Dari kursus: Dasar-Dasar Manajemen Proyek

Memilih strategi

Dari kursus: Dasar-Dasar Manajemen Proyek

Mulai uji coba gratis 1 bulan

Memilih strategi

“

- Anda mungkin menemukan bahwa ada lebih dari satu cara untuk mencapai tujuan dan sasaran proyek Anda. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengevaluasi strategi alternatif dan memilih solusi yang tepat. Pertama, kumpulkan sekelompok kecil orang yang akrab dengan proyek untuk bertukar pikiran tentang strategi. Sebagai sebuah kelompok, baca pernyataan masalah, tujuan, dan sasaran, lalu mulailah menghasilkan strategi yang mungkin. Brainstorming harus menjadi aliran ide yang bebas. Intinya adalah menuliskan ide sebanyak mungkin sebelum Anda mulai mengevaluasinya. Setelah Anda mengidentifikasi strategi yang mungkin, Anda mengevaluasinya. Matriks keputusan membantu Anda membandingkan opsi. Pertama, kelompok harus mengevaluasi seberapa baik setiap strategi memenuhi tujuan proyek. Salah satu cara untuk mempersingkat daftar pesaing dengan cepat adalah dengan memeriksa apakah sebuah strategi memenuhi semua tujuan yang harus dimiliki. Jika strategi tidak memenuhi salah satu yang harus Anda miliki, Anda tidak perlu mengisi nilai lainnya untuk strategi tersebut, seperti opsi empat dalam contoh ini. Selanjutnya, nilai kinerja untuk setiap tujuan. Ketika beberapa tujuan lebih penting daripada yang lain, tingkatkan bobotnya. Strategi dengan peringkat keseluruhan tertinggi kemungkinan besar adalah pemenang Anda. Untuk strategi teratas dari matriks keputusan, kelompok kemudian bertanya, "Apakah strategi ini layak?" Misalnya, strategi yang menggunakan teknologi baru atau metode yang belum terbukti mungkin tidak berhasil. Jika kelayakan bisa menjadi masalah, studi kelayakan dapat mengeksplorasi apakah strategi tersebut akan berhasil tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu atau uang. Selanjutnya, pertimbangkan apakah risiko strategi dapat diterima. Anda tidak akan mengetahui semua risiko pada saat ini. Anda dapat melakukan analisis risiko awal untuk melihat apakah ada risiko yang sangat signifikan dan kemungkinan strategi yang berbeda lebih masuk akal. Terakhir, pertimbangkan apakah strategi tersebut sesuai dengan budaya organisasi. Mencoba memaksakan strategi yang tidak sesuai dengan budaya adalah pertempuran yang kalah. Percayalah, Anda tidak akan mendapatkan komitmen yang Anda butuhkan dari manajemen atau anggota tim. Mengevaluasi strategi alternatif membantu Anda memilih solusi yang tepat untuk proyek Anda. Berlatih dengan menggunakan matriks keputusan dalam File Latihan untuk mengevaluasi strategi proyek penjadwalan rumah sakit.

Konten