Como você constrói um relacionamento forte com os patrocinadores da conferência?

1 Identifique seus patrocinadores-alvo

O primeiro passo para construir um relacionamento forte com os patrocinadores da conferência é identificar quem eles são e o que querem. Você precisa pesquisar os objetivos, desafios, valores e públicos de seus potenciais patrocinadores. Isso ajudará você a adaptar sua proposta de patrocínio e apresentar propostas de acordo com suas necessidades e interesses específicos. Você pode usar ferramentas on-line, mídias sociais, relatórios do setor e eventos de networking para encontrar e se conectar com patrocinadores relevantes.

2 Ofereça valor e benefícios

O segundo passo para construir um relacionamento sólido com os patrocinadores da conferência é oferecer-lhes valor e benefícios que correspondam às suas expectativas e objetivos. Você precisa mostrar a eles como patrocinar sua conferência os ajudará a aumentar o reconhecimento da marca, gerar leads, mostrar seus produtos ou serviços ou estabelecer sua liderança de pensamento. Você pode oferecer a eles diferentes níveis de patrocínio e pacotes que incluem várias vantagens e oportunidades, como colocação de logotipo, slots para palestras, estandes de exposição ou acesso a networking.

3 Comunique-se de forma clara e regular

O terceiro passo para construir um relacionamento forte com os patrocinadores da conferência é comunicar-se de forma clara e regular com eles durante todo o planejamento e execução do seu evento. Você precisa mantê-los informados sobre o progresso, as atualizações e as alterações da sua conferência. Você também precisa ouvir seus comentários, sugestões e preocupações, e abordá-los prontamente e profissionalmente. Você pode usar e-mail, telefone, chamadas de vídeo ou plataformas on-line para se comunicar com seus patrocinadores e criar confiança e relacionamento.

4 Cumpra suas promessas

O quarto passo para construir um relacionamento forte com os patrocinadores da conferência é cumprir suas promessas e superar suas expectativas. Você precisa garantir que sua conferência funcione sem problemas, forneça uma experiência positiva para os participantes e os patrocinadores e atenda às metas e métricas acordadas. Você pode usar ferramentas, pesquisas ou análises para medir e relatar os resultados e as conclusões de suas atividades de patrocínio. Você também precisa agradecer aos seus patrocinadores por seu apoio e reconhecimento, e fornecer-lhes depoimentos, referências ou estudos de caso.

5 Acompanhamento e nutrição

O quinto passo para construir um relacionamento forte com os patrocinadores da conferência é acompanhá-los e nutri-los após a conferência. Você precisa manter contato com eles, dar-lhes feedback e pedir suas opiniões e sugestões. Você também precisa mostrar a eles seu apreço e gratidão e enviar presentes, cartões ou e-mails personalizados. Você também pode convidá-los para seus futuros eventos, webinars ou boletins informativos e mantê-los atualizados sobre suas conquistas e planos.

6 Buscar parcerias de longo prazo

O sexto e último passo para construir um relacionamento forte com os patrocinadores da conferência é buscar parcerias de longo prazo com eles. Você precisa demonstrar seu valor e confiabilidade, e mostrar a eles como você pode ajudá-los a crescer e ter sucesso. Você também pode explorar novas maneiras de colaborar e criar benefícios mútuos, como co-hospedar eventos, cocriar conteúdo ou co-promover campanhas. Você também pode pedir referências, apresentações ou endossos de seus patrocinadores para expandir sua rede e alcance.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?