Como escolher o local perfeito para o seu novo escritório?

1 Avalie seus requisitos de espaço

Antes de começar a procurar locais, você precisa ter uma ideia clara de quanto espaço você precisa e como você deseja usá-lo. Considere seu número de funcionários atual e projetado, seu layout e design preferidos, suas necessidades de equipamentos e móveis e suas necessidades de armazenamento e segurança. Você pode usar ferramentas on-line ou consultar um profissional para estimar seus requisitos de espaço com base nos padrões e práticas recomendadas do setor.

2 Identifique seu mercado-alvo e clientes

Outro fator importante a considerar é a localização do seu mercado-alvo e clientes. Você quer estar perto o suficiente para alcançá-los de forma fácil e eficaz, mas não muito perto de seus concorrentes ou outras empresas que possam criar problemas de ruído ou tráfego. Você também deseja considerar os dados demográficos, preferências e tendências de seus clientes em potencial e como eles podem afetar sua imagem de marca e proposta de valor. Por exemplo, se você é uma agência criativa, talvez queira estar em um bairro moderno e vibrante que reflita seu estilo e cultura.

3 Avalie sua acessibilidade e conectividade

Acessibilidade e conectividade são essenciais para qualquer local de escritório, pois afetam seus funcionários, clientes, parceiros e fornecedores. Você quer escolher um local que seja de fácil acesso por transporte público, carro, bicicleta ou a pé, e que tenha vagas de estacionamento suficientes, bicicletários ou outras facilidades. Você também deseja verificar a disponibilidade e a qualidade dos serviços de internet, telefone e energia e garantir que eles atendam aos seus padrões e expectativas. Além disso, você quer considerar a proximidade e conveniência de outras comodidades, como restaurantes, cafés, lojas, bancos, academias e parques.

4 Compare seus custos e orçamento

O custo é um dos fatores mais óbvios e importantes a considerar na hora de escolher um local para o seu novo escritório. Você precisa comparar o preço de aluguel ou compra, as taxas de serviços públicos e manutenção, os impostos e custos de seguro e os custos de realocação e renovação de diferentes opções. Você também precisa considerar seu orçamento e fluxo de caixa, e como eles podem mudar ao longo do tempo. Você quer encontrar um local que seja acessível e sustentável, mas que também ofereça valor e potencial de crescimento.

5 Pesquise sua concorrência e oportunidades

Outro fator a ser considerado é o nível e a natureza da concorrência e das oportunidades na área. Você quer evitar locais saturados ou dominados por negócios semelhantes ou superiores, pois eles podem reduzir sua participação de mercado e lucratividade. Você também deve evitar locais isolados ou estagnados, pois eles podem limitar sua exposição e expansão. Você quer encontrar um local que tenha um mix saudável e equilibrado de concorrentes e colaboradores, bem como um mercado dinâmico e em crescimento.

6 Procure aconselhamento e feedback de especialistas

Finalmente, você quer procurar aconselhamento especializado e feedback de várias fontes antes de tomar sua decisão final. Você pode consultar um corretor de imóveis corporativos, um advogado, um contador ou um consultor de negócios para ajudá-lo com os aspectos legais, financeiros e estratégicos da escolha de um local. Você também pode pedir opiniões e sugestões a seus funcionários, clientes, parceiros e fornecedores, pois eles podem ter insights e preferências valiosas. Você quer reunir o máximo de informações e perspectivas possíveis e pesar os prós e contras de cada opção cuidadosamente.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?