Post de Ville de Creil

L'importance des services d'archives : Un pilier incontournable pour les institutions et administrations Dans un monde en perpétuelle évolution et où l'information est devenue un atout précieux, il est crucial pour les institutions et les administrations de reconnaître l'importance des services d'archives. Les archives jouent un rôle essentiel dans la préservation de l'histoire, la prise de décision éclairée, le respect des obligations légales, l'accès à l'information et la protection des droits et des intérêts Les services d'archives sont des piliers fondamentaux pour garantir la pérennité, la transparence et l'intégrité des activités administratives. Ils assurent la conservation des documents historiques, facilitent la recherche et la consultation, et contribuent à la transparence des processus administratifs. De plus, les archives jouent un rôle essentiel dans la préservation des preuves tangibles pour les litiges et les enquêtes. En résumé, les services d'archives constituent des structures essentielles pour les institutions et les administrations, offrant de nombreux avantages tels que la préservation de l'histoire, l'accès à l'information, la conformité légale et la protection des droits. Leur importance ne devrait pas être sous-estimée dans un monde où l'information est un atout précieux et où la transparence est primordiale

Le #conditionnement des #archives est une #opération destinée à la #protection matérielle des #documents d’archives. A cet effet, diverses solutions sont utilisables, notamment des #boîtes, des #chemises, des #sous-chemises, des #pochettes et des #portefeuilles. Le but du conditionnement des archives est de garantir leur protection, entre autres, contre la #lumière, la #poussière, les #insectes, l’#eau et le #feu.

«Mémoires d’Ici, l’application exemplaire et raisonnée du principe de territorialité» Tout est dans le titre! Le principe de territorialité qui est souvent présent dans les législations pour justifier la conservation de documents et de données ayant une relation significative avec l’espace géographique dans lequel un dépôt d’archives évolue, résonne d’une manière originale en terre jurassienne bernoise. La Fondation «Mémoires d’Ici» donne sens et cohérence à un principe archivistique de manière pratique et pragmatique. En signant l’Édito du Rapport d’activités 2023 de cette institution, https://lnkd.in/eNw2RAVF, pp. 1-2, j’ai rendu compte d’une démarche en croissance et à suivre dans ses développements. «Mémoires d’Ici» a trouvé sa place dans le réseau des services d’archives, en marquant de son empreinte une aire géographique au passé industriel important qui connaît aujourd'hui des prolongements. Ces Mémoires œuvrent de façon complémentaire aux Archives de l’État de Berne. Elles tirent profit du lien de proximité avec les détenteurs d’archives. Elles sont tout à la fois identitaires d’une région, un repaire et des repères d’un patrimoine à collecter, à conserver et à valoriser. Elles enseignent beaucoup sur les missions de terrain et sur la lutte journalière à légitimer leurs missions et leurs ressources financières. Les Archives publiques ont besoin des initiatives individuelles, des collectionneurs, de passionnés et de structures hors de l’officialité pour étendre leur action et faire reconnaître leur diversité et leur singularité. Quelles que soient leur forme juridique et les modalités de leur fonctionnement, elles sont au service de la collectivité et de l’ancrage mémoriel. «Mémoires d’Ici», et non d’ailleurs, un paradigme qui a valeur transversale et unificatrice des archivistes. #ArchivCH #MémoiresdIci #principedeterritorialité #Jurabernois

🏥 Votre service déménage dans un autre bâtiment ? N'oubliez pas de préparer le #déménagement de ses #archives ! 🗃 Transfert des #documents, bordereau d'#élimination, #versement au service des archives,... les différentes étapes à suivre sont détaillées sur notre site : https://lnkd.in/dHw3P3ri 💡 Toutes les #astuces d'"Allo le service d'archives ?" sont à retrouver librement sur notre site : https://lnkd.in/eTetig5D

📢 APPEL A CANDIDATURE - ARCHIVES CULTURELLES Vous souhaitez préserver et valoriser vos archives d'intérêt patrimonial pour les générations actuelles et futures. La Fédération Wallonie Bruxelles peut soutenir des organisations culturelles sans but lucratif via une reconnaissance en tant que Centre d'archives avec une subvention de fonctionnement. Plusieurs missions complémentaires peuvent être sollicitées. - Déployez des activités de valorisation auprès des différents publics - Lancez vous dans la numérisation des archives physiques - Développez vos capacités à gérer des archives nativement numériques - Intensifiez votre collecte d'archives pour renforcer la préservation du patrimoine 🗓 Deadline pour les reconnaissances 2025-2029 : 31 mars 2024

Doit on en faire une montagne... de vos archives ? La société ADOC Solutions est fière d'accompagner ses clients dans la reprise des fonds d'archives. Nos missions de gestion et de reprise des fonds d'#archives consistent à assurer une prestation complète qui comprend : l'inventaire des fonds, le conditionnement, le transport, l'entreposage / stockage, la préparation, la #numérisation, l'indexation, la remise en conditionnement, l'#archivage, la destruction... Mais Doit on en faire une montagne... de vos archives ? #Numérisation de vos archives La numérisation des fonds d'archives est le processus de conversion de documents physiques en format numérique. Les archives, qui peuvent comprendre des documents historiques, des manuscrits, des photographies, des cartes, des enregistrements audio, et d'autres types de supports, sont converties en fichiers numériques. Cette démarche présente plusieurs avantages, notamment : Préservation et conservation : La numérisation permet de préserver le contenu des documents en réduisant l'usure physique causée par la manipulation fréquente. Accessibilité améliorée : Les archives numériques sont plus faciles à stocker, organiser et rechercher. Elles peuvent être consultées à distance, ce qui facilite l'accès à l'information. Partage facilité : Les documents numérisés peuvent être partagés plus facilement avec d'autres institutions, chercheurs, et le grand public. Cela favorise la collaboration et la diffusion de la connaissance. Sécurité : Les copies numériques peuvent servir de sauvegarde en cas de catastrophe naturelle, d'incendie, de dégradation ou de perte des originaux. Optimisation des espaces : au prix du m², les entreprises réfléchissent à optimiser les espaces dédiés au stockage. Cependant, même si les TO semblent accessibles financièrement ; la compression & l'optimisation des fichiers sont nécessaires pour éviter les coûts élevés de stockage cloud. Restauration des documents endommagés : Dans certains cas, la numérisation peut permettre de restaurer numériquement des documents qui ont subi des dommages physiques. Les équipe d'ADOC Solutions vous accompagnent pour gérer vos fonds documentaires. https://lnkd.in/eyc9c3BH

Un blog passionnant à découvrir qui révèle la richesse des archives du #CICR (mais on n'en doutait pas!). Voir en particulier l'article signalé ci-dessous. #archivesetdroitshumains #archivesactionhumanitaire https://lnkd.in/etNExvB6

Le passé est le prologue de l'avenir... La conservation des #archives est cruciale pour préserver la mémoire collective, promouvoir la transparence et la responsabilité, soutenir la recherche académique, protéger les droits individuels, faciliter la gestion des organisations et valoriser le #patrimoine culturel. Scanner les archives présente plusieurs avantages : Conservation numérique : Convertir des documents physiques en format #numérique permet de les conserver de manière plus sûre et moins sujette à la détérioration physique. Cela réduit également l'espace de stockage nécessaire. Facilité d'accès : Les archives numérisées sont plus faciles à rechercher et à parcourir, car les informations peuvent être rapidement trouvées à l'aide de mots-clés et de fonctionnalités de recherche. Partage et diffusion : Les documents numérisés peuvent être partagés plus facilement avec d'autres personnes, que ce soit à des fins de recherche, d'étude ou de divulgation publique. Protection contre la perte : En cas de catastrophe naturelle, d'incendie ou de tout autre événement imprévu, les archives numériques peuvent être sauvegardées à distance, ce qui réduit le risque de perte totale des informations. Préservation du patrimoine : En numérisant les archives, on contribue à préserver le patrimoine culturel et historique pour les générations futures, en rendant les informations plus accessibles et durables. Facilitation de la recherche : Les historiens, les chercheurs et les étudiants peuvent bénéficier de la numérisation des archives en accédant plus facilement à une quantité plus importante de données et en pouvant effectuer des analyses plus approfondies. Gestion de l'information : La numérisation des #archives permet une meilleure gestion de l'information, en facilitant l'organisation, la classification et la mise à jour des documents. Scanner les #archives offre de nombreux avantages pratiques et stratégiques, tout en contribuant à la préservation et à la diffusion du savoir et de la mémoire collective. La #numérisation est un moyen fiable de pérenniser et de partager ces objets tout en les préservant dans leur forme d'origine. Les équipe d'ADOC Solutions vous accompagnent pour gérer la reprise de vos fonds documentaires. https://lnkd.in/eAhPG_4X

[ARCHIVES 🗂] Ce mercredi 3 avril se déroulait aux Archives départementales des Bouches-du-Rhône la journée régionale des ARCHIVISTES de Provence-Alpes-Côte d’Azur organisée par le Service interministériel des Archives de France (SIAF) et en présence de sa cheffe, Françoise Banat-Berger.   📂 Près d’une centaine de participants avaient répondu présents dont l’ensemble des directeurs d’archives départementales des six départements de la région. Trois tables rondes étaient organisées portant sur des thématiques variées : « Quelle politiques de collecte avec ou sans bâtiment, Quelle offre pour quels lieux ? et Comment conserver avec ou sans espace de conservation ? ».   🗞 Frédéric Allio, responsable du service Expertise et accompagnement en archivage du CDG 13 a présenté lors de la première table-ronde les politiques de collecte mises en place au quotidien par les sept archivistes du service et les stratégies appliquées pour y parvenir. Premier des 4C (collecte, classement, conservation et communication), la collecte doit permettre de sanctuariser les archives de la collectivité et ainsi de poser les bases de la constitution de sa mémoire et de son histoire. Il s’agit donc d’une étape fondamentale dans les missions des archivistes pour laquelle l’existence d’un local de stockage s’avère nécessaire pour conserver ce patrimoine.  #archivesdepartementales #archivesmunicipales #conservationdupatrimoine #lesarchivistes #fpt

Pourquoi est-il si important de bien gérer les archives publiques ? 📚🔍 Les établissements publics cumulent des documents chaque jour et possèdent des kilomètres et des kilomètres d’archives publiques. Elles doivent gérer leurs archives. Et pour cause : elles en ont l’obligation. Elles doivent assurer les conditions matérielles de conservation conformes aux normes, respecter les procédures d’élimination, classer, inventorier les archives et organiser leurs consultations. En optimisant la gestion de leurs archives, nos institutions publiques bâtissent un avenir où l'accès à l'information et la transparence ne sont pas uniquement assurés, mais valorisés. On vous explique les tous les enjeux ici 👉 https://lnkd.in/eiEjmvi7 #GestionDesArchives #Démocratie #Transparence #Gouvernance