournis 😵💫, contactez-nous en MP, on s’occupe de tout 😁 !
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4 moisExcellent Souad.Toujours passionner par le bien-être.continues ce n est que le début