Dari kursus: Dasar-Dasar Manajemen Proyek

Membuat Jadwal Proyek

- [Instruktur] WBS mengidentifikasi pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Tetapi itu tidak memberi tahu Anda berapa lama pekerjaan itu akan memakan waktu atau kapan itu dapat dilakukan. Untuk melakukan itu, Anda perlu mengubah daftar tugas Anda menjadi jadwal. Pertama, atur tugas ke dalam urutan yang benar. Anda menambahkan dependensi atau tautan ke tugas untuk mengidentifikasi tugas mana yang harus diselesaikan sebelum tugas lain dapat dimulai, tugas mana yang selesai pada saat yang sama, dan sebagainya. Misalnya, tugas Spesifikasi Pembuatan harus diselesaikan sebelum Spesifikasi Tinjau dapat dimulai. Demikian juga, Tinjau Spesifikasi harus selesai sebelum Setujui Spesifikasi dapat dimulai. Kita akan melihat dependensi secara rinci nanti dalam kursus. Untuk saat ini, jenis dependensi yang paling umum adalah finish-to-start. Selanjutnya, Anda menambahkan waktu yang Anda perkirakan setiap tugas akan berlangsung. Perkiraan waktu dan urutan tugas membantu menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan seluruh proyek. Ketiga, Anda menugaskan orang-orang di tim proyek Anda untuk tugas. Dengan perkiraan waktu dan orang yang ditugaskan untuk melakukan pekerjaan, Anda dapat menghitung durasi tugas. Terakhir, pertimbangkan kendala lain seperti tenggat waktu dan kapan sumber daya tersedia. Jika jadwal awal Anda tidak berhasil, Anda dapat mengubahnya dengan berbagai cara, apakah Anda mencoba mempersingkat jadwal, memangkas biaya, atau bahkan mengurangi beban kerja orang. Jadwal adalah salah satu aspek terpenting dari proyek Anda. Ini memberi tahu Anda berapa lama proyek akan berlangsung dan kapan Anda membutuhkan orang-orang yang akan melakukan pekerjaan itu.

Konten