EOI recherche pour son Frontdesk un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de 6 mois (potentiellement renouvelable).
Le candidat idéal fera preuve d’excellentes compétences en communication et aura la capacité de prendre des initiatives et de prioriser les tâches quotidiennes.
Tâches principales :
Accueil
Standard téléphonique
Gestion du courrier et des colis
Gestion des stocks (papeterie, cuisine…)
Organisation et suivi des petits travaux (électricien, plombier, agent entretien…)
Préparation et service de la salle de réunion (cafés, repas…)
Organisation des voyages d'équipes et traitement des notes de frais afférentes (réservations des vols, hôtels, taxis / locations véhicules…)
Compétences et qualités requises :
Bilingue Anglais/Français
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Rigoureux(se), discret(e), dynamique, souriant(e) et volontaire
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Administrative
Industries
Design Services
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