Como você usa os stand-ups diários para melhorar a comunicação e o alinhamento da equipe?

1 O que é um stand-up diário?

Um stand-up diário é uma reunião que geralmente não dura mais do que 15 minutos e envolve toda a equipe. O objetivo da reunião é sincronizar o trabalho da equipe, identificar eventuais bloqueios ou dependências e alinhar as metas e prioridades do dia. A reunião é chamada de stand-up porque os membros da equipe devem se levantar, o que ajuda a manter a reunião curta e enérgica.

3 Como fazer um stand-up diário?

O stand-up diário deve ser realizado no mesmo horário e local todos os dias, preferencialmente pela manhã ou no início do horário de trabalho da equipe. A reunião deve ser facilitada por um scrum master, um líder de equipe ou um membro designado da equipe que possa manter a reunião no caminho certo e no prazo. O facilitador também deve garantir que todos tenham a chance de falar e que a reunião permaneça focada nas três perguntas. O facilitador também deve evitar transformar a reunião em uma sessão de resolução de problemas ou um relatório de status. Se houver problemas que precisem de mais discussão ou resolução, eles devem ser retirados do ar ou agendados para outra reunião.

4 Como acompanhar um stand-up diário?

O stand-up diário não é um evento único, mas parte de um processo contínuo de comunicação e colaboração. Portanto, você deve acompanhar as informações e itens de ação que foram compartilhados durante a reunião. Você deve atualizar o status da tarefa ou da história, comunicar-se com os membros da equipe ou partes interessadas e trabalhar na resolução de quaisquer bloqueios ou dependências que você identificou. Você também deve acompanhar seu progresso e desafios ao longo do dia e estar pronto para reportá-los no próximo stand-up.

5 Como melhorar o seu stand-up diário?

O stand-up diário não é uma prática fixa ou rígida, mas flexível e adaptável. Você deve sempre buscar feedback dos membros de sua equipe e partes interessadas sobre como melhorar seu stand-up diário e torná-lo mais valioso e eficaz. Você também deve experimentar diferentes formatos, ferramentas e técnicas que podem melhorar seu stand-up diário. Por exemplo, você pode usar um temporizador, um stick falante, um painel, uma chamada de vídeo ou um bot de bate-papo para tornar seu stand-up diário mais envolvente, interativo e divertido.

6 Como medir o impacto do seu stand-up diário?

O stand-up diário não é um fim em si mesmo, mas um meio para um fim. O objetivo final do stand-up diário é melhorar a comunicação e o alinhamento da sua equipe, o que, por sua vez, deve levar a melhores resultados e resultados. Portanto, você deve medir o impacto do seu stand-up diário observando os indicadores que refletem o desempenho e a satisfação da sua equipe. Por exemplo, você pode usar métricas como velocidade, qualidade, entrega, feedback do cliente, moral da equipe ou coesão da equipe para avaliar a eficácia do seu stand-up diário e ajustar de acordo.