Last updated on 24 de jul. de 2024

Veja como você pode melhorar o cumprimento de prazos em Tecnologia Educacional por meio de uma comunicação eficaz da equipe.

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No mundo acelerado da Tecnologia Educacional (EdTech), o cumprimento dos prazos é crucial para o sucesso. Não importa se você está desenvolvendo uma nova plataforma de aprendizagem, criando materiais didáticos digitais ou implementando uma iniciativa tecnológica em toda a escola, uma comunicação eficaz em equipe pode fazer ou quebrar a linha do tempo do seu projeto. Veja como você pode aprimorar seus recursos de cumprimento de prazos por meio de práticas de comunicação estratégica dentro de sua equipe de EdTech.

Pontos principais deste artigo

Role clarity:

When each team member knows their specific role, it avoids task overlap and streamlines workflow, making it easier to meet deadlines. It’s like having a well-defined roadmap for everyone to follow.
Realistic goals:

Set achievable targets by being clear about what's actually doable. This creates a supportive environment where everyone knows what's needed and helps ensure your team isn't chasing the impossible.

Este resumo é fornecido pela IA e por esses especialistas

1 Objetivos claros

Estabelecer metas claras é a base de uma comunicação eficaz da equipe. Na EdTech, onde os projetos geralmente envolvem desenvolvimento técnico complexo e design educacional criativo, é essencial que cada membro da equipe entenda os objetivos finais. Metas claras fornecem um roteiro para o projeto, ajudando os membros da equipe a priorizar tarefas e colaborar de forma mais eficaz. Quando as metas são bem definidas, é mais fácil identificar possíveis obstáculos logo no início e resolvê-los antes que eles afetem seus prazos.

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Dr. Ken J.
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It’s incredibly important to remember that #NontraditionalLeaners or #AdultLeaners are the dominant population that use educational technology to be successful and it’s important to frame their success in that context, particularly because those students set what’s successful. 3 things to consider in goals setting, . 1️⃣Be realistic, as the administrator and the receiver. Being clear about what really is attainable, 2️⃣Be supportive, (again both audiences here), support starts with clear communication about what’s needed and what can be provided. And finally 3️⃣. Be honest, this may sound trite, but it should be considered in setting your goals and expectations. Also a bonus consideration is knowing the challenges, before hand. ✨

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Saurabh Ujwala Santosh Bhandari

Building MITSDE| Inside sales (B2C)| Business Development| Ex-Jaro Education| Ex-Foreign Admits| Ex-Yocket| Ex-Skill Lync| Ex-Sporjo| Ex-Simplilearn| COEP'22| SPPU'21|
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Establish Clear Objectives and Expectations: Define Goals: Clearly outline the project goals, deliverables, and deadlines from the outset. Ensure that all team members understand the project scope and objectives. Communicate Roles: Assign specific roles and responsibilities to each team member and clarify expectations for their contributions. Develop a Detailed Project Plan: Create a Timeline: Develop a comprehensive project timeline with key milestones and deadlines. Use project management tools like Asana, Trello, or Monday.com to visualize the schedule. Set Milestones: Break the project into smaller tasks and set interim deadlines to track progress and ensure timely completion of each phase.

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2 Clareza de Papéis

Para que uma equipe de EdTech se comunique de forma eficaz, cada membro deve entender seu papel específico e como isso contribui para o sucesso do projeto. A clareza de funções evita sobreposições e garante que as responsabilidades sejam distribuídas uniformemente, permitindo um fluxo de trabalho mais simplificado. Essa clareza também ajuda na definição de prazos realistas, pois os membros da equipe podem estimar melhor o tempo necessário para suas tarefas e comunicar qualquer suporte necessário para cumprir esses prazos.

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Swati Diwakar

Transforming audacious ideas into groundbreaking Ed-tech products and Learning Experiences - Play | Strategize | Innovate | Evolve
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For an EdTech team to meet deadlines effectively, clear and consistent communication is essential. 1. Role Clarity: Ensure each team member understands their specific role and responsibilities, preventing overlap and streamlining workflow. 2. REALISTIC Deadlines: With clear roles, team members can better estimate the time required for tasks and communicate any support needed to meet deadlines. 3. Regular Updates: Use tools like Slack or Trello for continuous updates, ensuring everyone is informed and aligned. By fostering clear communication and understanding within the team, we need to create a structured environment where deadlines are more likely to be met successfully and teams are not set up for failure.

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3 Atualizações regulares

A comunicação não deve ser um evento único; precisa ser um processo contínuo. As atualizações regulares mantêm todos informados e permitem que ajustes sejam feitos em tempo real. Em projetos de EdTech, onde as necessidades tecnológicas e educacionais podem mudar rapidamente, manter-se atualizado pode evitar erros que levam a prazos perdidos. Incentive uma cultura em que os membros da equipe se sintam confortáveis em compartilhar progresso e desafios regularmente.

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4 Ferramentas Colaborativas

Utilize ferramentas colaborativas para facilitar a comunicação dentro da sua equipe de EdTech. Essas ferramentas podem variar de software de gerenciamento de projetos a plataformas de mensagens instantâneas projetadas para uso profissional. Ao ter um local centralizado para discussões, compartilhamento de documentos e controle de tarefas, sua equipe pode se manter organizada e alinhada com o cronograma do projeto. Essas ferramentas também ajudam na criação de um ambiente transparente onde o progresso em relação aos prazos é visível para todos os membros da equipe.

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5 Resolução de conflitos

Os conflitos são inevitáveis em qualquer equipe, mas a forma como eles são tratados pode afetar significativamente sua capacidade de cumprir prazos. Na EdTech, onde o conhecimento interdisciplinar é frequentemente necessário, opiniões diferentes podem levar a discussões produtivas ou paralisações prejudiciais. Desenvolva uma abordagem estruturada para a resolução de conflitos que se concentre na comunicação aberta e na busca de soluções mutuamente benéficas, garantindo que os conflitos não inviabilizem o cronograma do seu projeto.

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6 Retroalimentação

Por fim, estabeleça um ciclo de feedback dentro da sua equipe. Na EdTech, o feedback é vital não apenas para os usuários finais da tecnologia, mas também para as equipes de desenvolvimento e implementação. Sessões regulares de feedback permitem que os membros da equipe reflitam sobre o que está funcionando e o que não está, levando à melhoria contínua tanto no produto quanto nos processos de comunicação. Essa abordagem proativa pode ajudar a antecipar problemas que podem afetar os prazos e resolvê-los prontamente.

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7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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Gêrlan Cardoso

Educador | Google Champion | Google AI+Edu Fellow | Analista de Sistemas | Speaker | EdTech
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O cumprimento de prazos é crucial para o sucesso de projetos, iniciativas e produtos. Através de uma comunicação eficaz entre os membros da equipe, é possível garantir a coesão, o alinhamento e a entrega de resultados de alta qualidade dentro do cronograma estabelecido.

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1 Objetivos claros

2 Clareza de Papéis

3 Atualizações regulares

4 Ferramentas Colaborativas

5 Resolução de conflitos

6 Retroalimentação

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