House of Tenders

Champagnetijd! 🥂✨ Al eerder hintten we naar de uitbreiding van ons kantoorpand, en gisteren was het dan eindelijk zover! Onder het genot van een glas champagne openden wij om 17:11 uur precies 𝗱𝗲 𝗻𝗶𝗲𝘂𝘄𝗲 𝘃𝗲𝗿𝗱𝗶𝗲𝗽𝗶𝗻𝗴 𝘃𝗮𝗻 𝗼𝗻𝘀 𝗸𝗮𝗻𝘁𝗼𝗼𝗿 𝗶𝗻 𝗨𝘁𝗿𝗲𝗰𝗵𝘁! Met deze uitbreiding voegen we vier nieuwe werkplekken toe en creëren we een ruimte die perfect is voor brainstormsessies en om met elkaar samen te werken. Deze uitbreiding geeft ons de flexibiliteit om ons hele kantoor opnieuw in te richten. We hebben nu een stille werkruimte om geconcentreerd te werken, een gastvrije ruimte om klanten te ontvangen, en een dynamische ruimte voor brainstormsessies en teambuilding 💪 . Deze extra ruimte is hard nodig, want het afgelopen halfjaar hebben we drie nieuwe collega’s mogen verwelkomen, en binnenkort breiden we ons team nog verder uit. Ben je benieuwd naar onze nieuwe werkplek? We nodigen je van harte uit om langs te komen wij kijken er naar uit je te verwelkomen in onze nieuwe ruimte! #HouseofTenders #EMVI #EMVIschrijven #tender #nieuwkantoor #nieuwkantoorUtrecht #planschrijven #aanbestedingen

Vierde jij ook een feestje afgelopen zaterdag? 🌻 😉 Het was namelijk de Dag van de Biodiesel! Misschien klinkt het je vreemd in de oren, maar biodiesel heeft ons in het verleden al vaak geholpen bij het opstellen van plannen. Om er een internationale feestdag aan te wijden? Misschien wat overdreven… Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol bij aanbestedingen en kan een complexe puzzel zijn. Wat als er enerzijds beoordeeld wordt op duurzaamheid, zoals emissiereductie, en anderzijds op het halen van de planning? Het werken met elektrisch materieel vereist extra laadmogelijkheden en technische kennis, wat vaak aanzienlijke kosten met zich meebrengt. Hoe weegt een duurzame maatregel dan op tegen de prijs? 🤔 Het is een interessante afweging. Biodiesel kan een tussenoplossing zijn richting volledige elektrificatie: schoner dan traditionele diesel en zonder risico op stilstand. Dit biedt bedrijven de kans gecontroleerd duurzamer te worden. Bij House of Tenders ondersteunen wij bedrijven met het maken van roadmaps en het invullen van duurzaamheid. We zetten stap voor stap de route uit naar groene oplossingen, zoals we onlangs deden voor APK Group. Samen ontwikkelden we een roadmap naar zero emissie en 500% meer biodiversiteit 💪 . Wil je weten hoe wij jouw bedrijf kunnen ondersteunen bij het verduurzamen en het opstellen van een winnend EMVI-plan? Neem dan contact met ons op. 16 augustus komen we bij je terug om Internationale Achtbanendag te vieren. (Grapje). Tenzij deze 100% elektrisch draait natuurlijk. ;)  #HouseOfTenders #Duurzaamheid #Aanbestedingen #Tenderstrategie #Innovatie #Biodiesel #GroenOndernemen #APK

✨ Op naar een winnend plan met de 𝟳 𝘇𝗲𝗸𝗲𝗿𝗵𝗲𝗱𝗲𝗻 van House of Tenders! 🚀 Met 15 jaar ervaring, 700 geschreven EMVI-plannen en €1,8 miljard aan gegenereerde omzet, zijn wij experts in aanbestedingen. Gestructureerd en met een flinke dosis creativiteit, stellen wij een winnend plan op 🏆: 𝟭. 𝗘𝗲𝗻 𝗻𝗶𝗲𝘂𝘄𝗲 𝗮𝗮𝗻𝗯𝗲𝘀𝘁𝗲𝗱𝗶𝗻𝗴? We starten met het afstemmen en inplannen van het tenderproces: wat, hoe, wie en wanneer? 𝟮. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲 𝗸𝗶𝗰𝗸-𝗼𝗳𝗳. De eerste sessie bestaat uit een interne kick-off tussen de projectleider en planschrijver. We nemen de gepubliceerde stukken door, bespreken de wensen en zorgen van de aanbestedende dienst, concurrentie en werpen een eerste blik op de onderscheidende factoren van de klant. 𝟯. 𝗩𝗶𝗲𝗿 𝘀𝗲𝘀𝘀𝗶𝗲𝘀. We organiseren minimaal vier sessies: een start-, strategie-, informatie- en optimalisatiesessie. Vragen als ‘Wat wil de opdrachtgever?’ en ‘Hoe maken we de aanpak zo SMART en onderscheidend mogelijk?’ worden behandeld. Tijdens de laatste sessie zetten we de puntjes op de i van een winnend plan van aanpak. 𝟰. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗻𝘀𝗶𝗲𝘃𝗲 𝘀𝗮𝗺𝗲𝗻𝘄𝗲𝗿𝗸𝗶𝗻𝗴. Onze planschrijvers werken hard aan de tender tussen de sessies door. Interne en externe senior planschrijvers controleren of de basisstructuur klopt en de strategie helder én onderscheidend is. 𝟱. 𝗧𝗮𝗮𝗹𝗰𝗵𝗲𝗰𝗸. Onze correctors verwijderen schrijf-, taal- en spelfouten om een foutloos plan in te dienen. 𝟲. 𝗚𝗿𝗮𝗳𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲 𝘃𝗼𝗿𝗺𝗴𝗲𝘃𝗶𝗻𝗴. Ons grafische team maakt van elk document een prachtig EMVI-plan, de kers 🍒 op de taart van jouw inschrijving. 𝟳. 𝗘𝘃𝗮𝗹𝘂𝗮𝘁𝗶𝗲. Klaar? Evalueren maar! Samen met de klant kijken we terug op het project om continu te verbeteren. Meer weten over onze aanpak? Kijk op onze website of neem contact met ons op! 📱 #Aanbestedingen #TenderManagement #SuccesvolleTenders #HouseOfTenders #GrafischeVormgeving #Taalcheck #ProjectPlanning

💫 Samenwerken aan succes bij House of Tenders: efficiëntie en creativiteit in balans. Bij House of Tenders staat de tevredenheid en ontwikkeling van onze medewerkers centraal. Wij werken procesmatig, zodat iedereen zich kan richten op zijn sterke punten zonder onverwachte onderbrekingen. De creatieve onderdelen van ons vak laten we vrij: sessies met de klant leidt iedereen op zijn eigen manier en iedere schrijver voegt waarde toe met zijn persoonlijke manier van overtuigen. Wanneer wij een plan van aanpak schrijven, dan werkt een projectleider én planschrijver nauw samen, waarbij de vormgever een grotere rol speelt in het eindtraject. Wij hebben het zo ingeregeld dat projectleiders en planschrijvers elkaar volledig aanvullen, en het project samen naar een hoger niveau tillen 💪 . ➡➡ Projectleiders ondersteunen de planschrijvers volledig. Zoals Joop de Haan zegt: "Ik zorg voor de omstandigheden waarin jij als planschrijver een geweldig en winnend plan kunt schrijven". Projectleiders stellen de strategie - samen met de klant en planschrijver - op, en zien erop toe dat deze consistent terugkomt in het plan van aanpak. Ook leiden projectleiders de sessies met de klant en bepalen zij hiervoor een passende vorm. Op de achtergrond regelen zij de administratieve taken, het klantcontact en houden zij het overzicht. ➡➡ Planschrijvers zetten de strategieën en beloftes om in overtuigende verhalen die naadloos aansluiten op de opdrachtgever. Zij verzamelen de informatie, dagen samen met de projectleider klanten uit om SMART-beloftes te doen en coördineren met de vormgevers om de teksten visueel te versterken. Deze balans tussen gestructureerd werken en creatieve vrijheid zorgt bij ons voor winnende plannen én een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt. Wij zijn benieuwd naar jullie werkwijze om een productieve en inspirerende werkomgeving te creëren. Wat zijn jullie geheimen voor succes? 😉 ↩ #HouseOfTenders #EMVI #Tender #EMVIvacatures #Teamwork #Aanbestedingen #Vacatureprojectleider #Vacatureplanschrijver

📢  Vakature Alert! Beibaan als Taaltoetzer bij House of Tenders... 🖋️ Oei, kan jij dit beter als taalvirtuoos? 😉 En ben je ook nog eens op zoek naar een dynamische bijbaan die goed te combineren is met je studie of andere verplichtingen? Dan is dit jouw kans! House of Tenders is op zoek naar een Taaltoetser die op oproepbasis plannen voor ons redigeert voor: 🕒 8 tot 16 uur per maand 📜 0-urencontract 🌙 Werkzaamheden vaak in avonduren of weekend Bij House of Tenders schrijven we plannen voor aanbestedingen met diverse onderwerpen: van kabels en leidingen tot speedboten van de politie en bestickering van auto’s. Al deze plannen gaan door de taalcheck, zodat we een foutloos plan indienen. Daarvoor zoeken we nu een enthousiaste taaltoetser: iemand die onze plannen redigeert op taal en spelling en ons helpt foutloze teksten op te leveren, zodat deze voldoen aan onze hoge kwaliteitseisen. Interesse? Solliciteer dan via deze link: https://lnkd.in/eyUYywWM Heb je vragen over de functie? Stuur Arjan van Leest of Cristian Kleijweg vooral een berichtje of laat een reactie achter. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! #HouseofTenders #Taaltoetser #Vacature #Aanbestedingen #Nederlands #Bijbaan #BijbaanStudent

“De Kapelstraat en omliggende straten zijn duidelijk aan groot onderhoud toe. Het wegdek is slecht, vol gaten en breuken, en de riolering is broos”... Hoe zou jij deze fictieve situatie als aannemer aanpakken? 💪🏻 En hoe zorg je voor zo min mogelijk overlast voor stakeholders als viswinkel Lijffijt en De Jong, Bierman en Bierman en de bewoners? In ons voorbeeldplan doken wij in de rol van een aannemer en vertaalden zijn visie en aanpak naar papier. Een plan van aanpak, ook wel EMVI- of BPKV-plan genoemd, gaat over de beste prijs-kwaliteitverhouding. Dit plan beschrijft jouw aanpak, zodat de opdrachtgever de kwaliteit hiervan kan beoordelen. Zo selecteren zij een passende partij om mee samen te werken en de opgave succesvol te voltooien. In ons voorbeeldplan over de fictieve reconstructie van de Kapelstraat, werkten wij de onderdelen 'Inleiding' en 'Communicatie' uit. We laten zien hoe je met belanghebbenden omgaat en passende maatregelen opstelt, zoals het remopla-vloersysteem, een informatiebord en regulier laden en lossen via de puinbaan. Ook stellen wij het communicatieteam voor en leggen wij uit hoe wij afspraken vastleggen en klachten zorgvuldig afhandelen ✅. House of Tenders helpt bedrijven en organisaties met het schrijven, verbeteren en winnen van aanbestedingsplannen. Met dit voorbeeldplan laten wij zien hoe je een plan van aanpak opbouwt, maatregelen beschrijft en de lezer overtuigt. 🔗 Download het voorbeeldplan hier: https://lnkd.in/e9smdSzx #HouseofTenders #Aanbesteding #EMVI #BPKV #Voorbeeldplan #TenderWriting

Wij hebben wat te vieren! 🎉 Wij zijn pas halverwege het jaar, maar waar klanttevredenheid bij ons altijd centraal staat, zijn we nu al enorm trots op de uitslag van onze klanttevredenheidscore. Die is namelijk uitmuntend! Ook vroegen wij onze klanten in hoeverre zij positief verrast zijn door onze dienstverlening. Op dit vlak behaalden we een score van 8.9 🤩. Wij zijn niet alleen trots op deze resultaten, maar ook op de mooie complimenten van klanten: ➡ "House of Tenders voldoet ruimschoots aan de verwachting. Denkwijze en uitwerking wijkt af van normale techneuten waarin de meerwaarde van House of Tenders optimaal tot uiting komt. Houdt altijd de klantvraag centraal." ➡ "We zijn perfect begeleid door het hele team, zonder hen hadden we het nooit voor elkaar kunnen krijgen!" ➡ “Ik ga jullie niet aanbevelen, want ik houd jullie liever voor mezelf…” We zijn enorm dankbaar voor het vertrouwen en de waardering van onze klanten. Deze resultaten hadden we niet kunnen behalen zonder ons sterke teamwork. Wij blijven streven naar verbetering en zetten alles op alles om onze klanten telkens weer positief te verrassen. Benieuwd naar hoe wij jou organisatie positief kunnen verrassen met onze aanpak? Neem dan contact met ons op! 📞 #Klanttevredenheid #Tender #HouseOfTenders #EMVI #Aanbestedingen #TevredenKlanten #TenderExperts

Ook zo nieuwsgierig naar waar deze trap naartoe leidt? 👀 … … Naar de uitbreiding van ons kantoor in Utrecht! 📈✨ Met een groei naar in totaal 16 medewerkers en al meer dan 100 geschreven, gereviewde en opgemaakte plannen tot nu toe dit jaar, is het tijd om een etage toe te voegen in onze werkruimte in Utrecht. De ruimte is nog niet officieel geopend, maar we maken er wel al gebruik van. Zo proberen we verschillende indelingen uit en bedenken we met elkaar hoe we de ruimte gaan gebruiken. Wordt het een werkruimte met bureaus, een brainstormruimte, een pingpong arena voor Cristian Kleijweg, of toch een AI-broedkamer voor Jorrit Carton en Steven Geertse? 🏓🤖 Deze uitbreiding markeert een belangrijke mijlpaal in onze groei en we kijken ernaar uit om je binnenkort in onze nieuwe ruimte te ontvangen! #HouseofTenders #Uitbreiding #NieuwKantoor #Groei #Teamwork

✨ AI in Tenderplannen: Geen magische toverstaf, maar wel een krachtig hulpmiddel ✨ Bij een tenderbureau komt er veel kijken: verschillende tenderteams werken aan meerdere plannen. De AI-ontwikkelingen schetsen soms de verwachting dat je met AI met één druk op de knop een heel plan schrijft. Maar, het is geen magische toverstaf. Je moet er veel tijd in stoppen om uiteindelijk tijd te besparen. Gisteren gaf onze senior EMVI-specialist, Jorrit Carton, een inspirerende masterclass bij Altura. Tijdens deze sessie deelde Jorrit zijn inzichten over het gebruik van AI in tenderplannen, gebaseerd op een voorstel dat hij volledig schreef met AI. Hiermee behaalde hij de hoogste score en sleepte hij de winst binnen. Bij House of Tenders heeft Jorrit een innovatieve methode ontwikkeld om AI effectief in te zetten voor het schrijven van tenderplannen. Hier zijn enkele van Jorrit’s belangrijkste inzichten: Wat zijn de voordelen van AI in tenderplannen? 🔹 Consistente kwaliteit, ongeacht senioriteit. 🔹 Meer focus op inhoud en meerwaarde. 🔹 Tijd besparen of deze anders inzetten. 🔹 Lagere werkdruk en vereiste concentratie. En, wat zijn de uitdagingen bij het gebruik van AI? 🔹 Voldoende tijd investeren om tijd te besparen. 🔹 Documenteren van informatie en data is essentieel, maar is bij veel bedrijven nog niet gebruikelijk. 🔹 Anders leren denken en werken. 🔹 Privacy en dataveiligheid waarborgen. We zijn super trots op Jorrit's bijdrage aan de optimalisatie van onze werkwijze met AI en kijken uit naar de volgende ontwikkelingen 💪 . #tendermanagement #HouseofTenders #AI #EMVI #masterclass

In 2023 ontvingen we meer dan 250 (❗) sollicitaties bij House of Tenders, waarvan er 99 kwalitatief waren. Van deze 99 hebben wij uiteindelijk maar 5 nieuwe collega's aangenomen. Een recruiter vroeg zich af waarom we zo streng zijn in onze selectie. Het antwoord is simpel: het winnen van tenders is een uitdagende taak waarvoor we ook goede mensen nodig hebben. En, met competitie die steeds sterker wordt, moeten wij ook steeds strenger selecteren. Bij House of Tenders bestaat ons selectieproces uit 5 stappen: CV-screening, een eerste gesprek om de kandidaat ons bedrijf te leren kennen, een tweede gesprek waarin de kandidaat centraal staat, een assessment en een laatste gesprek over arbeidsvoorwaarden. Bij het selecteren van schrijvers letten we niet alleen op mondelinge en schriftelijke vaardigheden, maar ook op competenties zoals probleemanalyse, luisteren, organisatievermogen, stressbestendigheid en resultaatgerichtheid. Toekomstige competenties veranderen door ontwikkelingen zoals AI en taalmodellen zoals ChatGPT 🤖 . Bij House of Tenders voegen we waarde toe aan het begin van het tenderproces door te analyseren, structureren en effectieve winstrategieën te bepalen. Hoewel AI de kwaliteit van schrijven deels kan verbeteren, blijft schrijfvaardigheid momenteel onze belangrijkste kerncompetentie. We verwachten echter dat analytisch vermogen steeds belangrijker wordt. Wil je meer weten over onze aanpak of ben je geïnteresseerd in vacatures bij House of Tenders? Neem gerust contact met ons op! 😀 ↩ #AI #consultancy #tendermanagement #vacature #HouseofTenders