Como você pode aproveitar os pontos fortes e fracos dos membros da equipe para o sucesso da conferência?

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Organizar uma conferência é uma tarefa complexa e desafiadora que requer muita colaboração e coordenação entre os diferentes membros da equipe. Cada membro da equipe traz seus próprios pontos fortes e fracos para a mesa, e saber como aproveitá-los pode fazer uma grande diferença para o sucesso da conferência. Neste artigo, você aprenderá algumas dicas e estratégias para identificar, equilibrar e utilizar os pontos fortes e fracos dos membros da sua equipe para o sucesso da conferência.

Pontos principais deste artigo

Dual leadership:

Appointing two leads, one for content and another for logistics, ensures focused expertise in key conference areas. This division of labor allows each lead to harness their specific strengths for a well-rounded event.
Strength-based assignments:

Utilize personality assessments to discover team strengths and assign tasks accordingly. Engaging activities that play to these strengths can enhance both the conference experience and team involvement.

Este resumo é fornecido pela IA e por esses especialistas

1 Avalie os membros da sua equipe

O primeiro passo para aproveitar os pontos fortes e fracos dos membros da sua equipe é avaliá-los. Você pode usar várias ferramentas e métodos para avaliar suas habilidades, personalidade, preferências e motivações. Por exemplo, você pode usar pesquisas online, entrevistas, sessões de feedback ou avaliações de desempenho para coletar informações sobre os membros da sua equipe. Você também pode observar seu comportamento, estilo de comunicação e hábitos de trabalho em diferentes situações. O objetivo é obter uma imagem clara e abrangente do que cada membro da equipe pode fazer bem e o que precisa melhorar.

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Heather Gloria Bones

MSc. FInstAM : Executive Admin/PA @ Imperial College Ldn|Offering executive business support|VA practice management|Events support|Projects Admin |EA|PA
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Yes, it's important to acknowledge and celebrate individual and team achievements based on their strengths. This boosts morale and is great motivation for your team. Sometimes it helps to consider external resources or expertise to fill in gaps in your team's weaknesses. You could involve outsourcing, hiring events consultants, or collaborating with other teams or departments. When forming teams for specific projects or tasks, consider the strengths and weaknesses of individual team members within your team. Balance the team by pairing individuals with complementary skills and strengths, this works well because each person will use their skills without stepping in the other's toes.

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Gostei
B W

Canadian Freelance Writer - Lifestyle | Leadership |Travel
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Successful conferences need many things. Here are three: 1), a sense of purpose. What will the conference achieve? 2) a commitment to encourage interaction and conversations. How can participants learn actively rather than passively? 3) Conference materials that ease navigation - from one topic or speaker to another, to one area of the building or zoom call to another. Participants should not feel lost or confused; rather, motivated to engage and learn more.

Traduzido

Gostei

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2 Atribuir funções e responsabilidades

A próxima etapa é atribuir funções e responsabilidades aos membros da sua equipe com base em seus pontos fortes e fracos. Você deseja combinar as tarefas e metas da conferência com as habilidades e interesses dos membros da sua equipe. Por exemplo, você pode designar alguém que seja bom em planejamento e organização para lidar com a logística e orçamento, alguém que seja bom em networking e negociação para lidar com os patrocinadores e palestrantes, e alguém que seja bom em marketing e design para criar os materiais promocionais e o site. Você também deseja considerar a carga de trabalho e os prazos de cada função e distribuí-los de forma justa e realista.

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Tesandra "Tes" Cohen

Guiding purpose-driven organizations to gather better
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Something I've found helpful in intentional conference planning is to have two leads, one focused on content and the other focused on logistics. These two critical components deserve significant attention to ensure a memorable, impactful overall attendee experience and it's important to have dedicated focus (along with expertise/passion) for each.

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Gostei
Heather Gloria Bones

MSc. FInstAM : Executive Admin/PA @ Imperial College Ldn|Offering executive business support|VA practice management|Events support|Projects Admin |EA|PA
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The best way therefore is to delegate tasks to individuals who are competent in specific areas, and encourage collaborative problem-solving by using the collective strengths of the team in order to produce a great event.

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Gostei

3 Fornecer suporte e feedback

A terceira etapa é fornecer suporte e feedback aos membros da sua equipe durante todo o processo de planejamento da conferência. Você quer encorajar e capacitar os membros de sua equipe a usar seus pontos fortes e superar seus pontos fracos. Por exemplo, você pode oferecer treinamento, coaching, mentoria ou recursos para ajudar os membros da sua equipe a desenvolver novas habilidades ou melhorar as existentes. Você também pode dar feedback construtivo e oportuno para reconhecer suas conquistas e enfrentar seus desafios. Você quer criar uma cultura de equipe positiva e de apoio, onde os membros da sua equipe possam aprender uns com os outros e crescer juntos.

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4 Gerenciar conflitos e expectativas

O quarto passo é gerenciar conflitos e expectativas entre os membros da sua equipe. Você quer evitar ou resolver quaisquer problemas ou mal-entendidos que possam surgir devido aos diferentes pontos fortes e fracos dos membros da sua equipe. Por exemplo, você pode definir expectativas claras e realistas para cada função e responsabilidade, comunicar-se com frequência e transparência, ouvir ativa e empática e negociar e se comprometer quando necessário. Você quer promover um ambiente de equipe respeitoso e colaborativo, onde os membros da sua equipe possam apreciar e valorizar os pontos fortes e fracos uns dos outros.

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5 Celebre e recompense

O passo final é celebrar e recompensar os membros de sua equipe por seus esforços e contribuições para a conferência. Você quer reconhecer e apreciar seus pontos fortes e fracos, e como eles os usaram para alcançar os objetivos da conferência. Por exemplo, você pode dar elogios, prêmios, bônus ou presentes públicos ou privados aos membros da sua equipe. Você também pode organizar um passeio em equipe, festa ou retiro para celebrar e relaxar juntos. Você quer mostrar sua gratidão e admiração pelos membros de sua equipe e seus pontos fortes e fracos.

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Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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Shrutkirti Vashist

Google Workspace Sales | Women@Google Cloud | Culture@Google Cloud
(editado)
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In my experience, every employee brings in a unique strength. Once you use personality tool sets and help uncover their strengths and weaknesses, one can brainstorm and assign each strength / combination of strengths for an activity set- like a live customer act, technical case study, tactics class, fun demo, master role play, culture activity etc. this helps engage a conference audience in the activity as well as the organisation of the conference itself.

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1 Avalie os membros da sua equipe

2 Atribuir funções e responsabilidades

3 Fornecer suporte e feedback

4 Gerenciar conflitos e expectativas

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