Sta Arrivando la “E-FATTURA”

“La prima regola di ogni tecnologia è che l’automazione applicata ad un’operazione efficiente ne aumenterà l’efficienza. La seconda è che l’automazione applicata ad un’operazione inefficiente ne aumenterà l’inefficienza.” -Bill Gates-

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Dal 1° gennaio 2019 la Legge di Bilancio 2018 rende obbligatoria, anche la Fatturazione Elettronica tra privati (B2B), attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate e secondo il formato XML già in uso per la Pubblica Amministrazione.

La fatturazione elettronica verrà estesa a tutte le cessioni di beni e le prestazioni di servizi effettuate tra soggetti privati partite IVA e consumatori finali (residenti; stabiliti; dentificati nel territorio dello Stato).

In alcuni specifici casi però, è previsto un esonero.

In particolare, i soggetti non obbligati all’emissione di fatture elettroniche, secondo la normativa, sono: coloro che applicano il regime forfettario (ex art. 1, legge 190/2014); coloro che applicano il regime dei minimi o regime di vantaggio (ex art. 27, decreto legge 98/2011); le cessioni di beni e le prestazioni di servizi rese nei confronti di non residenti, comunitari ed extra comunitari.

Tali soggetti esclusi dovranno comunque adeguarsi per l’eventuale ricezione di fatture elettroniche.

Breve excursus storico.

• 1° luglio 2018 l’e-fattura debutta per i subappaltatori della PA e gli operatori della filiera dei carburanti.
• 1° settembre 2018 vengono introdotte le fatture elettroniche per il Tax free shopping: cessioni, a soggetti domiciliati o residenti fuori della UE, di beni del valore complessivo, al lordo dell’IVA, superiore a 155 euro, destinati all’uso personale o familiare, da trasportare nei bagagli personali fuori del territorio doganale dell’Unione europea.
• 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica obbligatoria sarà estesa a tutte le operazioni economiche tra aziende attraverso il Sistema di Interscambio - SdI, già in uso dal 2014 per le fatture elettroniche verso la PA.

Nello specifico.

La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare il supporto cartaceo e i relativi costi di stampa, spedizione e conservazione. Le fatture dovranno essere prodotte, trasmesse, archiviate e conservate in formato XML e viaggeranno in maniera sicura tramite il SdI dell’Agenzia delle Entrate.

La normativa introdotta dal legislatore, con lo scopo di generare risparmi derivanti dall’efficientamento dei controlli finalizzati al contrasto dell’evasione fiscale, porterà altri notevoli vantaggi agli utilizzatori:

- semplificazione delle procedure di fatturazione;

- eliminazione dei costi diretti;

- eliminazione del rischio di distruzione, corruzione o perdita;

- dematerializzazione dei documenti;

- migliore controllo dei flussi di denaro tra le aziende;

- abbattimento dei tempi per ricerca e consultazione;

- conservazione sostitutiva, che permetterà di conferire valore legale nel tempo a un documento informatico equiparandolo all’originale cartaceo. Il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate provvederà alla conservazione sia fiscale che ai fini civilistici o per qualsiasi altra esigenza di natura giuridica.

Cosa dovranno fare i soggetti obbligati?

Scegliere un software di fatturazione in grado di supportarli al cambiamento culturale, che li porterà sempre più a pensare in digitale!