Vi è mai capitato di sentirvi chiedere: tu sei un "IT Help Desk", in sostanza di cosa ti occupi in azienda?
Sono convinto che in molti facciano fatica a comprendere esattamente il nostro ruolo, ed il valore che questa figura ha all'interno di una azienda:
Il Tecnico Help Desk è il professionista dell’IT che si occupa di fornire assistenza tecnica agli utenti che riscontrano problemi con dispositivi informatici, software o reti. Agisce come primo punto di contatto, identificando e risolvendo le problematiche o indirizzando l’utente verso le soluzioni appropriate.
La sua expertise spazia dai sistemi operativi ai problemi di rete, e le sue abilità comunicative gli permettono di guidare efficacemente l’utente attraverso i processi di risoluzione.
Nelle aziende dove la continuità è vitale, il Tecnico Help Desk assume un ruolo cruciale. Egli previene e risolve rapidamente le interruzioni, minimizzando i tempi morti e salvaguardando la produttività. La sua presenza garantisce che le risorse tecnologiche rimangano operative, riducendo i rischi economici. Inoltre, assicura che gli utenti abbiano un punto di riferimento costante, consolidando la fiducia e l’efficienza all’interno dell’organizzazione.
Nel contesto multicanale, il Tecnico Help Desk acquisisce un ruolo ancora più sfaccettato. Egli non solo risolve problemi legati a un singolo dispositivo o software, ma si estende su vari canali di comunicazione, dall’email ai social media, dalla chat in tempo reale alle linee telefoniche tradizionali.
Il tecnico Help Desk è coordinato dall’Help Desk Manager, che a sua volta è spesso al riporto dell’IT Manager.
Il Tecnico Help Desk svolge una serie di compiti fondamentali per assicurare la corretta funzionalità dei sistemi informativi e per assistere gli utenti nella risoluzione dei problemi.
- Ricezione delle richieste
- Raccoglie e registra le segnalazioni degli utenti relative a malfunzionamenti o dubbi sull’uso di hardware e software, che possono pervenire via telefono, email o direttamente.
- Diagnosi dei problemi. Analizza e identifica la natura del problema attraverso una serie di domande e test.
- Risoluzione dei problemi. Fornisce soluzioni immediate, quali, ad esempio, la guida passo-passo dell’utente, l’installazione o la configurazione di software, la correzione di errori o l’aggiornamento di sistemi.
- Escalation. Se il problema è troppo complesso o va oltre le competenze del tecnico Help Desk, lo inoltra a reparti o specialisti più avanzati.
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