Descubra como gerenciar as partes interessadas seniores com prioridades variadas para as entregas do projeto, garantindo resultados bem-sucedidos e harmonia da equipe.

Managing senior stakeholders for project deliverables involves a combination of clear communication, regular updates, and strategic engagement. Provide concise, relevant updates. Use status reports, dashboards, and meetings to keep them informed.

Last updated on 12 de jul. de 2024

Como você gerencia as partes interessadas seniores que têm prioridades diferentes para as entregas do projeto?

Alimentado por IA e pela comunidade do LinkedIn

Gerenciar partes interessadas seniores com prioridades divergentes pode ser comparado a reger uma orquestra onde cada músico toca uma melodia diferente. Seu papel é harmonizar essas melodias distintas em uma sinfonia que atinja os objetivos do projeto. A chave está em entender suas perspectivas, comunicar-se de forma eficaz e encontrar um equilíbrio que atenda ao melhor interesse do projeto, respeitando as prioridades de cada parte interessada. Ao enfrentar esses desafios com diplomacia e visão estratégica, você pode garantir que todas as vozes sejam ouvidas e que o projeto permaneça no caminho certo em direção a seus objetivos.

Pontos principais deste artigo

Empathy unlocks understanding:

Engage in open dialogue with stakeholders to uncover their true priorities. This empathy-driven approach builds trust and collaboration, making it easier to find common ground.### *Regular updates keep alignment:Provide concise, relevant updates through status reports and meetings. Keeping stakeholders informed ensures everyone is on the same page, reducing conflicts and streamlining decisions.

Este resumo é fornecido pela IA e por esses especialistas

1 Entenda as necessidades

Para gerenciar as partes interessadas seniores de forma eficaz, você precisa primeiro entender suas prioridades individuais e as razões por trás delas. Envolva-se em um diálogo aberto, fazendo perguntas investigativas para chegar à raiz de seus interesses. Esse entendimento permitirá que você aprecie a importância de cada entrega de sua perspectiva, o que é crucial para encontrar um terreno comum. Lembre-se, a empatia é uma ferramenta poderosa na gestão das partes interessadas; Ajuda a construir confiança e promove um ambiente colaborativo onde todas as partes sentem que suas preocupações estão sendo abordadas.

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Saurabh S.

IT Executive | Digital Transformation Expert | Technology Strategy and Architecture Thought Leader
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Managing senior stakeholders with conflicting priorities requires clear communication and collaboration. 1- Understand priorities - Schedule individual meetings with each stakeholder to understand their specific goals and concerns. 2- Business impact 3- Look for areas where priorities overlap. Stakeholders might all value profitability, even if they differ on how to achieve it. 4- Understand key metrics and risk associated with projects 5- Data driven approach - reports, dashboards etc. 6- Keep everyone informed throughout the process. Share updates, address concerns promptly, and be open to feedback.

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Gostei
Amanda Oliveira
(editado)
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Open dialogue and empathy create a collaborative atmosphere where stakeholders are more likely to work together towards common goals. When stakeholders feel that their interests are understood and considered, they are more inclined to support collective decisions and compromises.

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Gostei

2 Alinhar objetivos

Depois de ter uma compreensão clara das diferentes prioridades, seu próximo passo é alinhá-las com os objetivos gerais do projeto. Facilitar sessões em que as partes interessadas possam discutir seus pontos de vista, garantindo que cada um entenda as perspectivas dos outros. Esse processo ajuda a identificar metas compartilhadas e estabelecer uma hierarquia de entregas com base em acordos coletivos. Ao fazer isso, você cria uma visão unificada para o projeto com a qual todos podem se comprometer, reduzindo conflitos e simplificando a tomada de decisões.

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Amanda Oliveira
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Facilitate sessions where stakeholders can discuss their views, ensuring everyone understands each other’s perspectives. This process helps identify shared goals and establish a hierarchy of deliverables based on collective agreement.

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3 Comunique-se claramente

A comunicação clara é fundamental ao gerenciar prioridades conflitantes. Você deve articular o progresso do projeto, como a contribuição das partes interessadas está moldando os resultados e quaisquer ajustes nas entregas. Certifique-se de que toda a comunicação seja livre de jargões e adaptada ao nível de especialização do público. Atualizações regulares, usando uma variedade de canais de comunicação para atender a diferentes preferências, manterão as partes interessadas informadas e engajadas, facilitando a navegação por suas diferentes prioridades.

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Aamir Lodhi

National Growing Manager at BAT Pakistan Operations | Agribusiness | Agro Supply Chain | Sustainability | ESG
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Managing senior stakeholders for project deliverables involves a combination of clear communication, regular updates, and strategic engagement. Provide concise, relevant updates. Use status reports, dashboards, and meetings to keep them informed.

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Gostei
Amanda Oliveira
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Asking probing questions and actively listening to stakeholders enhances overall communication. It ensures that all relevant information is on the table, reducing misunderstandings and facilitating more informed decision-making. Clear and effective communication is key to managing expectations and delivering successful project outcomes.

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Gostei

4 Negociar trade-offs

Inevitavelmente, você enfrentará situações em que as compensações são necessárias para seguir em frente. Aborde essas negociações com uma mentalidade ganha-ganha, com o objetivo de encontrar soluções que ofereçam valor a todas as partes interessadas enquanto avançam no projeto. Destaque os benefícios do compromisso e como certas concessões podem levar a melhores resultados a longo prazo. Sua capacidade de mediar e propor alternativas criativas será fundamental para resolver conflitos e manter o projeto nos trilhos.

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5 Suporte de alavancagem

Construir uma rede de apoio dentro do grupo de partes interessadas pode ser fundamental para gerenciar diferentes prioridades. Identifique aliados que compartilham sua visão para o projeto e podem influenciar outras pessoas. Aproveite esses relacionamentos para promover o consenso e impulsionar o projeto. Quando as partes interessadas veem que seus pares estão de acordo com uma abordagem específica, é mais provável que a considerem favoravelmente, facilitando o processo de gerenciamento de prioridades divergentes.

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Amanda Oliveira
(editado)
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Practice active listening by paying close attention to stakeholders' responses and asking follow-up questions to clarify their points. Show genuine interest in their concerns. Validate their feelings and demonstrate that you are committed to finding solutions that work for everyone.

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Gostei

6 Mantenha a flexibilidade

Por fim, manter a flexibilidade é essencial ao lidar com as partes interessadas seniores. Esteja preparado para adaptar suas estratégias à medida que o projeto evolui e novas informações vêm à tona. A flexibilidade permite que você acomode ajustes razoáveis nas entregas sem comprometer a integridade do projeto. É um equilíbrio delicado, mas manter a mente aberta e responder às necessidades das partes interessadas garantirá que você possa navegar por suas diferentes prioridades de forma eficaz.

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Amanda Oliveira
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Maintain clear and open lines of communication with all stakeholders. Transparency helps build trust and ensures that everyone is aware of any changes and the reasons behind them. This can mitigate resistance and foster a collaborative environment.

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1 Entenda as necessidades

2 Alinhar objetivos

3 Comunique-se claramente

4 Negociar trade-offs

5 Suporte de alavancagem

6 Mantenha a flexibilidade

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