Last updated on 9 de mar. de 2024

O que você faz se sua equipe remota está lutando para se manter conectada e produtiva?

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Trabalhar remotamente pode oferecer muitos benefícios, como flexibilidade, autonomia e redução de custos. No entanto, também pode representar alguns desafios, como falhas de comunicação, isolamento e falta de motivação. Se sua equipe remota está lutando para se manter conectada e produtiva, você precisa tomar algumas medidas proativas para resolver essas questões e promover uma cultura de trabalho positiva e colaborativa. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a fazer isso.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 6 contribuições. Saiba mais

Mubarraz Zadran

Data analysis and project management professional with ~ six years of experience analyzing data to support…

1 Estabeleça expectativas claras

Uma das primeiras coisas que você precisa fazer é definir expectativas claras e realistas para sua equipe remota. Isso inclui definir o escopo, as metas e os prazos de cada projeto, bem como as funções e responsabilidades de cada membro da equipe. Você também precisa comunicar como medirá e monitorará o progresso e o desempenho da equipe e quais ferramentas e plataformas usará para colaborar e se comunicar. Ao estabelecer expectativas claras, você pode evitar confusão, frustração e mal-entendidos e garantir que todos estejam na mesma página.

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Cecília Bohrer

Head de Distribuição Digital e Marketing I Especialista em Monetização e Expansão Internacional de Marcas
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Dentro das minhas equipes, adaptei a metodologia Scrum para a realidade virtual e facilitar o acompanhamento. Todo liderado tem uma planilha de tarefas, onde ele encontra a descrição, a periodicidade, quem são as pessoas envolvidas e uma gravação com o treinamento que mostra como efetuar aquela tarefa. Fazemos uma reunião de planejamento semanal na segunda, onde alinhamos as prioridades da equipe e os prazos de cada demanda. De terça a quinta fazemos reuniões para acompanhamento do status de demandas que envolvem mais de uma pessoa da equipe. Sexta focamos em finalizar nossas demandas da semana e se necessário chamamos pessoais especificas. Tudo isso ajuda a garantir que todos saibam o que precisam fazer e consigam ser colaborativos.

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Amy Petricek (She/Her), EMBA Candidate ⚡️

𝗥𝗲𝘃𝗲𝗻𝘂𝗲 𝗔𝗺𝗽𝗹𝗶𝗳𝗶𝗲𝗿 📡 - 𝗨𝗻𝗹𝗲𝗮𝘀𝗵𝗶𝗻𝗴 𝗘𝗺𝗽𝗹𝗼𝘆𝗲𝗲 𝗣𝗲𝗿𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗳𝗼𝗿 𝗕𝗿𝗲𝗮𝗸𝘁𝗵𝗿𝗼𝘂𝗴𝗵 𝗚𝗿𝗼𝘄𝘁𝗵 🚀
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If your remote team is struggling to stay connected then sometimes it's worth taking a beat. Step away from the work and create a space for connection with the stress of the workload. Maybe it's a virtual team lunch or maybe it's something larger like scheduling an in-person offsite. Regardless of the size, intentionally create connection for the team. When teammates feel connected they're more likely to work collaboratively and deliver results!

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2 Comunique-se com frequência e de forma eficaz

A comunicação é fundamental para qualquer equipe de sucesso, mas especialmente para equipes remotas. Você precisa se comunicar com frequência e eficácia com sua equipe remota, usando uma variedade de métodos e canais. Por exemplo, você pode usar chamadas de vídeo, chamadas telefônicas, mensagens instantâneas, e-mails e fóruns online para compartilhar atualizações, comentários, perguntas e ideias. Você também precisa se comunicar com empatia e respeito, e evitar jargões, gírias e sarcasmos que possam causar confusão ou ofensa. Além disso, você precisa se comunicar com propósito e clareza, e evitar mensagens desnecessárias ou irrelevantes que possam sobrecarregar ou distrair sua equipe.

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Mubarraz Zadran

Data analysis and project management professional with ~ six years of experience analyzing data to support decision-making, leading healthcare and education projects, and conducting trade policy analysis
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In order to start communicating effectively, below can be considered; 1: Establish regular routines/meetings.( Date and time fixed every week) 2: Send a reminder a day before the meeting with clear agenda points and expected outcomes 3: Give everybody a chance to contribute to the discussion points but only within the confines of the subject. 4: Brainstorm ideas on how to improve performance during the meetings 5: Have clear action points at the end of every meeting and provide clarification during or after the meeting if required. 6: Start every meeting with a discussion of action points from the previous one.

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Cecília Bohrer

Head de Distribuição Digital e Marketing I Especialista em Monetização e Expansão Internacional de Marcas
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Além das nossas reuniões já detalhadas no tópico acima, que seguem a adaptação da metodologia scrum ao nosso dia a dia. Temos o hábito de termos reuniões especificas de alinhamentos entre os membros da equipe. Todos tem a liberdade e autonomia de se reunirem. Ajuda a criar lanços de relacionamento também. Nós também usamos o chat para troca de mensagens rápidas e usamos o Discord onde simulamos salas de reuniões e de trabalho. Além de trazer a sensação que a pessoa está logo ali, ajuda a facilitar as conversas, sem a formalidade de uma reunião.

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3 Construa confiança e relacionamento

Outro aspecto importante do gerenciamento de uma equipe remota é construir confiança e relacionamento entre os membros da equipe. A confiança é essencial para a colaboração, inovação e resolução de problemas, e o relacionamento é essencial para engajamento, motivação e moral. Para construir confiança e relacionamento, você precisa mostrar interesse genuíno e cuidado com os membros de sua equipe e incentivá-los a fazer o mesmo uns pelos outros. Você pode fazer isso criando oportunidades de interação social, como coffee breaks virtuais, happy hours ou jogos. Você também pode fazer isso reconhecendo e apreciando as conquistas, contribuições e pontos fortes de sua equipe e fornecendo feedback construtivo e de apoio.

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Cecília Bohrer

Head de Distribuição Digital e Marketing I Especialista em Monetização e Expansão Internacional de Marcas
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Seja o líder que você gostaria de ter. Seja honesto e tenha uma comunicação cuidadosa com a equipe. Tem uma pessoa ali, não uma máquina. Meu foco como líder é ter uma equipe saudável, onde todos gostem de trabalhar. Então, sempre acompanho se meu liderado está ansioso com alguma coisa, se ele tem dormido bem e coisas assim. Além da cumplicidade de criar nas nossas reuniões um espaço seguro para compartilhar sem medo de ser julgado ou de perder o emprego. E busco cuidar de mim, uma equipe saudável precisa de um líder saudável.

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4 Incentivar a autonomia e a prestação de contas

Uma das vantagens do trabalho remoto é que ele dá aos membros da sua equipe mais autonomia e flexibilidade sobre o trabalho. No entanto, isso também significa que eles precisam ser mais responsáveis e responsáveis por seus próprios resultados. Para incentivar a autonomia e a responsabilidade, você precisa capacitar os membros de sua equipe para tomar decisões, resolver problemas e gerenciar seu próprio tempo e recursos. Você também precisa fornecer a eles o suporte, orientação e feedback necessários, mas evite microgerenciar ou controlar seu trabalho. Além disso, você precisa criar uma cultura de transparência e honestidade, onde os membros da sua equipe possam compartilhar seus desafios, sucessos e aprendizados.

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Mubarraz Zadran

Data analysis and project management professional with ~ six years of experience analyzing data to support decision-making, leading healthcare and education projects, and conducting trade policy analysis
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Some things that I found useful were 1: Provide high level strategic advice on priorities 2: Identify weaknesses and strengths and provide targeted feedback aimed at improving performance. 3: Encourage innovation and initiative by giving credit and praising your team in meetings where senior level executives are present. 4: Take full responsibility for the failure of the team and don’t jump to blaming individuals 5: Understand that everybody makes mistakes but make sure that individuals learn from them and don’t repeat them.

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5 Promover a aprendizagem e o desenvolvimento

Trabalhar remotamente também pode afetar as oportunidades de aprendizado e desenvolvimento da sua equipe, pois eles podem perder treinamentos formais, mentorias ou sessões de coaching. No entanto, o aprendizado e o desenvolvimento são cruciais para o crescimento, o desempenho e a satisfação da sua equipe. Portanto, você precisa promover o aprendizado e o desenvolvimento entre os membros de sua equipe remota, fornecendo-lhes acesso a recursos relevantes e úteis, como cursos online, webinars, podcasts ou livros. Você também precisa incentivá-los a buscar e oferecer feedback, aprender com seus erros e compartilhar suas melhores práticas e insights. Além disso, você precisa celebrar e recompensar as conquistas de aprendizado e desenvolvimento de sua equipe e ajudá-los a definir e perseguir seus objetivos pessoais e profissionais.

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6 Revisar e melhorar

Finalmente, você precisa revisar e melhorar suas práticas de gerenciamento de equipe remota regularmente, solicitando e analisando o feedback dos membros de sua equipe, bem como de seus clientes, partes interessadas e colegas. Você precisa identificar o que está funcionando bem e o que precisa ser melhorado e implementar mudanças de acordo. Você também precisa acompanhar e medir o impacto de suas ações na conectividade e produtividade de sua equipe e ajustar suas estratégias conforme necessário. Ao revisar e melhorar suas práticas de gerenciamento de equipe remota, você pode garantir que está atendendo às necessidades e expectativas de sua equipe e que está conduzindo-a ao sucesso.

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1 Estabeleça expectativas claras

2 Comunique-se com frequência e de forma eficaz

3 Construa confiança e relacionamento

4 Incentivar a autonomia e a prestação de contas

5 Promover a aprendizagem e o desenvolvimento

6 Revisar e melhorar

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2 Comunique-se com frequência e de forma eficaz

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5 Promover a aprendizagem e o desenvolvimento

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