Last updated on 21 de ago. de 2024

Veja como você pode construir com eficiência uma equipe forte e delegar tarefas como empreendedor em facilitação.

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Como empreendedor em facilitação, seu papel vai além de apenas gerenciar um negócio; envolve construir uma equipe forte e delegar tarefas com eficiência. A facilitação trata de orientar processos e discussões para garantir a participação efetiva e a tomada de decisões. A tarefa pode parecer assustadora, mas com a abordagem certa, você pode criar uma equipe coesa que se destaca em colaboração e produtividade. Ao entender os pontos fortes e fracos dos membros de sua equipe, você pode delegar tarefas que se alinham com suas habilidades, levando a melhores resultados e uma força de trabalho mais motivada. Vamos nos aprofundar nas estratégias que ajudarão você a conseguir isso.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 4 contribuições. Saiba mais

TokaAllah Hussein

Project Manager | Power Generation - Renewable Energy Engineer | Software Engineering Degree

1 Definir funções

Definir claramente as funções dentro de sua equipe é crucial. Comece identificando as principais funções necessárias para operar seus negócios com eficiência. Em seguida, combine-os com os pontos fortes e interesses individuais dos membros de sua equipe. Isso garante que todos entendam suas responsabilidades e como seu trabalho contribui para os objetivos gerais da organização. Quando os membros da equipe estão cientes de suas funções, é mais provável que eles se apropriem de suas tarefas e trabalhem proativamente para o sucesso.

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TokaAllah Hussein

Project Manager | Power Generation - Renewable Energy Engineer | Software Engineering Degree
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When everyone clearly understands their responsibilities, the job gets done more efficiently. Clear roles and expectations help prevent misunderstandings and delays, ensuring that each team member can focus on their tasks. For example, if the project manager ensures that each team member knows their specific tasks, deadlines, and whom to report to, the entire project runs more smoothly. Developers, designers, and testers won’t waste time figuring out what to do next or duplicating efforts. Instead, they can focus on their assigned work, knowing it will integrate seamlessly with the contributions of others. This efficiency leads to meeting deadlines more consistently, reducing bottlenecks, and delivering higher-quality results.

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Gostei
Haytham Dawood PMP®

Director of the National Entrepreneurship Institute in Yanbu , ‏SME’s Consultant
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In order to facilitate the work of the entrepreneur, the roles of the employees must be clearly defined and a description of each role and the required tasks must be provided so that the duties of the team members do not overlap with each other, which causes the performance to be measured incorrectly and reduces productivity.

Traduzido

Gostei

2 Avalie as habilidades

Para delegar de forma eficaz, você deve avaliar as habilidades e competências dos membros de sua equipe. Isso envolve ter conversas abertas sobre suas experiências, qualificações e áreas de crescimento. Compreender suas capacidades permite que você atribua tarefas desafiadoras, mas alcançáveis, promovendo o desenvolvimento pessoal e o avanço do seu negócio. A avaliação de habilidades não é um evento único; É um processo contínuo que ajuda você a se adaptar às mudanças nas necessidades de sua equipe.

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3 Definir objetivos

Definir objetivos claros e mensuráveis para sua equipe é fundamental. Os objetivos fornecem direção e ajudam os membros da equipe a se concentrarem no que é importante. Quando os objetivos estão alinhados com tarefas individuais, fica mais fácil medir o progresso e responsabilizar os membros da equipe. Certifique-se de que esses objetivos sejam SMART: específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado. Essa clareza ajuda a manter uma visão compartilhada e pode aumentar significativamente o desempenho da equipe.

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Haytham Dawood PMP®

Director of the National Entrepreneurship Institute in Yanbu , ‏SME’s Consultant
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The goals that the entrepreneur wants to achieve must be clear to the team, and the short-term and long-term goals must be determined so that there is integration between the roles and goals to reach the correct result at the specified time. These goals must be based on a strategy that has been implemented in the correct manner.

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Gostei

4 Incentive a autonomia

Incentivar a autonomia entre os membros de sua equipe pode levar a uma maior satisfação no trabalho e inovação. Dê-lhes a liberdade de abordar as tarefas à sua maneira, desde que cumpram os objetivos definidos. Esse senso de confiança pode capacitar sua equipe a tomar iniciativa e encontrar soluções criativas para os problemas. A autonomia também ajuda no desenvolvimento de habilidades de liderança dentro de sua equipe, o que é essencial para escalar seus negócios.

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5 Comunique-se de forma eficaz

A comunicação eficaz é a espinha dorsal da formação de equipes e da delegação de tarefas bem-sucedidas. É importante estabelecer linhas abertas de comunicação onde o feedback possa fluir livremente em ambas as direções. Check-ins e atualizações regulares garantem que todos estejam na mesma página e possam resolver rapidamente quaisquer problemas que surjam. Lembre-se, a comunicação não é apenas falar, mas também ouvir e entender as perspectivas dos membros de sua equipe.

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Haytham Dawood PMP®

Director of the National Entrepreneurship Institute in Yanbu , ‏SME’s Consultant
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Effective communication is considered one of the most important qualities that an entrepreneur must have for the success of his business and to facilitate it. He must be in contact with the work team and stakeholders of his project. When communicating with the members of the work team and learning about the challenges, a positive environment is created that contributes to the success of every work. When there is a connection between the leader and the team, there will be wonderful work results.

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Gostei

6 Reflita e adapte-se

Por fim, reserve um tempo para refletir sobre a eficácia da estrutura de sua equipe e da delegação de tarefas. Os membros da sua equipe estão cumprindo seus objetivos? Existem áreas em que o fluxo de trabalho pode ser melhorado? Use esta reflexão para adaptar suas estratégias e fazer as mudanças necessárias. A melhoria contínua é fundamental para construir uma equipe forte que possa lidar com os desafios dinâmicos do empreendedorismo na facilitação.

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1 Definir funções

2 Avalie as habilidades

3 Definir objetivos

4 Incentive a autonomia

5 Comunique-se de forma eficaz

6 Reflita e adapte-se

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2 Avalie as habilidades

3 Definir objetivos

4 Incentive a autonomia

5 Comunique-se de forma eficaz

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