Déménagement de bibliothèque : les étapes clés à suivre

Déménager une bibliothèque n'est pas une mince affaire. On pourrait certes penser que les livres et autres documents sont des objets banals. D'ailleurs, on considère souvent les livres comme peu fragiles et facilement remplaçables. Par conséquent, pour un non spécialiste, ils peuvent sembler faciles à manipuler, organiser et ranger.

Mais en réalité, le déménagement d'une bibliothèque comporte un grand nombre de paramètres spécifiques. Certaines étapes sont donc absolument incontournables.

Se poser les bonnes questions en amont de votre déménagement de bibliothèque

Selon qu'il s'agit d'une bibliothèque publique ou universitaire, d'une bibliothèque d'entreprise ou d'une médiathèque, la taille du projet de déménagement de bibliothèque sera différent, mais les problématiques resteront sensiblement les mêmes. D'où l'importance de se poser ces questions en amont :

•  Quelles sont les raisons du déménagement de la bibliothèque? Un problème d'espace ? Des locaux trop anciens ou inadéquats pour répondre aux besoins des usagers ? Ou bien, des locaux devenus trop chers à louer ou à entretenir ?
• Comment maximiser l'impact positif du déménagement de la bibliothèque sur la qualité des services qu'elle rend à ses usagers ?
• Quel sera le coût du déménagement des collections, du mobilier et des outils informatiques ?
• Quel  sera le calendrier du déménagement de la bibliothèque, et quelle en sera la durée ?

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