Quais são as melhores práticas para liderar reuniões que apoiam o desenvolvimento de carreira?

1 Definir os objetivos

Antes de agendar uma reunião, você deve ter uma ideia clara do que deseja alcançar e como isso se relaciona com o desenvolvimento da carreira. Por exemplo, você deseja fornecer feedback, discutir metas, explorar oportunidades ou debater soluções? Dependendo do objetivo, você pode precisar preparar materiais diferentes, convidar pessoas diferentes e alocar horários diferentes. Ter um objetivo claro ajudará você a focar a reunião e evitar perder tempo ou confundir sua equipe.

2 Defina a agenda

Depois de definir o objetivo, você deve criar uma agenda que descreva os principais tópicos, atividades e resultados da reunião. A agenda deve ser compartilhada com os participantes com antecedência, para que eles possam preparar suas perguntas, comentários e contribuições. A agenda também deve incluir a duração, o formato e as expectativas da reunião. Por exemplo, se você quiser ter uma discussão em grupo, você deve especificar como você irá facilitá-la e como você garantirá a participação de todos.

3 Crie um espaço seguro

Um dos fatores-chave para liderar reuniões que apoiam o desenvolvimento de carreira é criar um espaço seguro onde os membros da sua equipe se sintam confortáveis para compartilhar seus pensamentos, sentimentos e aspirações. Isso significa que você deve promover uma cultura de confiança, respeito e abertura em sua equipe. Você também deve evitar julgamentos, críticas ou culpas em sua comunicação. Em vez disso, você deve usar linguagem positiva, feedback construtivo e escuta ativa. Você também deve incentivar os membros de sua equipe a apoiarem uns aos outros e celebrarem suas conquistas.

4 Faça perguntas abertas

Outra forma de liderar encontros que apoiem o desenvolvimento de carreira é fazer perguntas abertas que estimulem a reflexão, a exploração e a ação. Perguntas abertas são aquelas que não podem ser respondidas com um simples sim ou não, mas exigem mais elaboração e explicação. Por exemplo, você pode perguntar aos membros da sua equipe o que eles mais gostam em seu trabalho, quais desafios enfrentam, quais habilidades desejam desenvolver ou quais metas têm para o futuro. Ao fazer perguntas abertas, você pode ajudar os membros da sua equipe a descobrir seus pontos fortes, interesses e oportunidades.

5 Fornecer recursos e orientação

Liderar reuniões que apoiam o desenvolvimento de carreira não é apenas fazer perguntas, mas também fornecer recursos e orientação que ajudem os membros da sua equipe a atingir seus objetivos. Isso significa que você deve estar ciente dos recursos disponíveis em sua organização, como programas de treinamento, esquemas de mentoria ou planos de carreira. Você também deve ser capaz de oferecer orientação sobre como acessar e usar esses recursos de forma eficaz. Por exemplo, você pode sugerir cursos relevantes, apresentar potenciais mentores ou explicar os critérios para promoção.

6 Acompanhar e monitorar o progresso

A última prática recomendada para liderar reuniões que apoiam o desenvolvimento de carreira é acompanhar e monitorar o progresso dos membros da sua equipe. Isso significa que você não deve terminar a reunião sem concordar com algumas etapas de ação, prazos e responsabilidades. Você também deve fazer check-in regularmente com os membros da sua equipe para ver como eles estão se saindo, fornecer feedback e oferecer suporte. Ao acompanhar e monitorar o progresso, você pode mostrar aos membros de sua equipe que você se preocupa com o desenvolvimento de sua carreira e responsabilizá-los por suas ações.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?