Dari kursus: Dasar-Dasar Manajemen Proyek

Apa itu proyek?

Dari kursus: Dasar-Dasar Manajemen Proyek

Mulai uji coba gratis 1 bulan Beli untuk tim saya

Apa itu proyek?

“

- Sebelum kita berbicara tentang cara mengelola proyek, mari kita pastikan kita semua memiliki pemahaman yang sama tentang apa itu proyek. Berikut definisi formalnya. Proyek adalah upaya sementara yang memiliki tujuan unik, dan biasanya anggaran. Itu adalah permulaan, tetapi apa artinya sebenarnya? Mari kita mulai dengan upaya sementara. Tidak seperti operasi sehari-hari, sebuah proyek memiliki awal dan akhir yang pasti. Jika sebuah proyek mengimplementasikan sistem baru, proyek tersebut selesai ketika Anda berhasil menyerahkannya ke operasi. Bagaimana jika sebuah proyek tampaknya berlangsung selamanya? Bisa jadi Anda belum mendefinisikan dengan jelas apa yang ingin Anda capai. Itu membawa kita ke tujuan proyek. Sebuah proyek menghasilkan hasil yang unik, yang bisa berupa produk, layanan, atau hasil lainnya. Dalam studi kasus yang kami gunakan untuk kursus ini, sebuah rumah sakit menerapkan sistem penjadwalan baru. Banyak organisasi menerapkan sistem penjadwalan, tetapi masing-masing memiliki tujuan, kendala, dan masalahnya sendiri. Mungkin rumah sakit berjuang dengan kekurangan staf. Atau mungkin masalah besar adalah menjadwalkan peralatan bersama dengan staf terampil dan ruangan yang diperlukan untuk mengoperasikannya. Anda dapat meningkatkan sistem penjadwalan untuk meningkatkan hasil dan tingkat perawatan. Terakhir, sebagian besar proyek memiliki anggaran. Sebagian besar waktu, Anda berpikir uang ketika mendengar kata anggaran. Dalam proyek, Anda mungkin akan menghadapi kendala lain juga, seperti berapa banyak sumber daya yang tersedia. Sebuah proyek tidak sama dengan operasi, yang mewakili pekerjaan yang sama hari demi hari, menghasilkan hasil yang sama. Memasukkan pasien ke rumah sakit merupakan pekerjaan operasional. Pasien mungkin muncul dengan masalah medis yang berbeda, tetapi orang-orang di meja depan mengikuti prosedur yang sama, dan menggunakan formulir yang sama untuk menerimanya. Memperkenalkan sistem penjadwalan baru ke rumah sakit, di sisi lain, adalah sebuah proyek. Ini akan memiliki awal yang spesifik, berakhir ketika sistem aktif dan berjalan, menjadwalkan sumber daya rumah sakit. Ini memiliki tujuan unik untuk memecahkan masalah penjadwalan rumah sakit, dan memiliki anggaran, baik dalam uang maupun waktu sumber daya. Selama hidup Anda, Anda mungkin telah mengerjakan banyak proyek, baik di tempat kerja maupun di rumah. Sebuah proyek adalah upaya sementara dengan tujuan yang unik, dan biasanya anggaran. Dengan menggunakan karakteristik tersebut, pikirkan tentang apa yang telah Anda lakukan selama beberapa bulan terakhir. Identifikasi proyek yang telah Anda kerjakan selama waktu itu dengan mengidentifikasi kerangka waktu proyek, apa yang membuat proyek unik, dan anggarannya. Dalam file latihan, Anda akan menemukan daftar pekerjaan yang telah saya lakukan baru-baru ini, ditandai sebagai proyek atau operasi.

Konten