RDDI (Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding)

📂 Ben jij nieuw in de informatiehuishouding binnen de overheid? Op donderdag 14 november 2024 organiseren Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA) en het Leerhuis Informatiehuishouding de vierde editie van Ontmoet en Leer! Hét evenement speciaal voor nieuwe i-professionals in de overheid. 🌟 Wat kun je verwachten? Een dag vol leren, elkaar inspireren en netwerken met andere startende informatieprofessionals. Het event vindt plaats tijdens de Open Donderdag bij het Nationaal Archief, met als afsluiter een gezellige netwerkborrel van 17:00 tot 18:30 uur. Mis deze kans niet om je netwerk uit te breiden en meer te leren over dit belangrijke vakgebied! Meld je aan: https://lnkd.in/e8BHSfJP #Informatiehuishouding #Overheid #Netwerken #iProfessionals #Ontmoeten #Leren #NationaalArchief

Jaap Haenen blikt terug: Leiderschap en Innovaties in Metadata voor Duurzame Overheidsinformatie Na een lange en succesvolle carrière gaat Jaap Haenen, programmamanager overheidsbrede metadata informatiehuishouding bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties), in november 2024 met pensioen. Hij kijkt terug op zijn werk als projectleider van het metadata-project voor het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI), waar hij een belangrijke rol heeft gespeeld in het verbeteren van de informatiehuishouding van de overheid. Jaap over zijn rol: "Mijn team en ik hebben ons gericht op het actualiseren en vaststellen van standaarden om overheidsinformatie vindbaar, toegankelijk en duurzaam beschikbaar te maken. Metadata spelen hierin een cruciale rol." Tijdens zijn loopbaan heeft Jaap met zijn team grote stappen gezet, waaronder het vaststellen van de routekaart voor Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO), de samenwerking met ICTU, en het versterken van governance op metadata-gebied. Jaap’s visie op de toekomst: "Ik ben trots op wat we bereikt hebben en weet dat de projecten in goede handen zijn. De standaarden die we hebben ontwikkeld, zoals MDTO en TOOI, vormen een solide basis voor de toekomst van de digitale overheid." Het werk van Jaap Haenen zal nog lang impact hebben op de toegankelijkheid en duurzaamheid van overheidsinformatie, en we danken hem voor zijn jarenlange inzet en toewijding. 👉 Lees hier het hele interview: https://ap.lc/Xiwxt

🗓️ Vanaf 1 november: verplicht openbaar maken van de categorieën Organisatie en werkwijze (1d) en Bereikbaarheidsgegevens (1e) Volgende week vrijdag is het zover! Naast de eerder verplichte categorieën, moeten bestuursorganen nu ook Organisatie en Werkwijze en Bereikbaarheidsgegevens openbaar maken. Is jouw organisatie al klaar voor deze stap? 📄 Wat moet je doen? - Voor Organisatie en werkwijze (1d) moet je o.a. een link naar een organogram of de beschrijving van je organisatie beschikbaar maken. - Voor Bereikbaarheidsgegevens (1e) moet je ten minste contactgegevens zoals een postadres en telefoonnummer publiceren. ✅ Belangrijk: Dubbelcheck je ingevulde velden! Hoewel je misschien al velden hebt ingevuld, kan het zijn dat deze net niet helemaal voldoen aan de eisen van de Woo. Hierdoor kan een veld toch op rood blijven staan. Het is daarom cruciaal om even te controleren of de juiste informatie is ingevuld en of deze voldoet aan de vereisten. KOOP biedt hiervoor een handig overzicht dat wekelijks wordt bijgewerkt. 👉 https://ap.lc/LtUoB 🔧 Hulpmiddelen: - De vernieuwde handreiking met een praktisch stappenplan per categorie. Wekelijkse updates van de Woo-index met ingevulde velden. - Extra ondersteuning via inloopspreekuren en invulsessies georganiseerd door KOOP. - Zelfs als alles lijkt te kloppen, is een laatste controle verstandig om te zorgen dat je volledig compliant bent. De gemeente Helmond had slechts drie uur per categorie nodig, dus het kost niet veel tijd! 📅 Let op: Voor onderwijsinstellingen en academische ziekenhuizen geldt een uitzondering tot mei 2029. #Woo #ActiefOpenbaarMaken #OpenOverheid #Transparantie #Overheid

🔔 De handreiking 'actief openbaar maken doe je zo', hulpmiddelen over de informatiecategorieën, het afgeronde project strategische ontwikkelplannen, een interview met Jaap Haenen en meer lees je in onze nieuwste editie van de RDDI-nieuwsbrief! 💡 Nog niet geabonneerd? Doe dat hier: https://ap.lc/MPrOT

De vernieuwde handreiking ‘Actief openbaar maken doe je zo!’ is nu beschikbaar! 🎉 Sinds de vorige versie uit mei 2022 zijn we een hoop ervaringen en inzichten rijker geworden. De nieuwe versie bevat een up-to-date stappenplan voor het actief openbaar maken van de 17 informatiecategorieën – waarvan de eerste tranche al volgende week verplicht openbaar moet zijn. 🔍 In deze eerste werkversie vind je: - Een helder stappenplan om je te helpen met actief openbaar maken. - Aanbevelingen en hulpmiddelen voor de verplichte categorieën. - Waardevolle praktijkervaringen van werkgroepen en reviews. We nodigen je graag uit om feedback te geven! 🤝 Wat mis je nog? Vind je iets onduidelijk? Of heb je goede voorbeelden? Stuur ons je input via openbaarmakingrddi@minocw.nl. ✉️ 💡 Houd er rekening mee dat dit een werkversie is. De definitieve versie, inclusief een interactieve variant en een aanvulling over de inspanningsverplichting (Woo artikel 3.1), volgt in Q2 2025. Check de vernieuwde handreiking hier: https://lnkd.in/gNCdmitB #Woo #ActiefOpenbaarMaken #Transparantie #OpenOverheid

Jethro Langenberg is programmamanager Open Overheid bij het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier. De informatiecategorieën Organisatie en Werkwijze en Bereikbaarheidsgegevens staan gevuld in de Woo-index en ook van andere categorieën is al het nodige te vinden. Wat is hun aanpak? Lees het hele interview en de tips van Jethro via: 👉 https://lnkd.in/eBpiNPFj #woo #wooindex #openbaarmaking

Samen met Programma Open Overheid hebben wij twee hulpmiddelen ontwikkeld. Gebruik deze hulpmiddelen bij (het voorbereiden van) de openbaarmaking van beschikkingen!

En ben jij een rijksmedewerker? Wij werken samen met VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten) aan een speciale versie van de #Woomatch voor jou en jouw collega’s!

💬 Op 12 september kwamen informatie- en archiefprofessionals van zelfstandige bestuursorganen (zbo’s) vanuit het hele land naar het Nationaal Archief om kennis te maken, kennis op te doen én kennis te delen. Tijdens deze bijeenkomst hebben we een podcast opgenomen! Wij stelden willekeurige deelnemers een vraag van een collega, waarop zij zelf weer een vraag konden stellen. Zo ontstond een korte estafette waarin mogelijk ook jouw vraag een antwoord krijgt. Bijvoorbeeld de vraag van Linette van 't Hof: waar te beginnen? Benieuwd naar alle vragen en antwoorden? Luister de podcasts dan nu! 🎧 Apple Podcasts: https://lnkd.in/eNBzHfqU 🎧 Spotify: https://lnkd.in/edyeAsx4 ✨ Veel plezier! #Leerhuis #informatiehuishouding #gedragsverandering #rijksmedewerker #informatieprofessional #podcastestafette #zboKennisfestival

Het kan geautomatiseerd en gebruiksvriendelijk! 🎉 Hoe zorg je dat chatberichten met overheidsinformatie duurzaam toegankelijk zijn volgens de Archiefwet en Woo? Het RDDI-project Chatarchivering testte samen met 30 sleutelfunctionarissen van Ministerie van Justitie en Veiligheid Ministerie van Financiën Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een technische voorziening waarmee zakelijke chats van sleutelfunctionarissen automatisch worden gearchiveerd. 📈 Resultaat: De pilot toont aan dat het beleid uitvoerbaar is en kan zorgen voor meer efficiency in de verwerking en archivering van chats. ✅ Dit bespaart handmatig werk ✅ en garandeert een kwalitatief hoogwaardig, duurzaam systeem. De volgende stap is verdere ontwikkeling van deze voorziening door de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH). Zij gaan zich onder andere bezig houden met ontwerpkeuzes, zodat de techniek nauw aansluit op de informatiebeheerketen. Een speciale dank aan onze samenwerkingspartners Nationaal Archief SSC-ICT en CIO-Rijk voor de prettige samenwerking en aan Marc De Barse Geran Kaai en Suraj Bahadoersing voor hun inzichten. #Chatarchivering #Digitalisering #Informatiebeheer #Archiefwet #Woo #Overheid #Informaitehuishouding #Openbaar