Przygotowywanie spersonalizowanych ofert to jednocześnie ogromna korzyść biznesowa oraz uciążliwy proces zajmujący mnóstwo czasu handlowców. Każdorazowa analiza przypadku, indywidualne dobranie propozycji, opisanie napotkanych problemów, proponowanego rozwiązania, wycena w kilku wariantach z rozpisaniem kolejnych kroków. Jeśli chcesz skutecznie prowadzić działania sprzedażowe, nie powinieneś pomijać żadnego z tych kroków podczas tworzenia oferty. Jednocześnie wykonywane za każdym razem ręcznie pochłaniają nawet kilkadziesiąt godzin w skali miesiąca. Ale można to usprawnić! ➡ Jak zatem może działać zautomatyzowane, a jednocześnie spersonalizowane tworzenie ofert? To zależy! 😉 Przede wszystkim taki automatyczny proces może być w 100% dopasowany do potrzeb Twojej firmy, dlatego nie ma jednego, idealnego przykładu. W większości przypadków sprawdzi się automatyczne generowanie oferty na podstawie danych w CRM — zmieniasz etap szansy sprzedaży i gotowe! Plik z ofertą pojawia się w CRMie, a nawet może zostać automatycznie wysłany do klienta. Jeśli Twoja oferta zawsze dobierana jest indywidualnie do klienta, a jej przygotowanie zajmuje nawet kilka godzin pracy handlowca, to tym bardziej potrzebujesz wsparcia! Całość może zamknąć się w jednym, prostym formularzu. Na początku zaznaczasz typ oferty i produkt/usługę, co nadaje charakter pliku, następnie wybierasz kolejne sekcje, edytujesz poszczególne fragmenty. Po zatwierdzeniu generowany jest plik (np. PDF), złożony w spersonalizowaną całość, wraz ze stałymi elementami wizualnymi i merytorycznymi. Wyobraź sobie, że na generowaniu jednej oferty i edytowaniu plików zaoszczędzisz przynajmniej pół godziny. W skali miesiąca może uzbierać się z tego konkretna część etatu, która może zostać przeznaczona na obsługę nowych leadów. Oczywiście każda firma jest inna i każdy proces sprzedaży może różnić się niuansami wpływającymi na możliwości takiego zautomatyzowanego systemu. Umów się z nami na bezpłatną konsultację i opowiedz jak pracujecie, a my zaproponujemy rozwiązanie!
