Dari kursus: Dasar-Dasar Manajemen Proyek

Mempelajari cara menutup dan melakukan transisi proyek

Dari kursus: Dasar-Dasar Manajemen Proyek

Mulai uji coba gratis 1 bulan

Mempelajari cara menutup dan melakukan transisi proyek

“

- [Instruktur] Di akhir proyek, ada beberapa detail yang mengganggu tetapi penting untuk diikat. Pertama, tutup kontrak yang Anda tandatangani. Jika proyek Anda menyertakan kontrak dengan pelanggan, formulir penerimaan yang ditandatangani berarti pelanggan setuju bahwa kontrak telah selesai. Bergantung pada ketentuan kontrak, Anda mungkin memiliki hal lain yang harus dilakukan, seperti mendukung hasil proyek, atau melakukan tindak lanjut dalam beberapa bulan. Setelah sistem penjadwalan beroperasi, Anda akan menjalankan laporan untuk melihat apakah tujuan kinerja rumah sakit telah terpenuhi. Dengan kontrak vendor, konfirmasikan bahwa mereka melakukan apa yang seharusnya mereka lakukan. Kemudian, tutup kontrak itu juga. Bagaimana jika kelompok lain melanjutkan dari tim proyek Anda? Pastikan bahwa grup yang sedang berlangsung siap untuk mengambil alih ketika proyek menjadi bagian dari operasi sehari-hari. Misalnya, departemen TI rumah sakit mengambil alih pemeliharaan sistem penjadwalan, dan penjadwal mulai menggunakan sistem dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Sebagai manajer proyek, bantu tim Anda bertransisi ke tugas berikutnya. Pendekatan terbaik adalah memberikan pemberitahuan sebelumnya kepada manajer fungsional bahwa orang-orang mereka akan tersedia. Kemudian, manajer dapat menemukan tugas baru dan merencanakan transisi. Arsipkan semua informasi proyek Anda. Mengarsipkan informasi secara elektronik memudahkan untuk menemukan dan berbagi. Bergantung pada teknologi yang tersedia di perusahaan Anda, Anda dapat menyimpan file proyek Anda di drive jaringan, dalam database, atau sistem manajemen dokumen. Terakhir, tutup akun yang Anda gunakan untuk menagih biaya proyek. Untuk sebagian besar proyek, Anda tetap membuka pembukuan keuangan selama beberapa bulan setelah proyek selesai. Dengan begitu, Anda dapat memproses pengeluaran lanjutan seperti dukungan. Untuk mencegah tagihan yang salah, tutup semua kode akuntansi, kecuali yang terkait dengan kegiatan tindak lanjut. Dengan tugas-tugas ini ditangani, proyek Anda benar-benar selesai. Dan tugas Anda sebagai manajer proyek telah berakhir. Luangkan waktu sejenak, atau dua, untuk merayakan apa yang telah Anda capai. Oke, sekarang, Anda siap untuk proyek berikutnya.

Konten