Post de Youzer

📌 J𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘀𝘁𝗮𝘁𝗲 𝗿𝗲́𝗴𝘂𝗹𝗶𝗲̀𝗿𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗱𝗲𝘀 𝗲𝗿𝗿𝗲𝘂𝗿𝘀 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗹𝗮 𝗺𝗶𝘀𝗲 𝗲𝗻 𝗽𝗹𝗮𝗰𝗲 𝗱’𝘂𝗻 𝗽𝗿𝗼𝗷𝗲𝘁 𝗦𝗜𝗥𝗛 Je vous partager ci-dessous comment les éviter 👇 En faisant ce choix, les entreprises cherchent à faire des économies mais dans quasiment 100% des cas, ce choix finit par leur coûter énormément d'argent. 👉 Cette erreur est de confier la gestion complète d’un projet SIRH stratégique 𝗲𝘅𝗰𝗹𝘂𝘀𝗶𝘃𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 à leurs équipes internes. Ces équipes n’ont jamais mené ce type de projet. La mise en place d’un projet représente un défi motivant et valorisant pour eux. En revanche, bien que cela nécessite de s'appuyer sur leurs expertises internes, cela reste un programme chronophage et très technique. En le confiant uniquement à vos équipes internes : ❌ Vous les surchargez ❌ Ils passent à côté de certaines fonctionnalités spécifiques ou propres à votre activité auxquelles l’éditeur ne peut pas deviner et qu’un consultant ayant l’expérience de plusieurs projets pourrait anticiper et vous apporter. ❌ Certains n’osent pas discuter la solution proposée. Or ces échanges faits à chaque étape, bien que difficiles à porter tout au long du projet, sont primordiaux et indispensables pour obtenir une solution adaptée à l’entreprise avec un succès auprès des utilisateurs finaux. 👉 Résultats (liste non exhaustive) : 1️⃣ Vos équipes sont dépassées et épuisées. Elles s’imaginent que pour vous, ils ne sont pas assez occupés au quotidien alors qu’ils rallongent déjà leurs journées. 2️⃣ Vos collaborateurs toujours présents se mettent en arrêt maladie ou vous quittent. 3️⃣ Vous vous rendez compte des erreurs de fonctionnement pendant l’utilisation. Et comme votre contrat de mise en œuvre ne prévoit pas de couvrir les coûts d'adaptation supplémentaires, cela viendra en complément de facturation Votre relation avec votre éditeur deviendra tendue 4️⃣ Pire vos utilisateurs rejettent la solution qui aurait dû leur permettre de réaliser les nombreux bénéfices pour eux et pour votre entreprise. … Chez RF2M CONSULTING , nos experts vous évitent ces désagréments : ✅ En vous accompagnant de A à Z lors de votre projet grâce à un apport de méthodologie et d'expertise ✅ En absorbant une partie de la charge projet ✅ En limitant la sollicitation de vos sachants. Cela leur permet de contribuer au projet tout en gérant leur production en toute sérénité. Si vous souhaitez discuter avec nos experts, &faites-le moi savoir en MP. #ressourceshumaines #drh #rh

Quelques leçons de notre implantation d'un SIRH en cours : - Faites des rencontres de suivi régulières avec les acteurs clés. Nous avons adopté un rythme de deux fois par semaine pour le comité directeur du projet et cela permet une prise de décision rapide et un suivi de l'échéancier serré. - Faites de même avec votre fournisseur de logiciel, nous parlons à Rippling un minimum de 2 fois par semaine, souvent 3 fois, et ça sera ainsi pour quelques mois encore. - Pensez à nommer des responsables des éléments moins " techniques " du projet qu'on peut souvent négliger : le plan de formation, les enjeux de traduction, les tests par l'utilisateur moyen, etc. C'est une bonne occasion de mettre en valeur des membres de l'équipe qui sont plus en périphérie du projet et les faire grandir en plus de vous décharger mentalement. - Dormez. 💤 Oui vous avez bien lu. L'implantation d'un logiciel qui impactera 100% de vos employés est un marathon épuisant, de longues journées, des hauts et des bas, ça prend un moral d'acier, protégez donc vos weekends et prenez le temps de vous reposer même s'il en reste tellement à faire. J'essaierai d'ajouter quelques autres éléments du genre au fur à mesure que notre implantation avance en espérant que ça vous aide dans vos projets ! 💪🔥

Formation, manuel utilisateur, adoption du SIRH... Tout semble en place. Mais pourquoi cela ne fonctionne-t-il pas comme prévu ? 🤔   On pourrait penser qu’il suffit de former les utilisateurs et leur fournir un manuel utilisateurs pour assurer l’adoption de votre #SIRH.    Mais ce manuel utilisateurs est-il encore adapté ?    Vos utilisateurs ne le lisent pas, et toutes les réponses ne s’y trouvent pas ❌    On vous explique pourquoi  :    Il est trop volumineux 🧱  Qu’il soit PDF ou papier, scroller ou tourner 300 pages pour espérer trouver LA section répondant à son problème est un enfer …    Il n’est pas intuitif 🧩  Pas facile de lire un mode op’ sur un onglet, puis se reporter sur un autre écran pour transposer la réponse à son cas d’usage particulier    L’utilisateur n’a pas le temps de le lire ⏳  Si l’utilisateur a une question, il a besoin d’être rapidement débloqué. Se dire qu’il faut fouiller dans cette encyclopédie est démotivant d’avance …    Il n’est pas adapté à tous les profils d’utilisateurs 📌  Il n’y a peut-être que 10 paragraphes utiles pour le manager, et les RH ont leur propre manuel de règles.    Il n’est pas à jour 📸  Les applications et les processus évoluent de + en + souvent. Mais le manuel, lui, non, car personne n’a le temps de le mettre à jour…    Vous vous êtes reconnu(e) dans ces pratiques ? 🙈 

Maîtrisez les risques les plus courant dans les projets SIRH Partagez en commentaire comment vous les avez maîtrisés 👇

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💥 Notre partenaire Shortways a récemment publié la nouvelle version de son livre blanc sur l'adoption du #SIRH. Cette fois-ci, l'accent est mis sur l'𝐞𝐟𝐟𝐢𝐜𝐚𝐜𝐢𝐭𝐞́ 𝐝𝐮 𝐬𝐮𝐩𝐩𝐨𝐫𝐭 𝐮𝐭𝐢𝐥𝐢𝐬𝐚𝐭𝐞𝐮𝐫 et son impact sur la bonne appropriation et l'image de l'outil. Logique, me diriez vous, d'autant plus si vous aussi, vous êtes un expert du SIRH. Et pourtant... La réalité du terrain est tout autre. Le budget, l'attention, les efforts sont majoritairement concentrés sur la phase de 𝐛𝐮𝐢𝐥𝐝, au détriment de la phase de 𝐫𝐮𝐧, et notamment sur la 𝑠𝑡𝑟𝑎𝑡𝑒́𝑔𝑖𝑒 𝑑𝑒 𝑔𝑜𝑢𝑣𝑒𝑟𝑛𝑎𝑛𝑐𝑒 de celle-ci. L'#IA est, elle aussi, venue optimiser le processus de run, en venant clairement améliorer les capacités des #chatbots, par exemple. Ce qui est une excellente nouvelle... Mais, ce que révèle cette enquête, c'est aussi : > Le besoin de lien humain > L'importance du support des pairs et des ambassadeurs > La remise en question des processus et/ou des paramétrages de la solution, dans une dynamique d'amélioration continue > La #formation continue, ludique, adaptée au public cible > Des supports accessibles et à jour C'est également l'occasion de découvrir 🆂🅼🅰🆁🆃 🆃🅸🅲🅺🅴🆃🅸🅽🅶, la nouvelle solution de Shortways, qui permet de répondre à ces enjeux. 💣 Et si vous avez besoin d'un accompagnement à la mise en place d'un support puissant et efficient pour votre SIRH, Sopra Steria Next est à vos côtés ! Toan Nguyen Emmanuelle Roux

📍 𝗥𝗶𝘀𝗾𝘂𝗲𝘀 𝗰𝗹𝗲́𝘀 𝗱𝗲𝘀 𝗽𝗿𝗼𝗷𝗲𝘁𝘀 𝗦𝗜𝗥𝗛 : 𝗤𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲 𝗽𝗮𝗿𝗮𝗱𝗲 ? 🚀🚀 La mise en place d'un SIRH GTA, Paie ou RH est une étape cruciale pour les services RH. Cependant, elle n'est pas sans risques. En voici les plus courants à surveiller 👇 𝗦𝘂𝗿𝗰𝗵𝗮𝗿𝗴𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝗲́𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲𝘀 𝗺𝗲́𝘁𝗶𝗲𝗿 : Le cumul des tâches quotidiennes et du projet peut mener à l'épuisement et au retard. 𝗥𝗲̀𝗴𝗹𝗲𝘀 𝗺𝗲́𝘁𝗶𝗲𝗿 𝗻𝗼𝗻 𝗲𝘅𝗵𝗮𝘂𝘀𝘁𝗶𝘃𝗲𝘀 : Sans préparation adéquate, des détails cruciaux peuvent manquer, surtout lorsqu'un livre blanc n'est pas rédigé . 𝗧𝗲𝘀𝘁𝘀 𝗶𝗻𝘀𝘂𝗳𝗳𝗶𝘀𝗮𝗻𝘁𝘀 : Sans validation rigoureuse, des écarts entre les besoins et les fonctionnalités peuvent surgir. 𝗗𝗼𝗻𝗻𝗲́𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗺𝗮𝘂𝘃𝗮𝗶𝘀𝗲 𝗾𝘂𝗮𝗹𝗶𝘁𝗲́ : Des données inexactes, une source de mauvaise qualité, reprises dans le nouveau système peuvent en compromettre la fiabilité du nouvel outil. 𝗣𝗿𝗼𝗯𝗹𝗲̀𝗺𝗲𝘀 𝗱’𝗶𝗻𝘁𝗲́𝗴𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 : manque d'interfaces avec les autres systèmes RH peut créer des failles, maintenir des saisies multiples et limiter le bénéfice du projet. 𝗦𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲́𝗴𝗶𝗲 𝗮̀ 𝗮𝗱𝗼𝗽𝘁𝗲𝗿 : Anticiper, planifier, préparer, collaborer avec tous les acteurs, tester méticuleusement les règles et les processus de bout en bout avec méthode, vérifier la qualité des données sont les clés pour gérer ces risques et réussir votre projet SIRH. Quel que soit l'étape du projet, vous pouvez vous faire accompagner d'un consultant expérimenté.

Grande nouvelle 🤝 Simplifiez la gestion de votre parc IT en automatisant les process d'arrivées et de départs de vos collaborateurs depuis Lucca. Lucca x rzilient = Conversion des données RH en actions IT 💪 Grâce à cette intégration, les tâches informatiques associées aux arrivées et départs sont réalisées de manière autonome par rzilient. Vos collaborateurs bénéficieront d’un onboarding et offboarding IT fluide et clé en main. ✅ Évitez les erreurs : Saisissez les données une seule fois. ✅ Gagnez un temps précieux : Parce que vous avez autre chose à faire que des tâches manuelles et rébarbatives. ✅ Boostez la communication IT / RH : Transfert automatique des informations clés. #partnership #lucca #rzilient #integration #automation #it

[NEW] Lucca x rzilient - Gestion de parc IT 🚨 L'intégration permet la conversion automatique des données RH en actions IT ! C'est clairement une petite révolution pour optimiser les process d'on/offboarding et simplifier la gestion de parc 👌

⁉ Comment franchir le cap pour changer de logiciel de paie ? Soyons honnêtes, changer de logiciel est un véritable défi, même si ce changement est bénéfique ! Les obstacles sont multiples et touchent à diverses problématiques : ♦ Apprentissage du logiciel : Il faut se familiariser avec de nouvelles interfaces, recréer des habitudes et s'adapter. ♦ Transfert des dossiers : Il faut importer tous ses dossiers et les vérifier. ♦ Assistance en cas de blocage : Que faire en cas de problème ? À qui s'adresser ? Pour répondre à ces défis, nous avons créé #WagyzOnboarding, un triptyque conçu pour vous accompagner tout au long de ce changement, via la Formation, la Migration et le Support. 📅 Vous souhaitez en savoir plus sur #WagyzOnboarding ? Venez nous rencontrer sur le stand #R95 les 9, 10 et 11 octobre lors du Congrès de l'ordre des Experts-comptables. Nos experts répondront à toutes vos questions. 💡 Vous pouvez aussi prendre un peu d'avance et réserver un créneau ici : https://lnkd.in/ge9fs7XJ 🚀   #Wagyz #Onboarding #Formation #Paie #TransformationDigitale