Offre d'emploi #Assistante de #Direction
Vous pouvez postuler sur keejob via ce lien : https://lnkd.in/ekva35eh
ou par email : contact@magagroupe.com
Tâches et Responsabilités:
Gérer l’agenda quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Gestion des données et des documents avec la comptabilité, Banque, CNSS, etc....
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Profil:
On cherche une personne qui veut s'évoluer et capable de construire sa carrière.
Bac+2/Bac+3.
Expérience souhaité.
Disciplinée et ponctuelle.
Organisée
Maîtrise de MS Office
Bonne capacité de contact et communication
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