Copernico HR-Service S.r.l.

#spuntidiriflessione -  Ancora troppo spesso si ritiene che le #risorseumane rappresentino una voce di bilancio (#costidelpersonale). Ma ecco quando il #dipendente se ne va (talvolta addirittura senza aver ancora trovato un nuovo #postodilavoro), l’#azienda si trova di fronte alle difficoltà per sostituirlo.   Perché la persona si dimette? Banalmente, ha trovato un posto migliore e non solo semplicemente meglio retribuito. Forse ha rivisto l’ordine di ciò che per lei è importante nella vita.  Le motivazioni potrebbero, dovrebbero essere d’interesse anche per l’azienda.   Dunque, come monitorare lo stato di salute delle risorse umane? Quali le strategie per aumentare la #fidelizzazione da parte del #personale? Parlando di #turnover esiste quello fisiologico, diciamo naturale, riferito alle entrate e uscite in qualche modo programmate dunque gestibili. Ma esiste il turnover patologico rappresentato dalle #dimissioni volontarie e improvvise, non programmabili, dunque non gestibili. La #persona che non intravede #prospettivedicarriera, che non vede riconosciuti i propri #meriti; che si trova in un #ambientedilavoro tossico, dove i #rapporti tra #colleghi e con i #responsabili non sono ‘gradevoli’; i suoi #carichidilavoro sono eccessivi, scarsa è la disponibilità ad accogliere le richieste di #flessibilità per un maggior equilibrio tra #vitalavorativa e #vitaprivata quella persona potrà seriamente pensare di abbandonare l’azienda. E il dipendente che si dimette rappresenta pure una perdita di #competenze. Che fare? Uno strumento semplice e valido è quello di attuare brevi e regolari #colloqui tra #responsabili e #dipendenti utili per cogliere #consigli, #insoddisfazioni, #bisogni.   La #formazione è un altro ottimo #incentivo per trattenere le persone; essa presenta un doppio beneficio, da una parte rafforza la #motivazione del dipendente, dall’altra aumenta il livello di #competenze interne.   Utilizzare il #welfareaziendale col quale è possibile offrire al dipendente, in diverse forme, un #redditointegrativo il quale - in funzione delle novità legislative degli ultimi anni – prevede condizioni vantaggiose per la fiscalità aziendale.   Anche quando il dipendente è ormai dimissionario è possibile svolgere una ultima e utile attività: il #colloquiodisaluto.  Le ragioni reali e profonde che hanno indotto la persona ad andarsene potranno essere messe a frutto dall’azienda per … migliorarne l’#organizzazione.   Dimissioni-assunzioni rappresentano anche questione che attiene anche alla #reputazioneaziendale, valore importante e spesso non così considerato.   La reputazione di un’impresa è fattore che incide sulla possibilità di attrare o allontanare potenziali #candidati, #talenti: i dipendenti possono essere ottimi #ambasciatori … anche nei confronti di potenziali #clienti.   #incontrare, #ascoltare … #condividere. 

#spuntidiriflessione ❓ - Alcune domande. Parlando del tuo sistema per l’#amministrazioneegestionedelpersonale, esso prevede: tutto ciò che serve per gestire e #innovare la relazione con il #personale [̲̅?] E’ modulare con funzioni specifiche per ogni responsabile aziendale [̲̅?] La gestione dei processi HR è adeguata ai tuoi #obiettivi [̲̅?] E’ in grado di integrare funzioni specifiche con i sistemi già presenti in azienda [̲̅?] Il tuo sistema è dotato di un #portaleHR unico e profilato per ufficio #risorseumane, #manager e #dipendenti [̲̅?] Ogni #collaboratore ha una #scrivaniavirtuale per #comunicazioni profilate, documenti personali (cedolino, foglio presenze ecc.) e sportello per quesiti all'HR, il tutto catalogato e archiviato in tempo reale [̲̅?] Gestisci in modo ottimale il coordinamento tra #RisorseUmane e #Management con notifiche sulle attività pendenti o cruscotti di controllo e analisi dei gruppi di lavoro [̲̅?]   E ciò avviene anche tramite smartphone, tablet e smartwatch così che i vari processi HR siano svolti semplicemente e con immediatezza [̲̅?] Sei in grado di selezionare i #talenti migliori, di ascoltare e motivare il personale, di avere il pieno controllo dei dati delle Risorse Umane così da ottenere i risultati migliori e un vero #vantaggiocompetitivo sul mercato [̲̅?] Investi nel #welfare (farlo significa investire nel futuro) [̲̅?] Sei in grado di organizzare #squadre e #turni in modo efficiente, combinando esigenze produttive e requisiti di #sicurezza, gestendo in tempo reale la pianificazione in base al piano ferie e al profilo orario di ogni risorsa, e di prevedere il #fabbisognodipersonale, il tutto trovando il giusto equilibrio tra #qualità e #costi [̲̅?] La tua gestione della #mobilitàaziendale (#trasferte e #flotteaziendali) è agile, sostenibile e sicura e garantisce risparmi economici, riuscendo, nel contempo, a rafforzare la #brandreputation e l'attrattiva dei talenti [̲̅?] Sei efficace ed efficiente per ciò che concerne la #protezione delle tue persone, sei in regola con il D. Lgs. 81/08 in materia di #saluteesicurezzasullavoro [̲̅?] La tua piattaforma è una soluzione completa, digitale e a prova di normativa per quanto riguarda la #gestionerischi, #audit e #ispezioni dunque proteggi le tue Persone e la tua Organizzazione da #pericoli e #sanzioni [̲̅?] La soluzione in uso prevede la #gestioneeprenotazione degli #asset condivisi ovvero, prenoti e gestisci in un clic scrivanie, spazi, parcheggi, smart locker, #servizi e qualsiasi asset condiviso [̲̅?] Gestisci in forma completa e controllata le #presenze [̲̅?] E per le #paghe operi partendo dalle retribuzioni certo, ma prevedendo pure le #proiezionipensionistiche, il #calcoloautomatico di #bonuseincentivi in fase di #assunzione [̲̅?] Avremmo ancora molte altre domande ma ci fermiamo qui. E, comunque, noi siamo in grado di metterti nella condizione di rispondere affermativamente alle domande e non solo quelle riportate.

#𝕨𝕖𝕝𝕗𝕒𝕣𝕖 𝕒𝕫𝕚𝕖𝕟𝕕𝕒𝕝𝕖 𝕖 *#𝙛𝙡𝙚𝙨𝙨𝙞𝙗𝙞𝙡𝙞𝙩𝙖' 𝙛𝙞𝙣𝙖𝙣𝙯𝙞𝙖𝙧𝙞𝙖: 𝙤𝙡𝙩𝙧𝙚 𝙜𝙡𝙞 𝙤𝙗𝙗𝙡𝙞𝙜𝙝𝙞 𝙣𝙤𝙧𝙢𝙖𝙩𝙞𝙫𝙞 *#𝙞𝙣𝙣𝙤𝙫𝙖𝙯𝙞𝙤𝙣𝙚: 𝙡𝙚 𝙨𝙤𝙡𝙪𝙯𝙞𝙤𝙣𝙞 #𝙨𝙤𝙛𝙩𝙬𝙖𝙧𝙚 𝙥𝙚𝙧 #𝙗𝙪𝙨𝙩𝙚𝙥𝙖𝙜𝙖 𝙄 𝙫𝙖𝙣𝙩𝙖𝙜𝙜𝙞 𝙙𝙞 𝙪𝙣 𝙨𝙤𝙛𝙩𝙬𝙖𝙧𝙚 𝙙𝙞 𝙜𝙚𝙨𝙩𝙞𝙤𝙣𝙚 𝙗𝙪𝙨𝙩𝙖 𝙥𝙖𝙜𝙖 𝙥𝙚𝙧 #𝙖𝙯𝙞𝙚𝙣𝙙𝙚 𝙚 #𝙙𝙞𝙥𝙚𝙣𝙙𝙚𝙣𝙩𝙞 𝕀𝕝 𝕨𝕖𝕝𝕗𝕒𝕣𝕖 𝕒𝕫𝕚𝕖𝕟𝕕𝕒𝕝𝕖 𝕡𝕦𝕠' 𝕞𝕚𝕘𝕝𝕚𝕠𝕣𝕒𝕣𝕖 #𝕡𝕣𝕠𝕕𝕦𝕥𝕥𝕚𝕧𝕚𝕥𝕒' 𝕖 #𝕓𝕖𝕟𝕖𝕤𝕤𝕖𝕣𝕖𝕕𝕖𝕚𝕕𝕚𝕡𝕖𝕟𝕕𝕖𝕟𝕥𝕚. https://lnkd.in/ekFz8ZqB

Scansionare, stampare, firmare un documento, archiviare ... #archiviazione #conservazione #digitalizzazione #hr #risorseumane #azienda #documenti #paghe

#spuntidiriflessione - Il riscontro, il #feedback è certamente uno strumento importante per la #crescita della #persona e per il raggiungimento degli #obiettiviaziendali. E’ uno strumento di #comunicazione che permette al #collaboratore di meglio orientarsi relativamente a quelli che sono gli obiettivi aziendali, ragionando sul proprio operato in termini sia positivi che di miglioramento.   Fornire un feedback vuol dire comunicare a un soggetto una valutazione sulla sua condotta, sulle prestazioni e come esse posson esser migliorate, sull'#efficienza, sul modo di rapportarsi con gli altri, il tutto in funzione di quelli che sono gli obiettivi prefissati, le #aspettative e gli #standarddiriferimento. Tutto questo potrà inoltre aiutare la persona a comprendere quali i suoi #puntidiforza e le possibili #areedisviluppo.   Il riscontro potrà essere negativo o anche positivo, perché è bene evidenziare ciò che non va ma è altrettanto importante #riconoscere il buon operare. E crediamo che il feedback possa essere valido strumento 𝗯𝗶𝗱𝗶𝗿𝗲𝘇𝗶𝗼𝗻𝗮𝗹𝗲, dunque non solo l’azienda, tramite il responsabile, fornirà un feedback al dipendente, ma pure quest’ultimo potrà esprimere il proprio pensiero, il suo giudizio, una propria valutazione. In generale, dare e ricevere feedback (per il soggetto ma anche per l’azienda) vuol dire essere 𝗽𝗮𝗿𝘁𝗲 𝗮𝘁𝘁𝗶𝘃𝗮 𝗱𝗶 𝘂𝗻 𝗽𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝘀𝗼 𝗱𝗶 𝗺𝗶𝗴𝗹𝗶𝗼𝗿𝗮𝗺𝗲𝗻𝘁𝗼 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗶𝗻𝘂𝗼 con effetti positivi sia nel breve che nel lungo termine.

#spuntidiriflessione - #innovazione in #azienda con le idee dei #dipendenti.   Innovazione ovvero introduzione di nuove modalità in ambito progettazione, produzione, vendita, per creare un cambiamento in positivo nello stato di cose esistente; modificare l'ordine delle cose stabilite per farne di nuove.   L’innovazione, ad esempio in ambito progettazione avverrà grazie alla “Ricerca e Sviluppo” ma crediamo che non solo chi è ‘dedicato’ a determinate funzioni possa avere le giuste e opportune “intuizioni”. L’idea, l’intuizione potrebbe giungere anche da un manutentore, dall’operaio che opera, giustappunto, ma che pensa, pure; e poi dall’impiegato, dal commerciale. Chi lavora in azienda vede, sente, pensa, immagina e, dunque, può sapere come e dove migliorarla. E, ancora, un problema può essere identificato da un #dipendente poiché lo vive direttamente nei suoi flussi di #lavoro quotidiani.   Il più delle volte però le #organizzazioni non considerano e si lasciano sfuggire le “intuizioni” le “illuminazioni” dei collaboratori, anche perché chi decide è distante dalle “prime linee“ e così il dipendente non può proporre la propria possibile soluzione atta a risolvere i problemi che incontra nella sua quotidianità. Dunque, #ascoltare, raccogliere #feedback, #comunicare, #condividere, #coinvolgere, dare spazio alla #creatività e favorirla (chissà? magari in azienda esiste un #talento inespresso); stimolare i dipendenti a presentare idee, a sostenere o meno quanto suggerito dai colleghi, ad esprimere il proprio parere e tutto quanto utile per fornire ulteriori spunti. Siamo, quindi, oltre l’ascolto bensì al ‘dialogo’ tra azienda e persone, dialogo che non potrà che giovare all’azienda: innovazione, aumento della #produttività, #crescita.   E certamente le persone si sentiranno motivate, contente di lavorare in un’azienda che le considera e le valorizza e le premia e, molto probabile, non se ne andranno e potranno esser ottimi “ambasciatori” dell’azienda.   Dunque, “attivare i dipendenti” non è semplicemente l’attuare un modo di operare, in realtà è un vero cambiamento strategico improntato alla responsabilizzazione, alla attiva partecipazione dei dipendenti. Concludiamo ricordando che il prossimo 7 marzo è la "𝐆𝐢𝐨𝐫𝐧𝐚𝐭𝐚 𝐝𝐞𝐥𝐥’𝐀𝐩𝐩𝐫𝐞𝐳𝐳𝐚𝐦𝐞𝐧𝐭𝐨 𝐝𝐞𝐥 𝐃𝐢𝐩𝐞𝐧𝐝𝐞𝐧𝐭𝐞".

#spuntidiriflessione - #lavorare meno #produrre di più . . . ❓ oppure ❗    L'Islanda “ha messo il punto esclamativo”. Magari parrà paradossale ma così è. https://lnkd.in/d27qyRDw   Il rapporto analizza i risultati di un'indagine sul #mercatodellavoro condotta dal Social Science Research Institute (un istituto presso l'Università d'Islanda) per conto del Ministero degli Affari Sociali e del Lavoro e l'Amministrazione della Sicurezza e Salute sul Lavoro, indagine per comprendere i modelli di lavoro, l'#ambientedilavoro e le ragioni per cui gli individui hanno lasciato un impiego retribuito. L'indagine, svolta nel settore pubblico, ha raccolto dati compresi tra il 2021 e il 2022. In particolare, qui, ci piace segnalare che dopo 5 anni di #settimanacorta (da 40 a 36 ore), la #produttività non è diminuita e, addirittura, in molti casi è cresciuta. I #lavoratori islandesi – con un numero inferiore di ore di lavoro - hanno … imparato a: ➡️ Ottimizzare il tempo ➡️ Ridurre le distrazioni ➡️ Concentrarsi sulle priorità E il risultato si è tradotto, si traduce in meno #stress, più #efficienza e migliori #risultati. Dunque si può affermare che la questione non è ‘lavorare di più bensì lavorare meglio’ (?). #benessere ed #efficienza, bel binomio, e l’efficienza, in definitiva, non è determinata dal numero di ore impiegate, ma dall’#energia e dalla #motivazione delle #persona . . . in Islanda, certo.

Migliorare l’#ambientedilavoro e l’#efficienza permette di favorire la #crescita dell’#azienda e di accrescerne la #competitività sul mercato. Preoccuparsi della #soddisfazione, della concentrazione, della #motivazione, dello #stress, del timore del cambiamento del #collaboratore; agire per creare un contesto lavorativo funzionale e sereno permettendo così che il #personale possa operare nelle condizioni migliori ed esprimere tutto il proprio potenziale. L’essere soddisfatti del proprio ruolo, dell’azienda in cui si lavora, così come della propria vita fuori dal #lavoro, rende le persone più attive e presenti, più capaci di rapportarsi con #colleghi e #clienti. Efficienza dei #processi, coinvolgimento, #organizzazione agile, #welfare e molto altro ... parliamone.

#spuntidiriflessione  -  #dipendenti e #collaboratori sono l’azienda. Dipendenti e collaboratori sono - sì - coloro che eseguono le attività a loro affidate ma possono anche avere, hanno una #missione assai rilevante, quella di #rappresentare, di essere ambasciatori dell’#azienda e dunque, se ciò e vero, essi possono sostenere e accrescere la considerazione dell’azienda e del suo #marchio.   Per favorire tale aspetto l’#organizzazione dovrà agevolare e sostenere interesse e partecipazione, percezione e apprezzamento delle persone, tutto questo si rivelerà inoltre utile per migliorare #motivazione e #sensodiappartenenza.      Dipendenti come ambasciatori poiché rappresentano l’azienda sia nell’orario di lavoro ma anche al di fuori ed anche a livello di #socialmedia. La buona pubblicità deriva anche (forse soprattutto) certo dal buon prodotto e dalla relativa #soddisfazione dei #clienti ma anche dai dipendenti “contenti” che parlano, scrivono (e bene, ovviamente) dell’azienda in cui lavorano. Una buona pubblicità per quanto riguarda ‘i prodotti’ ma che può favorire pure il #reperimentodipersonale e, soprattutto, di #talenti. “Dipendenti contenti”, contenti poiché ogni giorno provano piacere ad entrare in “quella” azienda, un’azienda che li considera, li fa operare al meglio e ne riconosce i meriti; queste persone rappresentano un capitale per l’azienda, un #capitaleumano che può anche divenire una valida #risorsa comunicativa.

#spuntidiriflessione  -  #turnover e #ascolto.   #dimissioni e nuove #assunzioni di #personale hanno sulle aziende effetti assai rilevanti, lo confermano molte ricerche.   Reperire una risorsa vuol dire impegno per la selezione, l’inserimento e la formazione della nuova persona, considerando anche il tempo dedicato a tali attività e tutto ciò, inevitabilmente, ha conseguenze su #costi e #produttività.   “Perdere una persona” significa perdere #conoscenze, #abilità, #competenze, e c’è pure l’impatto sul #gruppodilavoro, sulla #squadra. Ma perché la persona se ne va? Vari i possibili motivi ed è allora importante l’ascolto. E chi deve ascoltare o, meglio, “porsi in ascolto”?  Crediamo che tale compito sia proprio dell’#HR, del dipartimento delle #risorseumane che deve preoccuparsi di trattenere (e valorizzare) il #capitaleumano dell’azienda e questo, certo, studiando e ponendo in essere varie strategie. E c’è una strategia molto semplice, quasi banale che ci sentiamo di proporre ed è quella di “prestare attenzione a 𝐬𝐞𝐠𝐧𝐚𝐥𝐢, 𝐝𝐞𝐭𝐭𝐚𝐠𝐥𝐢, 𝐩𝐚𝐫𝐨𝐥𝐞“ che ci arrivano dalle persone, “essere IN ascolto”, appunto. E allora, verosimilmente, occorre fare una cosa molto semplice e cioè non restare alla propria scrivania (qualcuno, con espressione un po’ forte, direbbe “alzare il culo dalla sedia”) e incontrare, captare, percepire, 𝙖 𝙨 𝙘 𝙤 𝙡 𝙩 𝙖 𝙧 𝙚.