Sala meeting FAI-DA-TE. Sei sicuro?
Grazie ai progressi della tecnologia sulle performance di PC, laptop e dispositivi mobili, le aziende potrebbero essere tentate ad attrezzare le proprie sale conferenze con un approccio fai-da-te. Ma che qualità ci si può aspettare?
Prova a considerare questi semplici elementi:
1.SCEGLI IL COMPUTER GIUSTO.
Le comunicazioni video in tempo reale sono ad alta intensità di processo e richiedono un computer con un sistema operativo performante, oltre a RAM, memoria e potenza di elaborazione sufficienti.
Assicurati che il laptop di sala e quello che usano gli utenti siano regolarmente aggiornati.
2. SCEGLI ACCURATAMENTE LA VIDEOCAMERA.
Una webcam standard ha solo un campo visivo di 60 gradi. Questo non è sufficiente per una riunione di gruppo. Una delle maggiori sfide per i partecipanti remoti è vedere tutti nella stanza e sapere chi sta parlando quando.
Investi in una videocamera progettata appositamente per l'uso nelle sale conferenze. Le telecamere HD grandangolari sono progettate per mostrare tutti i partecipanti seduti al tavolo.
Non contare su una webcam di basso valore per costringere i partecipanti a rannicchiarsi uno sull’altro per entrare nel campo visivo.
3. L'AUDIO DI QUALITÀ È IMPORTANTE ALMENO QUANTO IL VIDEO.
I microfoni e gli altoparlanti omnidirezionali sono fondamentali quando si hanno più partecipanti nella stanza. Quante volte hai partecipato a una chiamata in cui non riesci a sentire il suono remoto perché si utilizza un dispositivo audio progettato per un singolo oratore?
Non utilizzare l'altoparlante del laptop, l'altoparlante del telefono fisso o l'altoparlante dello smartphone per una riunione. I partecipanti più lontani non saranno in grado di ascoltare.
4. CONTROLLA LA TUA CONNESSIONE INTERNET.
La connessione via cavo garantirà quasi sempre una migliore qualità audio e video rispetto al wireless.
5. NON DIMENTICARE L’IMPORTANZA DELLO SCHERMO.
Considera come utilizzerai i display nella stanza. Condividerai contenuti e utilizzerai la videoconferenza contemporaneamente?
Usa uno schermo sufficientemente grande o anche due schermi in modo da averne uno per la presentazione video e uno per mostrare alcuni contenuti
Last but not the least: non lasciare che i partecipanti si affollino intorno ad un laptop e considera che l'illuminazione e l'acustica sono molto importanti!
CONCLUSIONE? AFFIDATI AD UN PROFESSIONISTA PER L'EQUIPAGGIAMENTO DELLA TUA SALA MEETING
SCOPRI LE SOLUZIONI LOGITECH PER LA VIDEO-COLLABORAZIONE EFFICIENTE E INDIVIDUA IL PARTNER GIUSTO PER TE!