Dari kursus: Dasar-Dasar Manajemen Proyek

Memperkirakan waktu dan biaya

Dari kursus: Dasar-Dasar Manajemen Proyek

Mulai uji coba gratis 1 bulan

Memperkirakan waktu dan biaya

“

- Dua pertanyaan yang paling sering Anda dapatkan tentang sebuah proyek adalah berapa banyak waktu yang dibutuhkan dan berapa biayanya? Memperkirakan secara akurat penting karena perkiraan Anda dapat menentukan apakah masuk akal untuk menjalankan proyek. Anda mulai dengan memperkirakan waktu karena memengaruhi jadwal dan biaya proyek. Anda juga memperkirakan biaya yang tidak berbasis waktu seperti bahan dan biaya tambahan seperti perjalanan. Selama memulai dan merencanakan, Anda mungkin bekerja dengan tim perencanaan inti untuk mengembangkan perkiraan awal. Selama pelaksanaan proyek, Anda bisa mendapatkan perkiraan yang lebih akurat dari orang-orang yang ditugaskan untuk tugas. Mereka memahami apa yang harus dilakukan dan tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan berdasarkan pengalaman mereka. Plus, mereka biasanya termotivasi untuk memenuhi perkiraan yang mereka berkati. Perkiraan tidak harus sempurna langsung dari kelelawar. Untuk pemilihan proyek, perkiraan yang plus atau minus 75% mungkin cukup baik. Saat Anda mempelajari lebih lanjut tentang proyek selama perencanaan, perkiraan Anda menjadi lebih akurat, idealnya menjadi plus atau minus 10%. Ada beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk memperkirakan. Jika Anda memiliki proyek serupa yang sudah selesai, gunakan sebagai dasar untuk perkiraan proyek Anda. Dengan model parametrik, Anda menghitung pekerjaan dan biaya berdasarkan beberapa ukuran seperti jumlah kaki persegi untuk konstruksi. Teknik ini bekerja ketika Anda memiliki data dari banyak proyek serupa. Jika sebuah proyek mewakili wilayah yang belum dipetakan untuk organisasi Anda, pertimbangkan untuk membawa pakar yang akrab dengan pekerjaan tersebut, seperti konsultan atau vendor. Teknik Delphi mengandalkan beberapa kepala yang lebih baik dari satu. Pertama, Anda meminta beberapa ahli untuk menghasilkan perkiraan yang independen satu sama lain. Anda membagikan hasilnya dengan grup yang menjaga perkiraan tetap anonim. Anda menjaga perkiraan anonim karena Anda tidak ingin siapa pun dipengaruhi oleh reputasi atau otoritas rekan ahli. Anda kemudian meminta semua orang untuk memperkirakan lagi. Ulangi langkah ini beberapa kali lagi, lalu gunakan rata-rata putaran terakhir sebagai nilai perkiraan akhir Anda. Untuk proyek besar atau perkiraan kasar, estimasi top-down bekerja dengan baik. Anda memperkirakan fase atau komponen utama dan kemudian memecah perkiraan tersebut menjadi bagian-bagian yang lebih kecil sampai Anda sampai ke tugas individual. Memperkirakan dari bawah ke atas berarti Anda memperkirakan setiap tugas dan kemudian menambahkannya hingga Anda memiliki perkiraan untuk seluruh proyek. Anda juga dapat memulai dengan perkiraan dari atas ke bawah dan kemudian merevisinya dengan bekerja kembali dari bawah ke atas. Jadwal dan biaya proyek bergantung pada perkiraan Anda. Jadi penting untuk membuatnya seakurat mungkin. Untuk latihan berdasarkan apa yang Anda ketahui tentang proyek penjadwalan rumah sakit sejauh ini, teknik estimasi mana yang akan Anda pilih dan seberapa akurat perkiraan yang akan Anda perjuangkan?

Konten